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L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
  • Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
  • Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

  • Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
  • Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.


Cliquez sur le message à imprimer dans le volet d’en-têtes. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P pour obtenir le même résultat. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, si plusieurs imprimantes sont disponibles.

Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Imprimer vous permet de choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • Les pages à imprimer : tout ou seulement les pages spécifiées.
  • La mise en page et le style de l’impression.

Si vous souhaitez imprimer les pièces jointes, cochez la case Imprimer les fichiers joints.

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.


Pour imprimer un classeur, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • L’imprimante à utiliser.
  • Ce qui doit être imprimé : les feuilles actives, le classeur entier ou la sélection. Précisez éventuellement les numéros de première et de dernière page dans les zones de texte De et A.
  • Le nombre d’exemplaires à imprimer.
  • Le type de l’impression : recto ou recto-verso.
  • Plusieurs paramètres tels que l’orientation, le format et les marges de l’impression.

Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression ou appuyez sur la touche Echap pour revenir au mode d’affichage précédent.


Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page en cours, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.

Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.

 


Dans Windows 10, toutes les applications capables d’imprimer sont en mesure de créer des fichiers PDF. En effet, un pilote de d’impression PDF est installé par défaut dans Windows 10. Lorsque vous lancez l’impression d’un fichier, sélectionnez l’imprimante Microsoft Print to PDF dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Imprimer :

Choisissez un dossier et un nom pour le fichier PDF et cliquez sur Enregistrer pour le créer.


PowerPoint vous permet d’imprimer plusieurs types de documents :

  • les diapositives de la présentation, en pleine page ;
  • des pages composées de plusieurs diapositives ;
  • les commentaires du présentateur ;
  • le plan de la présentation.

Pour lancer une impression, basculez sur l’onglet Fichier du Ruban et cliquez sur Imprimer (vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P pour parvenir au même résultat). Sous Paramètres, choisissez l’étendue de l’impression : toutes les diapositives, la sélection, la diapositive active ou une plage personnalisée. Dans le dernier cas, entrez le numéro des diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositive. Par exemple, pour imprimer les diapositives 3 à 5 et la diapositive 8, tapez 3,5;8.

Sous Diapositives :

Choisissez Diapositives en mode Page entière pour imprimer une diapositive par page en occupant la totalité de l’espace impri-mable.

Choisissez Pages de commen-taires pour imprimer les diapo-sitives avec les commentaires qui leur sont attachés.

Choisissez Plan pour imprimer les éléments textuels qui compo-sent chacune des diapositives de la présentation.

Choisissez une des dispositions proposées sous Documents pour imprimer plusieurs diapositives par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives, un espace matéria-lisé par plusieurs traits horizontaux permettra à l’assis-tance de prendre des notes pendant la présentation.

Choisissez le nombre de copies dans la zone de texte Copies.

Dans le cas d’une impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non.

Choisissez l’orientation (Portrait ou Paysage) et le type de l’impression (Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc intégral).

Si nécessaire, définissez un en-tête et/ou un pied de page en cliquant sur Modifier l’en-tête et le pied de page. Reportez-vous à la section intitulée « En-têtes et pieds de pages » pour avoir plus d’informations à ce sujet.

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Bannière PowerPoint 2010


Il est souvent pratique d’avoir une sortie papier des tâches qui vous incombent. Cliquez sur l’icône Tâches dans le volet de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez utiliser les options par défaut ou cliquer sur Options d’impression pour paramétrer l’impression. Choisissez l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparées. Dans le groupe d’options Etendue, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les tâches ou Pages pour n’imprimer que les pages spécifiées.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page :

  • Sous l’onglet Format, choisissez les polices à utiliser pour les en-têtes et les tâches.
  • Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
  • Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.