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Les messages écrits dans Outlook sont placés dans la boîte d’envoi, en attendant d’être envoyés. Pour acheminer ces e-mails jusqu’à leurs destinataires, cliquez simplement sur l’icône Envoyer / Recevoir tous les dossiers dans l’onglet Envoi/Réception, ou appuyez sur la touche F9 du clavier. Les e-mails qui se trouvent dans la boîte d’envoi sont immédiatement envoyés et Outlook recherche les éventuels messages qui vous seraient destinés.

Si vous avez reçu de nouveaux e-mails, une enveloppe s’affiche sur l’icône Outlook dans la barre des tâches. Cette enveloppe restera affichée jusqu’à ce que le dernier e-mail reçu soit lu.

Vous pouvez décider de la fréquence à laquelle Outlook se connecte à votre serveur de messagerie pour envoyer et recevoir vos messages. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Outlook. Sélectionnez l’onglet Options avancées. Cliquez sur Envoyer/Recevoir, sous Envoi et réception. La boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception est affichée. Sous Paramétrage du groupe Tous les comptes, cochez la case Planifier un envoi/une réception automatique toutes les et entrez un nombre compris entre 1 et 1440 dans la zone Minutes. Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le nouveau réglage et fermer la boîte Groupes d’envoi/réception.

Vous pouvez également demander à Outlook d’envoyer les nouveaux messages dès qu’ils sont placés dans la boîte d’envoi. Pour cela, cochez la case Envoyer immédiatement une fois connecté et cliquez sur OK pour confirmer votre choix.


Avec Excel 2016, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.


Pour composer un nouveau message e-mail, sélectionnez le compte e-mail à utiliser dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis cliquez sur Nouveau ou appuyez sur Ctrl + N. Tapez :

  • L’adresse e-mail du destinataire dans la zone À.
  • Le sujet du message dans la zone Ajouter un objet.
  • Votre message dans la partie principale de l’écran.

Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message à votre destinataire.

Pour afficher les messages entrants, choisissez un compte e-mail dans le coin inférieur gauche de l’écran. Le dossier Boîte de réception de ce compte est automatiquement sélectionné et le contenu du dernier message entrant est affiché dans le volet droit. Parcourez vos messages en cliquant sur leur titre dans le volet gauche et lisez leur contenu dans le volet droit.


Avec Word 2013, il est vraiment simple d’envoyer un document par e-mail :

  1. Ouvrez le document que vous voulez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban.
  3. Cliquez sur Partager, sur Courrier électronique puis sur Envoyer en tant que pièce jointe.
  4. Cette action ouvre une fenêtre de composition d’e-mail. Votre document est automatiquement inséré dans ce message.
  5. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone de texte A et le sujet du message dans la zone de texte Objet.
  6. Tapez le texte à envoyer dans la zone de texte inférieure.
  7. Lorsque le message est entièrement rédigé, cliquez sur Envoyer pour l’envoyer à votre destinataire.

Cliquez ici pour accéder à tous les sujets sur Excel 2010

Avec Excel 2010, il est vraiment facile d’envoyer un de vos classeurs par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez successivement sur Enregistrer et Envoyer, Envoyer à l’aide de la messagerie et Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur l’icône Envoyer pour envoyer le message.

Lorsque plusieurs programmes de messagerie sont installés sur l’ordinateur, c’est le programme par défaut qui est lancé par Excel. Pour définir la messagerie par défaut :

  1. Cliquez sur Démarrer, tapez défaut et cliquez sur Programmes par défaut.
  2. Cliquez sur Configurer les programmes par défaut.
  3. Choisissez la messagerie que vous voulez utiliser par défaut dans la liste et cliquez sur Définir ce programme comme programme par défaut, puis sur OK pour confirmer votre choix.


Pour envoyer votre calendrier à un correspondant e-mail, cliquez sur l’icône Calendrier dans le volet de navigation, cliquez du bouton droit sur l’icône du calendrier, pointez Partager et cliquez sur Envoyer le courrier par courrier électronique. Cette action affiche la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique.

  • Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier.
  • Déroulez la liste Détails et indiquez le niveau de détails à inclure dans le calendrier.
  • Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
  • Cliquez enfin sur OK pour joindre votre calendrier à un nouvel e-mail.

Il ne vous reste plus qu’à saisir l’adresse e-mail de votre destinataire dans le champ A, à taper quelques mots pour accompagner le calendrier et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.


Les messages écrits dans Outlook sont placés dans la boîte d’envoi, en attendant d’être envoyés. Pour acheminer ces e-mails jusqu’à leurs destinataires, cliquez simplement sur l’icône Envoyer / Recevoir tous les dossiers dans l’onglet Accueil. Les e-mails qui se trouvent dans la boîte d’envoi sont immédiatement envoyés et Outlook recherche les éventuels messages qui vous seraient destinés.

Si vous avez reçu de nouveaux e-mails, une enveloppe s’affiche sur l’icône Outlook dans la barre des tâches. Cette enveloppe restera affichée jusqu’à ce que le dernier e-mail reçu soit lu.

Vous pouvez décider de la fréquence à laquelle Outlook se connecte à votre serveur de messages pour envoyer et recevoir vos messages. Basculez sur l’onglet Fichier du Ruban, puis cliquez sur Options. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Outlook. Sélectionnez l’onglet Options avancées. Cliquez sur Envoyer/Recevoir, sous Envoi et réception. La boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception est affichée. Sous Paramètres du groupe Tous les comptes, cochez la case Planifier un envoi/une réception automatique toutes les et entrez un nombre compris entre 1 et 1440 dans la zone Minutes. Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le nouveau réglage et fermer la boîte Groupes d’envoi/réception.

Vous pouvez également demander à Outlook d’envoyer les nouveaux messages dès qu’ils sont placés dans la boîte d’envoi. Pour cela, cochez la case Envoyer immédiatement une fois connecté et cliquez sur OK pour confirmer votre choix.