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Si vous prévoyez d’insérer des images dans une feuille de calcul, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop “lourde”. En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels. Ici par exemple, la feuille contient trois images de 5 mégapixels et pèse quelques 3 Méga-octets.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Sélectionnez l’onglet Format dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le classeur, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du classeur, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le classeur.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le classeur. Dans cet exemple, après compression des images, le classeur ne pèse plus que 220 Kilo-octets !


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Sans quitter Excel, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris :

  1. Cliquez sur l’image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
  2. S’il n’est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l’onglet Format dans le Ruban.
  3. Cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans le classeur.
  4. Cliquez lorsque l’effet pointé vous convient.

Pour aller plus loin avec cette nouvelle fonctionnalité, cliquez sur l’icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Format de l’image, dans laquelle vous pouvez ajuster plusieurs paramètres en rapport avec l’effet sélectionné.


Ajouter des illustrations dans un message

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Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-mail.

Première technique

L’illustration peut être transférée via presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.

Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le Ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.

Deuxième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Image dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

Troisième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le Ruban, puis cliquez sur l’icône Images clipart dans le groupe Illustrations. Cette action affiche le volet Clip Art, dans la partie droite de la fenêtre de composition de messages. Choisissez un type de média, entrez quelques mots dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur OK. Choisissez une des images proposées. Elle est immédiatement insérée dans le message.