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Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.


Il est souvent utile d’ouvrir une nouvelle instance d’une application déjà ouverte. Par exemple, pour travailler sur deux images dans Paint, ou encore pour travailler sur deux documents dans Word. Si vous lancez la deuxième instance de l’application en utilisant le menu Démarrer, cette astuce devrait vous plaire.

Maintenez la touche Maj du clavier enfoncée et cliquez sur l’icône de l’application dont vous voulez ouvrir une deuxième instance dans la Barre des tâches. Une nouvelle fenêtre de l’application est immédiatement ouverte.


Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur FICHIER puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement dans l’écran Backstage. Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.

 


Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur SkyDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace SkyDrive
  • Cliquer sur Ordinateur pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier par d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Vous pouvez également utiliser le volet gauche pour accéder à certains emplacements clés, tels que les bibliothèques ou le groupe résidentiel.

Enfin, vous pouvez taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2013 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Word 2013 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Cliquez sur FICHIER, sur Ouvrir, puis sur Récupérer des documents non enregistrés. Choisissez le document que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier peut alors être sauvegardé en cliquant sur Enregistrer sous dans la partie gauche de la fenêtre.


Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet FICHIER, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.


Avec Word 2013, il est vraiment simple d’envoyer un document par e-mail :

  1. Ouvrez le document que vous voulez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban.
  3. Cliquez sur Partager, sur Courrier électronique puis sur Envoyer en tant que pièce jointe.
  4. Cette action ouvre une fenêtre de composition d’e-mail. Votre document est automatiquement inséré dans ce message.
  5. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone de texte A et le sujet du message dans la zone de texte Objet.
  6. Tapez le texte à envoyer dans la zone de texte inférieure.
  7. Lorsque le message est entièrement rédigé, cliquez sur Envoyer pour l’envoyer à votre destinataire.

Plusieurs techniques permettent d’insérer une image dans un document.

Première technique : copier-coller

L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image à copier/coller dans Word, puis cliquez sur l’icône Copier du ruban. Basculez dans le document et cliquez sur l’icône Coller, sous l’onglet ACCUEIL du ruban.

Deuxième technique : images provenant du disque dur

Sélectionnez l’onglet INSERTION dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer.

Troisième technique : images clipart

Sélectionnez l’onglet INSERTION dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images. Les images peuvent provenir d’Office.com, de Bing, de votre espace SkyDrive ou de votre compte Flickr. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Image clipart Office.com et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez l’une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans le document.