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Excel 2016 vous permet d’exporter vos classeurs au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. Le fichier PDF ou XPS est créé et ouvert automatiquement dans l’application Microsoft Edge.


L’application Modern UI Lecteur est installée par défaut dans Windows 8.1. Lorsque vous ouvrez un fichier d’extension PDF, il s’affiche dans cette application. Supposons que vous préfériez utiliser l’application de Bureau Adobe Reader, librement téléchargeable sur http://get.adobe.com/fr/reader/otherversions/.

Nous allons supposer que cette application est déjà installée sur votre ordinateur. Vous devez indiquer vos préférences à Windows pour qu’il ouvre par défaut l’application Adobe Reader chaque fois que vous voulez lire un fichier PDF. Cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches. Repérez un fichier PDF dans vos mémoires de masse, cliquez du bouton droit sur son icône, pointez Ouvrir avec et cliquez sur Choisir le programme par défaut. Assurez-vous que la case Utiliser cette application pour tous les fichiers PDF est cochée, puis cliquez sur Adobe Reader.

A partir de maintenant, tous les fichiers d’extension .PDF seront ouverts dans Adobe Reader.


Savez-vous qu’il est possible de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quelle application Windows capable d’imprimer ? Cette prouesse réside dans l’utilisation d’un pilote de périphérique spécifique, capable de créer des fichiers PDF. Dans cet article, vous allez apprendre à utiliser l’application Pdf995.

Rendez-vous sur la page http://www.pdf995.com/download.html et téléchargez le fichier Pdf995 Printer Driver en cliquant sur le lien Download correspondant.

Installez Pdf995 Printer Driver. A la fin de l’installation, une boîte de dialogue vous propose de télécharger l’application Free Converter. Cliquez sur Oui.

La page http://www.pdf995.com/download.html s’affiche à nouveau. Cliquez sur le lien Download, en face de Free Converter.

Une fois ces deux applications installées, toutes les applications en mesure d’imprimer peuvent créer des fichiers PDF. Pour cela, il vous suffit de lancer la commande d’impression (en utilisant la commande Imprimer dans le menu Fichier ou l’icône Imprimer par exemple) et de choisir l’imprimante PDF995.


Word 2013 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet FICHIER dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, sur Ordinateur puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Pour votre information, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 8 et 7.

D’autre part, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une “visionneuse PDF“. Si vous utilisez Windows 7, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe. Si vous utilisez Windows 8, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Pour lire un fichier PDF, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir.


Aperçu permet d’annoter et de surligner le texte contenu dans un document PDF. Dans certains cas, il est même possible de remplir et de signer un formulaire au format PDF. Voyons comment.

Lorsque vous ouvrez un document PDF dans Aperçu, vous pouvez directement surligner un bloc de texte. Commencez par sélectionner ce bloc en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez la couleur de surlignage dans le menu.

Vous pouvez également ajouter des notes dans le document. Cliquez sur l’icône Afficher la barre d’outils d’édition et sélectionnez l’outil Note. Cliquez sur le document, puis saisissez le texte de la note au clavier.

Si votre Mac est doté d’une Webcam ou si une webcam compatible Mavericks est reliée à un port USB, vous allez pouvoir créer une signature et l’insérer dans un document PDF. Si la barre d’outils secondaire n’est pas affichée, cliquez sur l’icône Afficher la barre d’outils d’édition. Cliquez sur l’icône Signature et sélectionnez Créer une signature depuis. Apposez votre signature sur un morceau de papier blanc en utilisant un feutre noir épais et présentez la signature devant la webcam en l’alignant sur le trait horizontal de couleur bleue. Cliquez sur Accepter lorsque l’aperçu convient. Vous pouvez maintenant insérer votre signature dans le document PDF. Cliquez sur l’icône Signatures et sélectionnez Gérer les signatures dans le menu. Choisissez la signature que vous voulez insérer et tracez une zone rectangulaire pour l’afficher dans le document PDF. C’est aussi simple que cela !

Une autre possibilité très intéressante : sachez que vous pouvez remplir des formulaires administratifs (comme ceux que vous trouvez sur le site http://www.service-public.fr/formulaires/) en utilisant Aperçu. Ouvrez le fichier PDF dans Aperçu. Comme vous pouvez le voir, le document peut être rempli en cliquant aux emplacements adéquats et en utilisant le clavier.

Je terminerai avec une possibilité assez peu connue : Aperçu peut fusionner deux documents PDF en un seul. Voici comment procéder. Ouvrez le premier document comme vous le faites habituellement. Cliquez sur l’icône Menu Présentation dans la barre d’outils et choisissez Vignettes dans le menu. Glissez-déposez le deuxième document sur le premier dans le volet latéral. Les deux documents sont fusionnés. En utilisant la technique du glisser-déposer dans le volet latéral, vous pouvez si nécessaire modifier l’ordre des pages du document fusionné.


Dans les versions précédentes de Word, vous pouviez enregistrer un document sous la forme d’un fichier PDF. Avec Word 2013, vous pouvez également ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et l’enregistrer au format PDF ou dans un des autres formats supportés par Word.

Sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Ordinateur, sur Parcourir, ouvrez le dossier qui contient le fichier PDF à modifier, sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable. Cliquez sur OK et patientez jusqu’à la fin de la conversion.

Selon le contenu du fichier PDF, il se peut que le document converti ne soit pas exactement identique à l’original. Par exemple, il se peut que les sauts de page se trouvent à des emplacements différents. Effectuez les modifications souhaitées, puis sauvegardez le document. Pour cela, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban et cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le type du fichier dans la liste déroulante Type, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer.


Dans Windows 10, toutes les applications capables d’imprimer sont en mesure de créer des fichiers PDF. En effet, un pilote de d’impression PDF est installé par défaut dans Windows 10. Lorsque vous lancez l’impression d’un fichier, sélectionnez l’imprimante Microsoft Print to PDF dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Imprimer :

Choisissez un dossier et un nom pour le fichier PDF et cliquez sur Enregistrer pour le créer.