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La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d’informations affichées dépend de la résolution de l’écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d’insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l’emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d’affichage Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d’affichage, cette marque de fin de document n’est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d’édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d’état affiche des informations sur le document en cours d’édition. Par exemple :

  • Les numéros de page et de section où se trouve le point d’insertion.
  • Le nombre de pages du document.

D’autres éléments facilitent l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d’état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d’affichage : Mode lecture, Page ou Web.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l’application.

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d’état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes vous permettent d’insérer des commentaires destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d’affichage et le facteur de zoom.


La fenêtre d’Outlook 2016 est composée des éléments suivants :

  • Une barre d’outils Accès rapide.
  • Un ruban.
  • Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook.
  • Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
  • Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.


La fenêtre de PhotoFiltre est très classique. Elle est composée d’un système de menus, d’une barre d’outils, d’une palette d’outils, d’une barre d’état et d’une zone de travail centrale.

La fenêtre de Photofiltre 1

La barre d’outils est affichée en permanence à l’extrémité supérieure de la fenêtre, juste en dessous du système de menus. Elle contient des raccourcis vers les fonctions les plus courantes : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Numériser une image (si un scanner compatible TWAIN est connecté à votre ordinateur), Défaire et Refaire pour annuler et pour répéter la dernière action. Nous reviendrons sur les nombreuses autres icônes de la barre d’outils dans les autres rubriques de cette formation.

La fenêtre de Photofiltre 2

La palette d’outils est ancrée au bord droit de la fenêtre. Elle se divise en trois zones.

La fenêtre de Photofiltre 3

La zone supérieure permet de sélectionner les couleurs affectées aux boutons gauche et droit de la souris. Ces couleurs peuvent être inversées en cliquant sur la flèche à double extrémités. Pour affecter une autre couleur à un des boutons de la souris, il vous suffit de cliquer avec ce bouton sur le nuancier ou sur la palette prédéfinie. Si nécessaire, vous pouvez remplacer la palette par un nuancier pour accéder à un plus grand nombre de couleurs. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les boutons Précédent et Suivant affichés sous le nuancier.

La fenêtre de Photofiltre 4

Enfin, vous pouvez également cliquer sur les carrés qui représentent les deux boutons de la souris pour accéder à un nuancier donnant accès à 16 millions de couleurs. Choisissez une couleur dans le nuancier et ajustez la quantité de blanc ou de noir dans la couleur en ajustant le curseur. Si vous les connaissez, vous pouvez également entrer la teinte, la saturation et la luminance de la couleur ou ses composantes Rouge, Vert et Bleu. Enfin, pour retrouver facilement une couleur, vous pouvez la mémoriser dans la palette de couleurs personnalisées en cliquant sur Ajouter aux couleurs personnalisées.

La fenêtre de Photofiltre 5

La partie centrale de la palette d’outils donne accès aux outils de travail. Nous y reviendrons en détail dans les autres rubriques de cette formation.

Enfin, la partie inférieure de la palette d’outils donne accès aux options de l’outil de travail sélectionné. Par exemple, si vous choisissez l’outil Sélection, vous pouvez définir la forme de la sélection : rectangulaire, elliptique, rectangulaire à coins arrondis, losange, etc.

La zone de travail peut contenir plusieurs images, mais une seule est active à un moment donné. On dit qu’elle a “le focus”. C’est sur elle que seront appliquées les actions effectuées avec les outils de la palette d’outils, les raccourcis de la barre d’outils et les commandes de menu.

Enfin, la barre d’état affiche des informations textuelles liées à l’image qui a le focus : sa taille, le nombre de couleurs accessibles (ici 16 millions) ainsi que les coordonnées du pointeur de la souris. Le point en haut et à gauche de l’image a pour coordonnées 0, 0 et le point en bas à droite a pour coordonnées la largeur de l’image moins un et la hauteur de l’image moins un.

La fenêtre de Photofiltre 6


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Lorsque vous lancez Excel, la barre de titre affiche le nom de l’application (Microsoft Excel) et le nom du classeur actif (Classeur1).

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes qui permettent d’accéder facilement aux fonctionnalités qui vous sont le plus utiles.

La partie droite de la barre de titre donne accès aux icônes Minimiser, Maximiser et Fermer. Si vous cliquez sur Minimiser, Excel se replie dans la barre des tâches. Pour afficher à nouveau la fenêtre de l’application, il suffit de cliquer sur son icône dans la barre des tâches.

En dessous de la barre de titre, le Ruban rassemble les fonctionnalités d’Excel, classées par onglets et par groupes thématiques. Reportez-vous à la section suivante pour obtenir plus d’informations sur le Ruban.

En dessous du Ruban, la Barre de formule est divisée en deux parties : la zone Nom, qui affiche le nom de la cellule ou de la zone active, et la Barre de formule, dans laquelle le contenu de la cellule est affiché.

La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit la frappe au clavier.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la Barre d’état est utilisée pour afficher des messages d’information, faciliter l’accès aux différents modes d’affichage, ou encore choisir le niveau de zoom. Au-dessus de la barre d’état, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul du classeur.


La fenêtre d’Outlook 2010 est composée des éléments suivants :

  • une barre d’outils Accès rapide ;
  • un Ruban ;
  • plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook ;
  • une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le Ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la Barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l’application.

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le Ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la Barre d’état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la Barre d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes vous permettent de choisir le mode d’affichage et le facteur de zoom.

Bannière PowerPoint 2010