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Dans une rubrique précédente, vous avez appris à insérer une image dans un message en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows. Ce même procédé peut être étendu à d’autres types de fichiers : des documents Word, des classeurs Excel, des vidéos, etc., etc.

Cette rubrique va vous présenter une variante qui, elle aussi, s’applique à tous les types de fichiers. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur Joindre un fichier dans le groupe Inclure. Vous avez immédiatement accès aux derniers documents ouverts sur l’ordinateur et vous pouvez les joindre dans le message en cours de création en les sélectionnant dans la liste :

En bas de la liste, remarquez l’icône Parcourir les emplacements web. Cliquez sur cette icône, puis sur OneDrive pour accéder documents votre espace OneDrive.

Lorsque vous insérez un document dans un e-mail depuis OneDrive, vous pouvez choisir si son ou ses destinataires pourront modifier ou simplement afficher ce document. Cliquez sur la flèche à droite du fichier joint, pointez Modifier les autorisations et choisissez Tout le monde peut modifier ou Tout le monde peut afficher dans la liste.


Outlook 2016 dispose d’un outil de capture d’écran. Par son intermédiaire, vous pouvez facilement capturer ce qui est affiché sur l’écran et l’inclure dans un e-mail.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyer sur la touche Impr écran du clavier. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche Impr écran. Pour insérer la capture dans le message, cliquez sur l’icône Coller du groupe Presse-papiers.

Enfin, pour capturer une partie de l’écran, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Capture puis sur Capture d’écran. La fenêtre de composition de message disparaît et l’écran se grise. Utilisez la souris pour sélectionner la zone à capturer. Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, la sélection est insérée dans le message.

Toutes les captures effectuées à l’aide des deux premières méthodes sont mémorisées par Outlook. Pour insérer l’une d’entre elles dans le message, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture et sélectionnez l’une des captures dans le menu.


Pour insérer un effet typographique dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte, puis choisissez l’un des effets proposés.

L’effet typographique est inséré dans le message. Remplacez le texte par défaut par votre propre texte.

Ensuite, utilisez l’onglet Outils de dessin/Format pour modifier l’apparence de l’effet :

  • Dans le groupe Styles WordArt, l’icône Styles rapides permet de choisir un autre effet WordArt. Il suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le message. Cliquez pour le sélectionner.
  • La galerie Styles de formes permet de définir une forme autour de l’effet. Vous pouvez :
    • Choisir une forme prédéfinie.
    • Définir l’arrière-plan de la forme. Vous pouvez utiliser une couleur unie, un gradient, une image ou une texture.
    • Choisir les caractéristiques du contour de la forme.
    • Appliquer des effets à la forme.


Pour insérer un tableau dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez pour l’insérer dans le message.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Disposition sont ajoutés au ruban. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Outils de tableau/Création et à faire votre choix dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à insérer des données dans le tableau.


La messagerie Outlook 2016 peut travailler en étroite collaboration avec le tableur Excel 2016, et ainsi, insérer un graphique représentant des données numériques dans un message.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des graphiques proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez les cellules pour représenter vos données, puis fermez le tableur pour revenir à la fenêtre de création de messages.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Création du ruban pour personnaliser le graphique :

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet d’afficher la feuille de calcul pour éditer vos données.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une bibliothèque de dispositions pour le graphique.
  • Enfin, le groupe Styles du graphique donne accès à une autre bibliothèque qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic.

Pour mettre en forme les composantes du graphique, double-cliquez dessus. Tous les paramètres correspondant à l’élément double-cliqué sont accessibles dans un volet affiché sur le côté droit de la fenêtre.

A titre d’exemple, si vous double-cliquez sur le titre du graphique, vous pouvez modifier son arrière-plan et sa bordure. Ou encore, si vous double-cliquez sur une série de données, vous pouvez changer son apparence. Ici par exemple, nous affectons un format 3D à la série.


Pour insérer des formes prédéfinies, telles que des rectangles, des ovales, des flèches, des diagrammes, des étoiles, etc. dans un message e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes proposées dans le menu.

Cliquez dans le corps du message pour insérer la forme sélectionnée. L’onglet Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Si nécessaire, vous l’utiliserez pour modifier l’allure de la forme.

Ici par exemple, nous appliquons un effet prédéfini à la forme en cliquant sur l’icône Effets.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter du texte dans le menu.

Le texte peut maintenant être simplement tapé au clavier.


Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-mail.

Première technique

L’illustration peut être transférée via le presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.

Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.

Deuxième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

Troisième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images.

Comme vous pouvez le voir, les images peuvent provenir de différentes sources : Bing, OneDrive, Facebook et Flickr. Pour accéder aux trois derniers emplacements, vous devez connecter Outlook à votre espace OneDrive, à Facebook et à Flickr. Si nécessaire, cliquez sur les icônes correspondantes sous Insérer également à partir de. Dans cet exemple, les comptes OneDrive et Facebook ont déjà été connectés à Outlook. Les images et photos qui y sont stockées sont donc directement accessibles.

Supposons que vous souhaitiez insérer une image à partir de Bing. Cliquez dans la zone de texte Rechercher, en face de Recherche d’images Bing. Indiquez ce que vous recherchez, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Un bandeau de couleur jaune indique que certaines images sont sous licence Creative Commons et que vous devez prendre connaissance de la licence relative à chaque image. Cliquez sur Afficher tous les résultats web, puis fermez le bandeau jaune en cliquant sur sa case de fermeture. Sélectionnez l’une des vignettes puis cliquez sur Insérer pour insérer l’image correspondante dans la feuille de calcul.

Supposons maintenant que vous vouliez insérer une image de votre espace OneDrive. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cliquez sur OneDrive. Double-cliquez sur un dossier de votre espace OneDrive pour l’ouvrir. Sélectionnez une vignette, puis cliquez sur Insérer. Après un court instant, l’image correspondante est insérée dans le message.

Quatrième technique

Les illustrations peuvent également être envoyées en tant que pièces jointes. Dans ce cas, il suffit de les glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers sur le corps du message. Leur nom apparaît alors à la suite du libellé Joint.