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Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop « lourde ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation.


Lorsque vous insérez des images jointes dans un e-mail, il se peut que certains de ses destinataires ne le reçoivent pas en raison de sa taille. Rassurez-vous : Outlook 2016 vous permet de redimensionner automatiquement les images incluses dans le message en limitant leur taille à 1024×768 pixels. Dans la fenêtre de composition de massage, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et sélectionnez l’option Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

Revenez à la fenêtre de composition en appuyant sur la touche Echap du clavier. Vous pouvez maintenant envoyer le message. Toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées.


Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-mail.

Première technique

L’illustration peut être transférée via le presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.

Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.

Deuxième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

Troisième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images.

Comme vous pouvez le voir, les images peuvent provenir de différentes sources : Bing, OneDrive, Facebook et Flickr. Pour accéder aux trois derniers emplacements, vous devez connecter Outlook à votre espace OneDrive, à Facebook et à Flickr. Si nécessaire, cliquez sur les icônes correspondantes sous Insérer également à partir de. Dans cet exemple, les comptes OneDrive et Facebook ont déjà été connectés à Outlook. Les images et photos qui y sont stockées sont donc directement accessibles.

Supposons que vous souhaitiez insérer une image à partir de Bing. Cliquez dans la zone de texte Rechercher, en face de Recherche d’images Bing. Indiquez ce que vous recherchez, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Un bandeau de couleur jaune indique que certaines images sont sous licence Creative Commons et que vous devez prendre connaissance de la licence relative à chaque image. Cliquez sur Afficher tous les résultats web, puis fermez le bandeau jaune en cliquant sur sa case de fermeture. Sélectionnez l’une des vignettes puis cliquez sur Insérer pour insérer l’image correspondante dans la feuille de calcul.

Supposons maintenant que vous vouliez insérer une image de votre espace OneDrive. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cliquez sur OneDrive. Double-cliquez sur un dossier de votre espace OneDrive pour l’ouvrir. Sélectionnez une vignette, puis cliquez sur Insérer. Après un court instant, l’image correspondante est insérée dans le message.

Quatrième technique

Les illustrations peuvent également être envoyées en tant que pièces jointes. Dans ce cas, il suffit de les glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers sur le corps du message. Leur nom apparaît alors à la suite du libellé Joint.