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Vous pouvez lire et écrire des fichiers dans votre espace OneDrive aussi facilement que s’il s’agissait du disque dur de l’ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser OneDrive pour faciliter l’envoi de fichiers à vos correspondants e-mail.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Sous Accès rapide, cliquez sur OneDrive. Ouvrez le dossier contenant les fichiers à envoyer. Sélectionnez ces fichiers. Cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez l’entrée Envoyer vers et cliquez sur Destinataire.

Dans notre exemple, les fichiers sélectionnés sont des photos. Comme elles ont une taille supérieure à 1024×768 pixels, une boîte de dialogue nommée Joindre les fichiers est affichée. Choisissez une taille dans la liste déroulante Taille de l’image, en vous aidant de la taille totale estimée, puis cliquez sur Joindre.

Les fichiers sélectionnés sont redimensionnés et insérés dans un nouveau message. Vous n’avez plus qu’à entrer l’adresse du destinataire dans la zone À et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.


Lorsque vous insérez des images jointes dans un e-mail, il se peut que certains de ses destinataires ne le reçoivent pas en raison de sa taille. Rassurez-vous : Outlook 2016 vous permet de redimensionner automatiquement les images incluses dans le message en limitant leur taille à 1024×768 pixels. Dans la fenêtre de composition de massage, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et sélectionnez l’option Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

Revenez à la fenêtre de composition en appuyant sur la touche Echap du clavier. Vous pouvez maintenant envoyer le message. Toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées.


Cliquez sur le message à imprimer dans le volet d’en-têtes. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P pour obtenir le même résultat. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, si plusieurs imprimantes sont disponibles.

Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Imprimer vous permet de choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • Les pages à imprimer : tout ou seulement les pages spécifiées.
  • La mise en page et le style de l’impression.

Si vous souhaitez imprimer les pièces jointes, cochez la case Imprimer les fichiers joints.

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.


Il arrive parfois que l’on reçoive un message important auquel il est impératif de répondre. Si vous êtes dans l’impossibilité de répondre dans l’immédiat, vous pouvez associer une marque de suivi au message afin de ne pas l’oublier.

Pointez l’en-tête du message dont vous voulez assurer le suivi. Cliquez du bouton droit sur le drapeau qui lui est associé et sélectionnez une entrée dans le menu :

  • Aujourd’hui affiche un rappel une heure avant la fin de la journée de travail ;
  • Demain affiche un rappel au début du prochain jour ouvrable ;
  • Cette semaine affiche un rappel dans deux jours ouvrables, au début de la journée ;
  • Semaine prochaine affiche un rappel au début du premier jour ouvré de la semaine suivante ;
  • Aucune date n’affiche aucun rappel répétitivement un rappel, tout au long de la journée en cours ;
  • Personnalisé permet de choisir précisément la date et l’heure du rappel.

Tous les e-mails ainsi marqués sont répertoriés dans le volet des tâches. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban. Dans le groupe Disposition, cliquez sur Barre des tâches et choisissez Tâches dans le menu. Les messages marqués en tant que tâches (c’est-à-dire pour lesquels vous avez défini un drapeau) apparaissent classés par date d’échéance. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur l’en-tête Réorganiser par pour choisir un autre ordre de tri.

Si le volet des tâches ne suffit pas pour attirer votre attention, vous pouvez demander l’affichage d’un rappel. Cliquez du bouton droit sur le drapeau et sélectionnez Ajouter un rappel dans le menu. Il ne vous reste plus qu’à choisir un jour et une heure et à cliquer sur OK. En temps voulu, une fenêtre popup vous rappellera que vous avez un message à lire.

Il est également possible de marquer et/ou d’ajouter un rappel sur un message que vous envoyez. Dans la fenêtre de composition de message, sous l’onglet Message, cliquez sur l’icône Assurer un suivi du groupe Indicateurs et sélectionnez une entrée dans le menu. Si vous désirez associer un rappel au message, cliquez sur Assurer un suivi puis sur Ajouter un rappel.

Cochez la case Mon indicateur, choisissez le type de l’indicateur dans la liste déroulante Indicateur pour, cochez la case Rappel, indiquez la date et l’heure du rappel et validez en cliquant sur OK.

Les messages marqués pour le suivi apparaissent dans le volet des tâches. Ceux pour lesquels un rappel a été mis en place seront signalés en temps voulu dans une fenêtre popup.

Enfin, pour terminer, sachez qu’il suffit de cliquer sur le drapeau d’un message dans le volet des tâches pour mettre fin à son suivi.


Par défaut, tous les messages reçus sont placés dans la boîte de réception. Si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous aurez probablement envie de les organiser dans plusieurs dossiers pour faciliter leur lecture.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez du bouton droit sur le dossier Boîte de réception dans le volet de navigation et sélectionnez Nouveau dossier dans le menu.

Définissez le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Vous pouvez maintenant déplacer certains messages dans ce nouveau dossier en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.


Pour afficher les commandes de mise en forme lors de la composition d’un message, vous pouvez sélectionner du texte ou cliquer du bouton droit dans le message.

Les commandes proposées sont regroupées dans une barre de mise en forme affichée dans la partie inférieure de l’écran. Elles sont très classiques et vous ne devriez avoir aucun mal à les utiliser. Pour connaitre la signification d’une icône, il suffit de la pointer avec la souris :

Voyons quelques exemples d’utilisation de la barre de mise en forme.

  • L’icône Police permet de choisir une autre police et une autre taille pour le texte.
  • L’icône Emoticônes permet d’insérer des émoticônes dans le message. Si nécessaire, vous pouvez insérer une émoticône dans le titre du message. Pour cela, insérez-la dans le corps du message, sélectionnez-la, appuyez sur Ctrl + C pour la placer dans le presse-papiers, cliquez dans le titre du message et appuyez sur Ctrl + V.
  • L’icône Lien hypertexte permet de définir un lien cliquable sur le texte sélectionné.

Dans la partie supérieure de l’écran, remarquez l’icône Pièces jointes qui permet d’insérer un ou plusieurs fichiers quelconques dans un message. Sélectionnez les fichiers que vous voulez envoyer dans vos unités de masse ou sur votre SkyDrive, puis cliquez sur Joindre.

Pour terminer, sachez que la plupart des raccourcis clavier de mise en forme d’Outlook peuvent être utilisés dans l’application Courrier.


Pour composer un nouveau message e-mail, sélectionnez le compte e-mail à utiliser dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis cliquez sur Nouveau ou appuyez sur Ctrl + N. Tapez :

  • L’adresse e-mail du destinataire dans la zone À.
  • Le sujet du message dans la zone Ajouter un objet.
  • Votre message dans la partie principale de l’écran.

Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message à votre destinataire.

Pour afficher les messages entrants, choisissez un compte e-mail dans le coin inférieur gauche de l’écran. Le dossier Boîte de réception de ce compte est automatiquement sélectionné et le contenu du dernier message entrant est affiché dans le volet droit. Parcourez vos messages en cliquant sur leur titre dans le volet gauche et lisez leur contenu dans le volet droit.