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Il est parfois nécessaire de créer une présentation qui s’exécute de façon automatique. Si la durée d’affichage de chacune des diapositives est identique, procédez comme suit :

  1. Basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban.
  2. Définissez le temps d’affichage des diapositives dans la zone de texte Après, dans le groupe Minutage.
  3. Décochez la case Manuellement.
  4. Cliquez sur Appliquer partout.

Si la durée d’affichage des diapositives n’est pas identique, vous allez devoir visionner la présentation en vitesse réelle, en enregistrant les changements de diapositives.

  1. Sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban et cliquez sur l’icône Vérifier le minutage dans le groupe Configuration. Cette action déclenche le démarrage de la présentation et l’affichage de la barre d’outils flottante Enregistrement.
  2. Cliquez sur l’icône Suivant pour changer de diapositive en tenant compte des durées affichées dans les zones de texte Durée de la diapositive et Durée totale de la présentation.
  3. Lorsque toutes les diapositives ont été affichées, fermez la barre d’outils Enregistrement et confirmez l’enregistrement du timing en cliquant sur Oui.

Que la durée des diapositives soit identique ou non, il ne vous reste plus qu’à enregistrer la présentation sous la forme d’un diaporama. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama et les diapositives s’enchainent automatiquement.


Si vous souhaitez qu’une présentation commence automatiquement dès son ouverture, vous pouvez la sauvegarder sous la forme d’un diaporama.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama.


Vous êtes sur le point de lancer une présentation en public quand vous apprenez que certaines informations ne peuvent être divulguées ! La présentation doit démarrer dans cinq minutes et vous n’avez plus le temps d’y apporter des modifications. Heureusement, quelques clics vont suffire pour cacher les diapositives qui contiennent les informations confidentielles. Votre auditoire n’y verra que du feu !

  1. Cliquez sur l’icône Trieuse de diapositives dans la partie droite de la barre d’état.
  2. Cliquez tour à tour sur les diapositives que vous voulez dissimuler en maintenant la touche Contrôle du clavier enfoncée.
  3. Basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban, puis cliquez sur Masquer la diapositive dans le groupe Configuration.

Cliquez sur l’icône Normal dans la partie droite de la barre d’état pour quitter le mode Trieuse de diapositives. Vous pouvez lancer la présentation en appuyant sur la touche F5. Les diapositives masquées n’apparaîtront pas.


En quelques clics souris, PowerPoint vous permet de créer un package de présentation sur CD-ROM. Lorsque le CD est introduit dans le lecteur de CD-ROM, le navigateur Web par défaut s’ouvre et vous permet de lancer la présentation en mode diaporama.

Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package, insérez un CD inscriptible ou réinscriptible dans le graveur, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. Cette dernière action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.

Cliquez sur Options et vérifiez que les cases Fichiers liés et Polices TrueType incorporées sont bien cochées. Ainsi, vous pourrez visionner la présentation sur un ordinateur dans lequel ces éléments ne sont pas disponibles. Si vous souhaitez sécuriser la présentation, attribuer-lui un ou deux mots de passe.

Cliquez sur OK, puis choisissez un nom pour votre CD. Ce nom représentera le CD dans l’Explorateur de fichiers.

Enfin, cliquez sur Copier sur le CD-ROM pour graver le CD.


Toutes les polices OpenType ou TrueType peuvent être incorporées dans une présentation. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez des polices non standard et si la présentation doit s’exécuter sur un autre ordinateur que celui sur lequel elle a été mise au point. En effet, si cet ordinateur ne disposait pas des polices nécessaires, la présentation pourrait avoir une tout autre allure !

Pour incorporer toutes les polices utilisées dans une présentation :

  1. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir.
  3. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
  4. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Selon l’option sélectionnée, seuls les caractères utilisés, ou tous les caractères des polices utilisées sont incorporés dans la présentation.
  5. Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. La présentation peut maintenant être copiée sur un support amovible et exécutée sur tout ordinateur, indépendamment des polices installées.


Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint d’imprimer un résumé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur l’icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous Documents.

Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.


PowerPoint 2019 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes sur Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.

Cliquez sur Envoyer dans un courrier. Une boîte de composition de message de votre messagerie par défaut s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs.

Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.

Lorsqu’un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur Web.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.