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L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
  • Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
  • Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

  • Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
  • Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.


Pour envoyer et recevoir des messages électroniques, vous devez créer un compte e-mail. Pour ce faire, il vous suffit d’entrer les détails fournis par votre fournisseur d’accès à Internet.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban. L’onglet Informations est automatiquement sélectionné dans le volet gauche de la vue Backstage. Cliquez sur Ajouter un compte. Cochez l’option Compte de messagerie et complétez la boîte de dialogue Ajouter un compte en entrant votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe. Cliquez sur Suivant.

Outlook va alors tenter de configurer automatiquement votre compte. Si la configuration automatique échoue, le compte doit être configuré manuellement.

Dans ce cas, sélectionnez l’option Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires, puis cliquez sur Suivant. Supposons que vous voulez créer un compte POP ou IMAP. Sélectionnez l’option POP ou IMAP, puis cliquez sur Suivant.

Entrez les paramètres demandés : votre nom, votre adresse e-mail, le type du compte, le nom du serveur de courrier entrant, le nom du serveur de courrier sortant, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Cliquez sur Suivant, sur Fermer puis sur Terminer.

Outlook a maintenant toutes les informations nécessaires pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur ce compte.


Les ordinateurs et les tablettes qui fonctionnent sous Windows 8 peuvent se synchroniser automatiquement. Entendez par là que les réglages effectués sur l’un de vos matériels peuvent se répercuter sur les autres sans aucune action de votre part.

Pour profiter de cette fonctionnalité, il vous suffit d’utiliser un compte Microsoft pour ouvrir vos sessions sous Windows. Tapez synchro dans l’écran d’accueil, puis cliquez sur Paramètres de synchronisation. Cette action affiche l’écran SkyDrive, onglet Paramètres de synchronisation sélectionné.

Pour décider quels éléments seront synchronisés, il vous suffit d’agir sur les interrupteurs correspondants, dans la partie droite de l’écran. C’est aussi simple que cela !

Fermez l’écran SkyDrive pour prendre en compte les nouveaux réglages.



Cliquez sur l’icône Préférences Système dans le Dock, puis sur l’icône Comptes Internet dans la fenêtre Préférences Système. Cliquez sur l’icône Facebook. Entrez l’ adresse e-mail et le mot de passe permettant d’accéder à votre compte Facebook, puis cliquez sur Suivant.

Une boîte de dialogue indique ce que vous pourrez faire avec votre compte Facebook. Cliquez sur Ouvrir une session.

Votre compte est désormais défini et peut être utilisé par les applications installées sur votre Mac. Ici, les applications Contacts et Calendrier.

Cliquez sur Mettre à jour les photos du profil pour mettre à jour les photos de profils de vos contacts dans l’application Contacts en utilisant les photos disponibles sur Facebook.

Pour ajouter d’autres comptes de réseaux sociaux, vous utiliserez la même technique. Nous nous n’y reviendrons pas.


Pour pouvoir utiliser un réseau social tel que Twitter, Facebook ou LinkedIn sur votre Mac, vous devez définir les comptes associés. Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment rattacher un compte Twitter à votre Mac.

Cliquez sur l’icône Préférences Système dans le Dock, puis sur l’icône Comptes Internet dans la fenêtre Préférences Système. Cliquez sur l’icône Twitter. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Suivant.

La boîte de dialogue qui s’affiche indique ce que vous pourrez faire avec votre compte Twitter :

Cliquez sur Ouvrir une session. Votre compte est désormais défini et peut être utilisé par les applications installées sur votre Mac.

A titre d’exemple, nous allons afficher dans Safari les derniers tweets des comptes que vous suivez sur Twitter. Ouvrez Safari et lancez la commande Afficher la barre latérale des liens partagés dans le menu Présentation. Les derniers tweets apparaissent dans la barre latérale.

Vous pouvez cliquer sur l’un d’entre eux pour afficher son contenu dans la partie droite de la fenêtre, et éventuellement le retweeter en cliquant sur le lien correspondant dans la partie supérieure de la page.


Cliquez sur l’icône Préférences Système dans le Dock, puis sur l’icône Comptes Internet dans la fenêtre Préférences Système. La boîte de dialogue Comptes Internet donne accès à tous les comptes Internet utilisés sur votre Mac, qu’il s’agisse de comptes e-mail, de réseaux sociaux ou iCloud. Chacun de ces comptes peut partager des informations avec les applications installées sur votre ordinateur. Par exemple, un compte Facebook peut synchroniser vos contacts avec les applications Contacts et Calendrier. Ou encore, un compte Google peut synchroniser les données manipulées avec les applications Mail, Contacts, Calendriers, Messages et Notes.

Pour arrêter la synchronisation avec une de ces applications, il suffit de décocher la case correspondante.

Pour supprimer un compte Internet, sélectionnez-le dans la zone de liste de gauche et cliquez sur l’icône . La suppression se fait après confirmation.