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Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets onglet, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier et Affichage.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.

L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.

L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.

L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.

Enfin, l’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.

Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook 2016 vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Comme beaucoup d’utilisateurs de Windows 10, vous stockez certainement vos documents dans la bibliothèque Documents. Cette bibliothèque se trouve par défaut dans le dossier users\votre nom d’utilisateur\Documents du disque sur lequel Windows est installé. Si ce disque est presque plein, vous avez intérêt à déplacer le dossier Documents sur un autre disque, si vous en possédez un.

Cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches. Dans le volet gauche de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers, cliquez du bouton droit sur l’entrée Documents et choisissez Propriétés dans le menu :

Au bout de quelques secondes, la taille du dossier Documents apparaît dans la boîte de dialogue des propriétés, sous l’onglet Général :

Pour choisir l’emplacement de ce dossier, basculez sur l’onglet Emplacement. Il ne vous reste plus qu’à modifier le contenu de la zone de texte et de cliquer sur OK pour prendre en compte le nouveau paramétrage :


Pour accéder au dossier Bibliothèques dans le Finder, la technique conventionnelle consiste à maintenir la touche Alt du clavier enfoncée, à dérouler le menu Aller et à cliquer sur Bibliothèque.

Vous pouvez également vous rendre sur votre dossier Utilisateur, et lancer la commande Afficher les options de présentation dans le menu Présentation. Cochez la case Afficher le dossier Bibliothèque.

La bibliothèque est désormais accessible en vous rendant dans votre dossier Utilisateur. Pour faciliter encore l’accès au dossier Utilisateur, vous pouvez en créer un raccourci dans la barre latérale. Pour cela, il vous suffit de glisser-déposer l’icône de votre dossier Utilisateur dans la barre latérale, sous l’intitulé FAVORIS.