Si vous voulez transmettre vos coordonnées complètes à vos correspondants e-mail, vous pouvez joindre une carte de visite à certains ou à tous les messages que vous envoyez. Cette section suppose que vous avez défini votre carte de visite, comme expliqué dans la section « Créer une carte de visite ».
Définissez un nouveau message. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signatures. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Signatures et thème. Cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la carte de visite et cliquez sur OK.
Sous Modifier la signature, cliquez sur l’icône Carte de visite. Sélectionnez la carte que vous voulez utiliser et cliquez sur OK.
Si vous possédez plusieurs adresses e-mail, choisissez celle pour laquelle vous voulez joindre votre signature dans la liste déroulante Compte de courrier.
En utilisant les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts, la carte de visite peut être systématiquement ajoutée dans tous les nouveaux messages, et/ou dans vos réponses et transferts.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et thème.
Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts, vous pouvez insérer votre carte de visite ponctuellement, lorsque cela est nécessaire. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Signature dans l’onglet Inclure et sélectionnez la signature correspondant à votre carte de visite.
