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Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment insérer dans la barre des tâches une icône qui représente un dossier quelconque. Supposons par exemple que vous vouliez accéder facilement au dossier c:\windows\media.

Cliquez sur une partie inoccupée du Bureau, pointez Nouveau et cliquez sur Document texte. Donnez le nom du dossier à ce document et terminez le nom par .exe. Ici, le fichier est nommé media.exe. Confirmez le changement d’extension en cliquant sur Oui.

Cliquez du bouton droit sur cette icône et choisissez Epingler à la barre des tâches dans le menu contextuel. Cliquez du bouton droit sur l’icône que vous venez d’épingler dans la Barre des tâches, cliquez du bouton droit sur le nom du dossier et sélectionnez Propriétés dans le menu. Sous l’onglet Raccourci, dans la zone de texte Cible, tapez le chemin du dossier à atteindre (ici c:\windows\media) et validez en cliquant sur OK. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur cette icône pour accéder au dossier Media de Windows.


Lorsque vous appuyez simultanément sur les touches Windows et Impr écran, le contenu de l’écran (ou des écrans si vous en avez plusieurs) est capturé et stocké dans le dossier Images\Captures d’écran sous la forme d’un fichier au format PNG.

Pour changer l’emplacement de ce dossier, ouvrez l’Explorateur de fichiers, déplacez-vous dans le dossier parent du dossier Captures d’écran, cliquez du bouton droit sur le dossier Captures d’écran et sélectionnez Propriétés dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Propriétés de Captures d’écran. Sélectionnez l’onglet Emplacement. Cliquez sur Déplacer, choisissez l’emplacement des captures d’écran, cliquez sur Sélectionner un dossier puis sur OK. Ici, par exemple, les captures d’écran seront stockées dans le dossier c:\captures.

Un message vous informe que les captures d’écran existantes peuvent être déplacées dans le nouveau dossier. Cliquez sur Oui pour les déplacer ou sur Non pour ne pas les déplacer.

Si, par la suite, vous décidez de revenir au réglage par défaut, cliquez du bouton droit sur le dossier de stockage personnalisé des captures et choisissez Propriétés dans le menu. Notez au passage que ce dossier a pour nom Captures d’écran même si le dossier physique a un autre nom. Basculez sur l’onglet Emplacement dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur Valeurs par défaut, sur OK, puis sur Oui ou sur Non selon si vous désirez ou si vous ne désirez pas déplacer les captures existantes.


Pour supprimer le contenu d’un dossier, la technique conventionnelle consiste à sélectionner les fichiers et dossiers qui le composent dans l’Explorateur Windows et à appuyer simultanément sur les touches Maj et Suppr du clavier. Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment ajouter une commande dans le menu contextuel de l’Explorateur Windows pour supprimer directement le contenu d’un dossier.

Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez regedit dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur regedit, dans la partie supérieure du menu Démarrer. Développez successivement les entrées HKEY_CLASSES_ROOT, Directory puis shell.

Lancez la commande Nouveau/Clé dans le menu Edition. Donnez le nom Supprimer le contenu à cette clé. A nouveau, lancez la commande Nouveau/Clé dans le menu Edition.  Donnez le nom Command à cette nouvelle clé.

Double-cliquez sur la valeur (par défaut). Tapez la commande suivante :

cmd /c "cd /d %1&& rd %1 /s /q"

Dans cette commande, cd /d %1 demande le déplacement dans le dossier sur lequel la commande est lancée, et rd %1 /s /q demande la suppression de tout le contenu du dossier, y compris des éventuels sous-dossiers qu’il pourrait contenir.

Validez en cliquant sur OK et fermez l’éditeur du Registre.

La commande est immédiatement opérationnelle. Pour tester son fonctionnement, nous avons créé un dossier qui contient des fichiers et plusieurs sous-dossiers. Un clic droit sur ce dossier et nous sélectionnons la commande Supprimer le contenu dans le menu contextuel.

Comme vous pouvez le constater, le dossier a été vidé de tout contenu.

Faites très attention en utilisant cette commande car aucune confirmation ne vous sera demandée. Ne vous amusez surtout pas à supprimer des dossiers utiles à Windows, comme le dossier Program Files ou le dossier Users par exemple. Dans tous les cas, Mediaforma ne serait être tenu pour responsable dans l’utilisation malheureuse de cette commande.


Pour accéder facilement à un dossier, il suffit de l’épingler à l’icône de l’Explorateur Windows, qui, par défaut, est elle-même épinglée à la Barre des tâches.

Cliquez sur l’icône de l’Explorateur Windows. Déplacez-vous dans l’arborescence de vos unités de masse pour atteindre le dossier dont vous voulez faciliter l’accès. Ici par exemple, nous allons faciliter l’accès au dossier c:\Mediaforma\317 qui contient le pack “Parlez-vous Google” de Mediaforma. Le dossier 317 est glissé déposé depuis la fenêtre de l’Explorateur sur l’icône de l’Explorateur.

Pour ouvrir le dossier 317, il suffit maintenant de cliquer du bouton droit sur l’icône de l’Explorateur et de choisir 317 dans le menu contextuel, sous Epinglé.


Si vous avez déjà essayé de créer un raccourci qui pointe vers un disque ou un dossier dans la barre des tâches, vous avez vu que cela créait une entrée dans le menu contextuel de l’Explorateur de fichiers.

Pour accéder à ce raccourci, vous devez alors cliquer du bouton droit sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches et choisir le disque ou le dossier sous Epinglé :

Que diriez-vous de créer une icône qui donne directement accès au disque ou au dossier de votre choix ?

Cliquez du bouton droit sur un emplacement libre du bureau et sélectionnez Nouveau puis Raccourci dans le menu contextuel. Entrez le chemin du disque ou du dossier à attendre, directement dans la zone de texte ou par l’intermédiaire du bouton Parcourir. Ici par exemple, nous définissons un raccourci vers le disque C:.

Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

Cliquez du bouton droit sur l’icône de raccourci que vous venez de créer et choisissez Epingler à l’écran d’accueil dans le menu. Basculez sur l’écran d’accueil en appuyant sur la touche Windows du clavier. Cliquez du bouton droit sur l’icône du disque ou du dossier et choisissez Epingler à la barre des tâches dans le menu. L’icône de raccourci est épinglée à la barre des tâches. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les icônes de raccourci qui ont été placées sur le bureau et dans l’écran d’accueil sans altérer celle qui se trouve dans la barre des tâches.


Comme beaucoup d’utilisateurs de Windows 10, vous stockez certainement vos documents dans la bibliothèque Documents. Cette bibliothèque se trouve par défaut dans le dossier users\votre nom d’utilisateur\Documents du disque sur lequel Windows est installé. Si ce disque est presque plein, vous avez intérêt à déplacer le dossier Documents sur un autre disque, si vous en possédez un.

Cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches. Dans le volet gauche de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers, cliquez du bouton droit sur l’entrée Documents et choisissez Propriétés dans le menu :

Au bout de quelques secondes, la taille du dossier Documents apparaît dans la boîte de dialogue des propriétés, sous l’onglet Général :

Pour choisir l’emplacement de ce dossier, basculez sur l’onglet Emplacement. Il ne vous reste plus qu’à modifier le contenu de la zone de texte et de cliquer sur OK pour prendre en compte le nouveau paramétrage :