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La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d’informations affichées dépend de la résolution de l’écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d’insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l’emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d’affichage Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d’affichage, cette marque de fin de document n’est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d’édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d’état affiche des informations sur le document en cours d’édition. Par exemple :

  • Les numéros de page et de section où se trouve le point d’insertion.
  • Le nombre de pages du document.

D’autres éléments facilitent l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d’état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d’affichage : Mode lecture, Page ou Web.


Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, par pitié, n’envisagez pas d’arriver à vos fins en insérant des caractères d’espacement ! Une modification de la police de caractères ou du corps du texte aurait tôt fait de modifier l’alignement.

Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation entre chacune des données à aligner. Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de tabulations et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des données.

Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur le bouton Tabulations, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Paragraphe.

Choisissez tour à tour le type d’alignement et la position de chacune des tabulations, puis cliquez sur Définir.

Lorsque toutes les tabulations ont été définies, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Tabulations.


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Si la règle n’est pas affichée, cliquez sur l’icône Règle, dans la partie supérieure de la barre de défilement verticale, pour la faire apparaître.
Cette même icône peut être utilisée pour dissimuler la règle.

Pour définir une tabulation :
1) Sélectionnez le bloc de texte concerné ;
2) Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la règle.
3) Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à gauche a été définie à 3 centimètres.

Les tabulations peuvent être d’un des types suivants :
• Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
• Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
• Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
• Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.
• Barre. Une barre verticale est tracée au niveau de la tabulation.
La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait de paragraphe. L’un comme l’autre peuvent être positifs ou négatifs.