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Lorsque vous utilisez régulièrement une application, il est souvent judicieux d’apprendre quelques raccourcis clavier pour faire les choses plus rapidement. LibreOffice Writer ne déroge pas à la règle. Cette section s’intéresse à quelques raccourcis clavier utiles. Vous ne devez pas les retenir dans leur intégralité. Commencez par apprendre ceux qui faciliteront vos tâches de tous les jours, puis, augmentez progressivement leur nombre pour être de plus en plus efficace dans l’application.

Ce tableau regroupe les premiers raccourcis clavier que vous devriez apprendre. Ils vous feront gagner un temps précieux lorsque vous mettrez vos documents en forme.

Raccourci clavier Effet
Contrôle + A Sélectionner tout le document
Contrôle + J Justifier le paragraphe en cours ou la sélection
Contrôle + E Centrer le paragraphe en cours ou la sélection
Contrôle + H Afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Contrôle + L Aligner à gauche le paragraphe en cours ou la sélection
Contrôle + R Aligner à droite le paragraphe en cours ou la sélection
Contrôle + Y Rétablir la dernière action
Contrôle + Z Annuler la dernière action
Contrôle + 1 à Contrôle + 5 Appliquer le style Titre1 à Titre5 au paragraphe en cours ou à la sélection
Contrôle + 0 Appliquer le style Paragraphe par défaut au paragraphe en cours ou à la sélection
Contrôle + Maj + Espace Insérer un espace insécable
Maj + Entrée Passage à la ligne sans changer de paragraphe
Contrôle + Entrée Saut de page manuel
Contrôle + Maj + Entrée Saut de colonne

Vous voulez d’autres raccourcis clavier ? Je vous suggère de consulter la page Raccourcis clavier dans LibreOffice Writer.


Pour remplacer un texte par un autre, lancez la commande Rechercher et remplacer dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + H. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Entrez le texte recherché dans la zone de texte Rechercher et le texte de remplacement dans la zone de texte Remplacer :

Vous pouvez cliquer sur :

  • Rechercher le suivant pour atteindre la prochaine occurrence du mot recherché.
  • Rechercher le précédent pour atteindre l’occurrence précédente du mot recherché.
  • Remplacer pour remplacer l’occurrence courante par le texte de remplacement.
  • Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement.

Si les options proposées dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer ne sont pas suffisantes, cliquez sur Autres options pour accéder à des options complémentaires :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

  • Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
  • Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
  • Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

  • Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
  • Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
  • Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
  • Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
  • Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
  • Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
  • Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez dans la zone de texte Rechercher, puis cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.


La recherche simple ne vous suffit pas ? Eh bien, il est possible d’utiliser des expressions régulières pour aller beaucoup plus loin.

Pour effectuer une recherche basée sur une expression régulière, lancez la commande Rechercher et remplacer dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + H. Cliquez sur Autres options pour agrandir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et cochez la case Expressions régulières. Si vous laissez cette case décochée, le texte entré dans la zone de texte Rechercher sera recherché tel quel, et non en tant qu’expression régulière.

Par exemple, vous pouvez utiliser le caractère “.” pour remplacer un caractère quelconque. Si vous recherchez “qu.”, les mots que et qui feront partie des résultats.

Le tableau ci-après liste les expressions régulières les plus utiles. Si nécessaire, vous en trouverez d’autres sur cette page : Liste des expressions régulières.

Expression régulière Signification Exemple Texte compatible
. Un caractère unique quelconque, sauf un passage à la ligne ou un saut de paragraphe. p.rt part, port
^ Recherche au début des paragraphes ^Avec Avec en début de paragraphe
$ Recherche à la fin des paragraphes fin$ fin à la fin des paragraphes
* 0, 1 ou plusieurs répétitions du caractère qui précède le * 12*34 134, 1234, 12234, 122234, etc.
+ 0, 1 ou plusieurs répétitions du caractère qui précède le + 12+34 1234, 12234, 122234, etc.
? 0 ou 1 répétition du caractère qui précède le ? ab?c ac ou abc
\ Caractère d’échappement pour faire une recherche sur des caractères spéciaux, comme ., ^ ou $ par exemple. Attention, les caractères \n, \t, \> et \< ont une signification particulière abc\. abc. Mais pas abcd ou abc3
\n Saut de ligne inséré avec le raccourci clavier Maj + Entrée \n Saut de ligne
\t Tabulation \t Une tabulation
^$ Paragraphe vide ^$ Un paragraphe vide
^. Le premier caractère de chaque paragraphe ^. Le premier caractère de chaque paragraphe
[abc123] Recherche l’un des caractères mis entre parenthèses. [abcd] a, b, c ou d
[c-g] Tous les caractères compris entre c et g [a-z] Un caractère entre a et z
[a-cg-t] Correspond à un caractère situé entre a et c ou entre g et t [a-zA-Z] Une lettre minuscule ou une lettre majuscule
[^a-c] Un caractère quelconque non compris entre a et c [^a-z] Un caractère qui n’est pas une lettre minuscule
| Une expression ou une autre blanc|noir blanc ou noir
{n} n répétitions du caractère précédent t{3} ttt
{n,p} Entre n et p répétitions du caractère précédent t{2,4} tt, ttt ou tttt
{n,} Au moins n répétitions du caractère précédent n{2,} nn, nnn, nnnn, etc.
[:alpha:] Une lettre minuscule ou majuscule, y compris les lettres accentuées [:alpha:] A à z, A à Z et les lettres accentuées
[:digit:] Un chiffre [:digit:] 0 à 9
[:alnum:] Une lettre ou un chiffre [:alnum:]  
[:space:] Un espace ou une tabulation [:space:]  
[:lower:] Un caractère minuscule. Attention, la case Respecter la casse doit être cochée. [:lower:]  
[:upper:] Un caractère majuscule. Attention, la case Respecter la casse doit être cochée. [:upper:]  

Pour rechercher du texte dans le document, lancez la commande Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + F. La barre de recherche s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre, juste au-dessus de la barre d’état. Tapez l’expression recherchée dans la zone de texte. Si nécessaire, cochez la case Respecter la casse pour tenir compte des majuscules et des minuscules dans la recherche, puis cliquez sur les icônes Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent pour rechercher l’expression dans le document.

Si les possibilités de la barre de recherche ne sont pas suffisantes, cliquez sur l’icône Rechercher et remplacer. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Cliquez sur Autres options pour agrandir cette boîte de dialogue :

Dans cette boîte de dialogue élargie, utilisez les cases à cocher suivantes :

  • Sélection active seulement pour n’effectuer la recherche que dans le bloc sélectionné.
  • Expressions régulières pour autoriser les expressions régulières dans la zone de texte Rechercher.
  • Rechercher des similarités pour rechercher du texte apparenté au texte recherché. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Similarités pour paramétrer le degré de similarité souhaité. La boîte de dialogue Recherche de similarité s’affiche :

Utilisez les contrôles de cette boîte de dialogue comme ceci :

  • Echanger les caractères : nombre de caractères qui peuvent être différents.
  • Ajouter des caractères : nombre de caractères qui peuvent être ajoutés à la recherche.
  • Supprimer des caractères : nombre de caractères qui peuvent être absents de la recherche.
  • Combiner : lorsqu’elle est cochée, cette case permet de considérer comme similaire une expression qui cumule un, deux ou trois des critères donnés dans les trois zones de texte.
  • Remplacer à rebours pour faire une recherche du point d’insertion vers le début du document.
  • Styles de paragraphes pour rechercher un style de paragraphe. Sélectionnez le style recherché dans la liste déroulante Rechercher.
  • Commentaires pour rechercher dans le document et dans les commentaires.

Si vous voulez rechercher un attribut spécifique, cliquez sur le bouton Attributs. La boîte de dialogue Attributs s’affiche. Cochez une ou plusieurs cases, puis cliquez sur OK. Ici par exemple, la recherche se fera sur le texte barré :

Si vous voulez rechercher une mise en forme spécifique, cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de texte (Rechercher) s’affiche :

Utilisez les onglets de cette boîte de dialogue pour rechercher une police, un effet de caractère (couleur de police ou de surlignage, soulignage, contour, barré, etc.), une position ou un espacement, un retrait, un alignement, etc.


Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, lancez la commande Aller à la page dans le menu Edition ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Maj et F5. La boîte de dialogue Aller à la page s’affiche. Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur OK pour atteindre la page désirée :

Avec Writer, vous pouvez également atteindre rapidement plusieurs autres objets : tableaux, cadres de texte, images, objets OLE, repères de texte, sections, hyperliens, références, index, commentaires et objets de dessin. Pour cela, lancez la commande Navigateur dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Navigateur s’affiche. Développez le type d’élément auquel vous voulez accéder en cliquant sur le signe + qui la précède puis cliquez sur l’élément à atteindre. Ici par exemple, nous accédons aux liens hypertextes contenus dans le document en développant l’entrée Hyperliens et en cliquant sur un des éléments affichés sous cette entrée :


Pour copier un bloc sélectionné, lancez la commande Copier dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + C. Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d’édition ou dans tout autre document.

Pour couper un bloc sélectionné, lancez la commande Couper dans le menu Edition ou appuyez sur Contrôle + X. Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d’insertion, lancez la commande Coller dans le menu Insertion ou appuyez sur Contrôle + V.

Vous voulez aller plus loin qu’un simple couper/copier/coller ?

Eh bien, il existe deux autres commandes intéressantes dans le menu Edition :

  • La commande Collage spécial (ou le raccourci clavier Contrôle + Maj + V) vous permet de choisir le format du collage. Les options proposées dépendent de ce qui se trouve dans le presse-papiers. Par exemple, si le contenu provient d’un document Writer, vous pourrez effectuer un collage en ne conservant que le texte non formaté ou un collage traditionnel, au format Writer, RTF ou HTML.
  • La commande Coller le texte non formaté (ou le raccourci clavier Contrôle + Alt + Maj + V) supprime toutes les mises en forme : seul le texte non formaté est collé.

Sélection d’un caractère

Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris :

Sélection d’un mot

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot :

Sélection d’une ligne

Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers le bas ou vers le haut pour sélectionner la ligne :

Sélection d’une phrase

Pour sélectionner une phrase, triple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection d’un paragraphe

Pour sélectionner un paragraphe, quadruple-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe :

Sélection de tout le document

Pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et A du clavier.

Le mode sélection

Cet article ne serait pas complet sans parler du “mode sélection”. Ce mode de fonctionnement permet d’effectuer des sélections dans le document en utilisant les touches du clavier.

Commençons par une sélection unique.

Cliquez au début ou à la fin du passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection : Bas, Haut, Droite, Gauche, Origine, Fin, PagePrécédente et PageSuivante.

Voyons maintenant comment effectuer une sélection multiple, c’est-à-dire une sélection de plusieurs passages dans le document.

Cliquez au début ou à la fin du premier passage à sélectionner pour y placer le point d’insertion. Appuyez sur la touche de fonction F8, puis utilisez les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Lorsque le premier passage est entièrement sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F8 du clavier. Déplacez le point d’insertion au début ou à la fin du deuxième passage à sélectionner puis appuyez sur la touche de fonction F8. Utilisez alors les touches fléchées du clavier pour étendre la sélection. Recommencez autant de fois que nécessaire pour obtenir la sélection multiple désirée.

Et pour terminer, sachez qu’il suffit d’appuyer sur la touche Echap du clavier pour quitter le mode Sélection.

Sélection d’une bande de texte verticale

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la deuxième colonne.