En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations (vos coordonnées, votre site Web, un proverbe, etc.) à la fin de chaque message e-mail.
Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l’onglet Message. Cliquez sur Une signature dans le groupe Inclure, puis sur Signatures. Une boîte de dialogue intitulée Signatures et thème est affichée. Cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la signature puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature en utilisant la barre d’outils sous Modifier la signature :
Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante Compte de messagerie.
Utilisez les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages et/ou aux réponses et aux transferts.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Signatures et thème.
Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts, il est possible d’insérer une signature ponctuellement, lorsque cela est nécessaire dans un message. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure et sélectionnez la signature à insérer.
Bien entendu, il est possible de supprimer ou de renommer une signature existante. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure, puis sur Signatures. La boîte de dialogue Signatures et thème s’affiche. Cliquez sur la signature que vous voulez supprimer ou renommer dans la zone de liste Sélectionner la signature à modifier, puis cliquez sur Supprimer ou sur Renommer :
