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La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d’informations affichées dépend de la résolution de l’écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d’insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l’emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d’affichage Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d’affichage, cette marque de fin de document n’est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d’édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d’état affiche des informations sur le document en cours d’édition. Par exemple :

  • Les numéros de page et de section où se trouve le point d’insertion.
  • Le nombre de pages du document.

D’autres éléments facilitent l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d’état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d’affichage : Mode lecture, Page ou Web.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l’application.

Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la barre des tâches.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d’état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée correspondante dans le menu.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes vous permettent d’insérer des commentaires destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d’affichage et le facteur de zoom.


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Lorsque vous lancez Excel, la barre de titre affiche le nom de l’application (Microsoft Excel) et le nom du classeur actif (Classeur1).

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes qui permettent d’accéder facilement aux fonctionnalités qui vous sont le plus utiles.

La partie droite de la barre de titre donne accès aux icônes Minimiser, Maximiser et Fermer. Si vous cliquez sur Minimiser, Excel se replie dans la barre des tâches. Pour afficher à nouveau la fenêtre de l’application, il suffit de cliquer sur son icône dans la barre des tâches.

En dessous de la barre de titre, le Ruban rassemble les fonctionnalités d’Excel, classées par onglets et par groupes thématiques. Reportez-vous à la section suivante pour obtenir plus d’informations sur le Ruban.

En dessous du Ruban, la Barre de formule est divisée en deux parties : la zone Nom, qui affiche le nom de la cellule ou de la zone active, et la Barre de formule, dans laquelle le contenu de la cellule est affiché.

La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit la frappe au clavier.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, la Barre d’état est utilisée pour afficher des messages d’information, faciliter l’accès aux différents modes d’affichage, ou encore choisir le niveau de zoom. Au-dessus de la barre d’état, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul du classeur.