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Pour rechercher du texte dans le document, lancez la commande Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + F. La barre de recherche s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre, juste au-dessus de la barre d’état. Tapez l’expression recherchée dans la zone de texte. Si nécessaire, cochez la case Respecter la casse pour tenir compte des majuscules et des minuscules dans la recherche, puis cliquez sur les icônes Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent pour rechercher l’expression dans le document.

Si les possibilités de la barre de recherche ne sont pas suffisantes, cliquez sur l’icône Rechercher et remplacer. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Cliquez sur Autres options pour agrandir cette boîte de dialogue :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

  • Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
  • Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
  • Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

  • Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
  • Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
  • Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
  • Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
  • Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
  • Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
  • Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher un attribut spécifique, cliquez sur le bouton Attributs. La boîte de dialogue Attributs s’affiche. Cochez une ou plusieurs cases, puis cliquez sur OK. Ici par exemple, la recherche se fera sur le texte barré :

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.


Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, lancez la commande Aller à la page dans le menu Edition ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Maj et F5. La boîte de dialogue Aller à la page s’affiche. Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur OK pour atteindre la page désirée :

Avec Writer, vous pouvez également atteindre rapidement plusieurs autres objets : tableaux, cadres de texte, images, objets OLE, repères de texte, sections, hyperliens, références, index, commentaires et objets de dessin. Pour cela, lancez la commande Navigateur dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Navigateur s’affiche. Développez le type d’élément auquel vous voulez accéder en cliquant sur le signe + qui la précède puis cliquez sur l’élément à atteindre. Ici par exemple, nous accédons aux liens hypertextes contenus dans le document en développant l’entrée Hyperliens et en cliquant sur un des éléments affichés sous cette entrée :


Pour copier un bloc sélectionné, lancez la commande Copier dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + C. Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.

Pour couper un bloc sélectionné, lancez la commande Couper dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + X. Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, lancez la commande Coller dans le menu Insertion ou appuyez sur Contrôle + V.

Vous voulez aller plus loin qu’un simple couper/copier/coller ?

Eh bien, il existe deux autres commandes intéressantes dans le menu Edition :

  • La commande Collage spécial (ou le raccourci clavier Contrôle + Maj + V) vous permet de choisir le format du collage. Les options proposées dépendent de ce qui se trouve dans le presse-papiers. Par exemple, si le contenu provient d’un document Writer, vous pourrez effectuer un collage en ne conservant que le texte non formaté ou un collage traditionnel, au format Writer, RTF ou HTML.
  • La commande Coller le texte non formaté (ou le raccourci clavier Contrôle + Alt + Maj + V) supprime toutes les mises en forme : seul le texte non formaté est collé.

Sélection d’un caractère

Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris :

Sélection d’un mot

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot :

Sélection d’une ligne

Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers le bas ou vers le haut pour sélectionner la ligne :

Sélection d’une phrase

Pour sélectionner une phrase, triple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection d’un paragraphe

Pour sélectionner un paragraphe, quadruple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection de tout le document

Pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A du clavier.

Le mode sélection

Cet article ne serait pas complet sans parler du “mode sélection”. Ce mode de fonctionnement permet d’effectuer des sélections dans le document en utilisant les touches du clavier.

Commençons par une sélection unique.

Cliquez au début ou à la fin du passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection : Bas, Haut, Droite, Gauche, Origine, Fin, PagePrécédente et PageSuivante.

Voyons maintenant comment effectuer une sélection multiple, c’est-à-dire une sélection de plusieurs passages dans le document.

Cliquez au début ou à la fin du premier passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Lorsque le premier passage est entièrement sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F8 du clavier. Déplacez le point d’insertion au début ou à la fin du deuxième passage à sélectionner puis appuyez sur la touche de fonction F8. Utilisez alors les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Recommencez autant de fois que nécessaire pour obtenir la sélection multiple désirée.

Et pour terminer, sachez qu’il suffit d’appuyer sur la touche Echap du clavier pour quitter le mode Sélection.

Sélection d’une bande de texte verticale

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la deuxième colonne.


Pour imprimer le document en cours d’édition, lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche :

Sous l’onglet Général, choisissez :

  • Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
  • Sous Plage et exemplaires, les pages à imprimer. Choisissez :
    • Toutes les pages pour imprimer tout le document.
    • Pages pour imprimer certaines pages. Précisez les pages à imprimer dans la zone de texte. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.
    • Sélection pour imprimer la portion de document sélectionnée.
    • Imprimer dans l’ordre inverse si vous voulez que l’impression se fasse dans le sens inverse, c’est-à-dire de la fin du document au début du document.
  • Dans la liste déroulante Commentaires, la façon d’imprimer les commentaires : non imprimés, que les commentaires, dans les marges, à la fin du document ou à la fin des pages.
  • Dans la zone de texte Nombre d’exemplaires, le nombre de copies désiré.

Sous l’onglet LibreOffice Writer, vous avez accès à d’autres paramètres qui précisent ce qui doit être imprimé : l’arrière-plan des pages, les images, le texte masqué, etc.

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille imprimée (1 par défaut). Si votre imprimante ne sait pas imprimer en recto/verso, vous pouvez utiliser la liste déroulante Inclure, sous Côtés des pages pour imprimer dans un premier temps les versos, puis dans un second temps les rectos, après avoir retourné les feuilles qui ont été imprimées d’un côté.

Enfin, l’onglet Options donne accès à d’autres paramètres en rapport avec l’imprimante :

Lorsque tous les paramètres ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.


Cette section passe en revue les différents formats utilisables pour sauvegarder et pour lire des fichiers dans LibreOffice Writer.

Sauvegarde de documents

Lorsque vous lancez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous dans le menu Fichier, le document en cours d’édition est sauvegardé dans un fichier OpenDocument d’extension .odt :

Il est possible de sauvegarder un document Writer dans un autre format. Déroulez la liste Type et faites votre choix dans les formats proposés :

Si vous voulez assurer une compatibilité maximale avec Microsoft Word, vous pouvez demander à Writer de sauvegarder les documents au format .docx par défaut. Pour cela, lancez la commande Options dans le menu Outils ou appuyez sur Alt + F12. La boîte de dialogue des options s’affiche. Développez l’entrée Chargement/enregistrement dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Général. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, choisissez Microsoft Word 2007-2013 XML dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous, puis validez en cliquant sur OK :

Les documents Writer seront maintenant sauvegardés au format .docx par défaut, à moins que vous ne choisissiez un autre format dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Lecture de documents

Writer est en mesure de lire de nombreux types de documents : odt bien sûr, mais aussi doc, docx, wps, htlk, rtf, txt et plusieurs autres. Pour avoir un aperçu de tous les formats compatibles, lancez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, puis déroulez la liste dans laquelle s’affiche Tous les fichiers :


Cet article va vous montrer en détail les diverses composantes de la fenêtre de LibreOffice Writer.

Comme la plupart des applications Windows traditionnelles, Writer dispose :

  • D’une barre de titre dans laquelle s’affiche le titre du document en cours d’édition.
  • D’une barre de menus qui donne accès aux commandes de l’application.
  • De barres d’outils et d’un volet latéral qui facilitent l’utilisation des principales commandes de l’application.
  • D’une règle horizontale pour faciliter l’alignement vertical des éléments et pour définir les tabulations. Remarquez également les curseurs qui permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous pouvez également afficher une règle verticale pour connaitre l’emplacement vertical des différents éléments qui composent vos pages.
  • D’une barre d’état qui regroupe plusieurs informations ou réglages intéressants. Entre autres le numéro de la page actuelle et le nombre de pages du document, le nombre de mots et de caractères, la langue du texte et le facteur de zoom.

La barre de menus de Writer

La barre de menus donne accès à toutes les commandes et fonctions de Writer. Pour lancer une commande, déroulez le menu où elle se trouve, puis cliquez sur la commande. Par exemple, pour ouvrir un document, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ou encore, pour afficher ou cacher le volet latéral, déroulez le menu Affichage et cliquez sur Volet latéral.

Examinons les menus mis à votre disposition.

Le menu Fichier est très riche. Il vous permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle, d’ouvrir un document existant (qu’il se trouve dans vos unités de masse ou dans le cloud), d’utiliser un assistant pour faciliter la création de documents spécifiques ou pour effectuer des conversions de formats, d’enregistrer, d’exporter ou d’imprimer le document en cours d’édition, d’ajouter des méta-tags (des informations complémentaires) au document ou encore de quitter LibreOffice Writer.

Le menu Edition est essentiellement utilisé pour effectuer des couper/copier/coller, des recherches et remplacements. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document, vous pourrez également utiliser le menu Edition pour contrôler le suivi des modifications. Nous y reviendrons dans la suite de la formation.

Le menu Affichage permet de décider quels éléments doivent s’afficher dans la fenêtre de Writer : barres d’outils, barre d’état, règles, barres de défilement, volet latéral, mais aussi de choisir le facteur de zoom du texte.

Comme son nom l’indique, le menu Insertion est utilisé pour insérer des éléments dans un document : images, audio, vidéo, scans, formes, FontWork (l’équivalent de WordArt dans Word), zones de texte, sauts de section et sauts de page, champs de formulaires, etc.

Le menu Format contient les commandes de mise en forme des caractères, des paragraphes et du document. Vous l’utiliserez pour définir l’espacement entre les caractères, l’alignement des paragraphes ou encore le format des puces et des numéros dans vos listes. Mais également pour positionner les images dans le texte, ou encore pour grouper et dissocier des éléments.

Le menu Styles permet d’appliquer à la sélection un des styles prédéfinis de Writer. Mais aussi de définir un nouveau style basé sur la sélection.

Vous vous en doutez, le menu Tableau contient les commandes de mise en forme des tableaux. Il permet également de convertir du texte en un tableau ou un tableau en du texte.

Le menu Outils donne accès aux paramètres de Writer, à la personnalisation des menus, barres d’outils et raccourcis clavier, à l’outil de correction, au dictionnaire de synonymes, aux macros et beaucoup d’autres commandes encore.

Le menu Fenêtre vous permet de créer une nouvelle fenêtre, de fermer la fenêtre actuelle et de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes.

Enfin, le menu Aide donne accès à l’aide en ligne de Writer.

Les barres d’outils

Deux barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Writer : Standard et Formatage. Toutes deux facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles de Writer :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

Elle se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Examinons les icônes de la barre d’outils Standard. De gauche à droite : Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Annuler, Rétablir, Rechercher et remplacer, Cloner le formatage, Gras, Italique, Souligné, Couleur du texte, Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifier, Style de paragraphe, Police, Taille des caractères, Interligne, Listes à puces, Listes numérotées, Augmenter le retrait, Diminuer le retrait, Insérer un tableau, Insérer une image, Insérer un lien, Insérer un commentaire, Enregistrer les modifications, Afficher/masquer les marques de formatage.

La barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage est affichée juste en dessous de la barre d’outils Standard :

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

Examinons les icônes de la barre d’outils Formatage. De gauche à droite : Style de paragraphe, Actualiser le style, Nouveau style, Police, Taille des caractères, Gras, Italique, Souligné, Barré, Exposant, Indice, Effacer le formatage direct, Couleur des caractères, Couleur de mise en évidence, Puces, Numérotation, Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifier, Interligne, Augmenter l’espacement entre les paragraphes, Diminuer l’espacement entre les paragraphes, Augmenter le retrait, Diminuer le retrait, Enregistrer sous, Joindre à un mail, Exporter au format PDF, Imprimer, Copier, Rechercher et remplacer, Zoom.

Comme vous le voyez, il y a des doublons dans les deux barres d’outils. Dans un futur article, je vous montrerai comment personnaliser les barres d’outils Standard, Formatage et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans le document (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :

Le volet latéral

Le volet latéral est affiché dans la partie droite de la fenêtre. Il contient par défaut cinq icônes : Propriétés, Page, Styles et formatage, Galerie et Navigateur :

L’icône Propriétés donne accès à un volet qui regroupe les propriétés de l’élément sélectionné ou du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Ici par exemple, le point d’insertion se trouve dans un paragraphe qui a le style par défaut :

L’icône Page donne accès aux propriétés du document :

  • Sous Format, dimensions, orientation et marges.
  • Sous Styles, couleur d’arrière-plan, type de mise en page et nombre de colonnes.
  • Sous En-têtes : marges, espacement et type de contenu de l’en-tête.
  • Sous Pied de page : marges, espacement et type de contenu du pied de page.

L’icône Styles et formatage donne accès à de nombreux styles de mise en forme, classés par catégories. Pour appliquer un style à la sélection, double-cliquez dessus :

L’icône Galerie donne accès à une galerie de cliparts. Pour insérer l’un d’entre eux dans le document, sélectionnez une catégorie dans la première zone de liste, cliquez du bouton droit sur le clipart à insérer dans la seconde et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel :

Enfin, l’icône Navigateur vous permet de vous déplacer dans le document via les titres, les tableaux, les images, les sections, etc.. Développez une catégorie et double-cliquez sur l’élément auquel vous voulez accéder. Ici par exemple, la catégorie Titres est développée et nous double-cliquons sur Installer LibreOffice pour accéder à ce titre dans le document :