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Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un classeur Excel 2016.

Pour envoyer le classeur dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Partager. Sélectionnez Courrier électronique sous Partager. Vous pouvez envoyer le classeur par e-mail, en tant que pièce jointe, en tant qu’un simple lien s’il a été stocké dans un emplacement partagé, sous la forme d’un document PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.

Pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes, le plus simple consiste à le sauvegarder dans votre espace OneDrive et à indiquer son emplacement aux personnes concernées. Si le classeur est modifié, toutes les personnes qui en connaissent l’adresse auront accès à sa dernière version.

Pour partager le classeur en cours d’édition, cliquez sur Partager, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cette action affiche le volet Partager. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud et enregistrez le classeur dans votre espace OneDrive. Le volet Partager change d’allure. Entrez les adresses e-mail des personnes concernées dans la première zone de texte, choisissez le mode de partage (Peut modifier ou Peut afficher) dans la liste déroulante, ajoutez un message textuel à l’invitation dans la deuxième zone de texte et cliquez sur Partager. Après un court instant, un e-mail est envoyé à chacune des personnes invitées.

Lorsqu’un des destinataires reçoit votre e-mail, il est en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre classeur en utilisant Excel Online ou Excel 2016, si cette application est installée sur son ordinateur.


L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

  • Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
  • Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
  • Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
  • Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
  • Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de “plantage” de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

  • Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
  • Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le Ruban pour accéder à l’écran Backstage, puis cliquez sur Partager.

Différentes méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2013. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez:

  • Enregistrez votre document dans le cloud : tout ce dont vous avez besoin, c’est un identifiant Windows pour accéder à votre espace SkyDrive.
  • Envoyer le document par e-mail, en tant que pièce jointe, sous la forme d’un lien (si le document a été enregistré dans un emplacement partagé), en tant que fichier PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.
  • Présenter le document à une ou plusieurs personnes à travers un navigateur Web.
  • Publier le document en créant un billet sur un blog.

Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace SkyDrive pour le partager avec vos collègues. Cliquez sur Inviter des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, sur SkyDrive, puis sur Parcourir. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible, donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu’à ce que le document soit sauvegardé.

Pour faire savoir à vos collègues qu’un nouveau document est disponible, cliquez sur Partager. Vous pouvez :

  1. inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre document. Cliquez sur Inviter des personnes. Entrez les adresses e-mail de chaque personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder à votre document.
  2. Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, puis sur Lien de création, en face de Lien d’affichage ou de Lien de modification, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition: e-mail, intranet, etc.
  3. Enfin, vous pouvez poster votre document sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Cliquez sur Publier sur des réseaux sociaux, cocher les cases des réseaux sociaux sur lesquels vous voulez partager votre document. Indiquez si votre document peut être visionné ou s’il peut être modifié. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Publier.


Lorsqu’une imprimante est reliée à votre Mac, vous pouvez la rendre accessible aux autres ordinateurs du réseau. Pour cela, ouvrez les préférences système et cliquez sur l’icône Partage. Cochez la case Partage d’imprimante dans la zone de liste de gauche. Sous Imprimantes, cochez la case correspondant à l’imprimante que vous voulez partager. Par défaut, cette imprimante sera partagée avec tous les utilisateurs qui possèdent un compte d’utilisateur sur votre Mac.

Si vous voulez limiter l’accès à certaines personnes, cliquez sur l’icône + , désignez ces personnes et cliquez sur Choisir. Cette action fait apparaître le libellé Accès interdit en face des autres utilisateurs du réseau. Seuls les utilisateurs désignés auront donc accès à cette imprimante. Pour retourner un partage global de l’imprimante, cliquez sur les utilisateurs que vous avez ajouté à la liste Utilisateurs puis sur l’icône pour les supprimer.


Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers avec d’autres utilisateurs Mac ou PC de votre réseau local. Pour cela, ouvrez les Préférences Système et cliquez sur l’icône Partage. Cochez la case Partage de fichiers dans la zone de liste de gauche.

Le dossier public de chaque utilisateur disposant d’un compte sur votre Mac est automatiquement partagé. Si vous souhaitez arrêter le partage, cliquez sur ce dossier dans la zone de liste dossiers partagés puis cliquez sur l’icône . Inversement, pour partager un dossier spécifique, cliquez sur l’icône + sous Dossiers partagés. Désignez le dossier à partager, puis cliquez sur Ajouter.

Pour permettre à un utilisateur d’accéder à un dossier qui se trouve dans la liste Dossier partagés, sélectionnez ce dossier, puis cliquez sur + sous Utilisateurs. Désignez l’utilisateur concerné, puis cliquez sur Choisir.

Pour définir le niveau d’accès d’un utilisateur, cliquez dessus dans la zone de liste Utilisateurs, cliquez sur les flèches et choisissez Lecture seule, Ecriture seule ou Lecture et écriture.

Pour permettre à des ordinateurs fonctionnant sous Windows d’accéder à vos dossiers partagés, vous devez activer un partage Samba. Cliquez sur Options, cochez la case Partager des fichiers et des dossiers via SMB, sélectionnez le ou les comptes d’utilisateurs pour lesquels vous voulez effectuer un partage, puis cliquez sur Fermer.

Le partage de fichiers est désormais activé. Un ou plusieurs ordinateurs Mac ou PC auront accès à vos dossiers partagés.


Vous pouvez partager l’écran de votre Mac avec un ou plusieurs autres utilisateurs de Mac ou de PC. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue des préférences système puis cliquez sur l’icône Partage. Cochez l’entrée Partage d’écran dans la zone de liste de gauche. Indiquez si tous les utilisateurs qui possèdent un compte d’utilisateur sur votre Mac ou seulement ceux que vous choisirez pourront accéder à l’écran de votre Mac. Cliquer sur Réglages de l’ordinateur. Cochez les cases L’autorisation de contrôler l’écran peut être demandée par quiconque et Les visualiseurs VNC peuvent contrôler l’écran avec un mot de passe. Entrez le mot de passe à utiliser puis cliquez sur OK.

L’adresse VNC à utiliser apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue Partage, sous Partage d’écran : activé. Ici, les ordinateurs qui souhaitent accéder à votre écran devront utiliser l’adresse VNC 192.168.0.101, ou rechercher Mac mini de Michel dans la barre latérale du Finder.


Voici quelques techniques qu’il est bon de connaître pour bien utiliser Safari :

  • Lorsqu’une page Web vous semble intéressante, vous pouvez la partager avec vos amis et connaissances. Cliquez sur l’icône Partager dans la barre d’outils et indiquez comment vous voulez partager cette page.
  • Lorsque vous lancez Safari, la page Top Sites s’affiche pour faciliter l’accès aux sites les plus fréquemment consultés. Si vous voulez qu’une miniature apparaisse toujours à la même position, il vous suffit de l’ancrer en la glissant-déposant à la position souhaitée. Inversement, vous pouvez supprimer une miniature de la page Top Sites : pointez-la avec la souris et cliquez sur sa case de fermeture.
  • Il vous arrivera certainement de télécharger des fichiers sur le Web. Lorsque vous cliquez sur un lien de téléchargement, le fichier est placé dans le dossier Téléchargements de votre disque dur. Vous pouvez y accéder en ouvrant une fenêtre du Finder et en cliquant sur Téléchargements, sous FAVORIS. Pour faire encore plus simple, vous pouvez cliquer sur l’icône Afficher les téléchargements, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de Safari. Les fichiers listés sont classés par ordre inverse chronologique. Cliquez sur le fichier que vous venez de télécharger pour l’installer sur votre Mac.
  • La commande Réinitialiser Safari dans le menu Safari permet d’effacer partiellement ou totalement les éléments mémorisés par Safari sur le disque dur de l’ordinateur. Cochez les cases qui correspondent aux éléments que vous voulez effacer puis cliquez sur Réinitialiser.