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Le taux des devises change en permanence. Si vous utilisez une formule statique, comme pour la conversion de Fahrenheit en degrés Celsius, le résultat sera forcément erroné, à moins que vous ne mettiez à jour les taux au jour le jour. Cette section va vous montrer comment utiliser un site Web pour avoir des taux toujours à jour. Ici, nous convertirons des euros en dollars.

Allez sur le site https://www.boursorama.com/bourse/devises/convertisseur-devises/ (ou un autre site de conversion de devises), puis copiez l’URL de cette page dans le presse-papiers :

Basculez sur l’onglet Données. Dans le groupe Récupérer et transformer, cliquez sur Nouvelle requête, pointez A partir d’autres sources, puis cliquez sur A partir du Web. Entrez l’adresse https://www.boursorama.com/bourse/devises/convertisseur-devises/ et validez en cliquant sur OK :

Si une boîte de dialogue vous invite à vous connecter, cliquez sur Se connecter. Quelques instants plus tard, lorsque la connexion avec le serveur a été établie, la liste des tables de conversion du site est accessible :

Cliquez sur Table 1 (si vous choisissez un autre site Web ou si vous convertissez d’autres devises, les taux de changes se trouveront certainement dans une autre table) :

Cliquez sur Charger. Quelques instants plus tard, la table de conversion est chargée dans une nouvelle feuille de votre classeur :

Pour convertir en dollars un montant exprimé en euros, vous allez vous servir du taux de change de la cellule B2. Ici, le tableau de conversion a été stocké dans la feuille Feuil3.

Si vous essayez d’utiliser la formule =A5*Feuil3!B2, vous obtenez une erreur :

En effet, la cellule B2 de la feuille Feuil3 contient la chaîne 1.14165 USD. Impossible de multiplier cette chaîne par une valeur numérique !

Vous devez supprimer le suffixe USD et remplacer le point décimal par une virgule. Pour cela, vous utiliserez cette formule :

=A5*SUBSTITUE(GAUCHE(Feuil3!B2;CHERCHE(" ";Feuil3!B2)-1);".";",")

La fonction GAUCHE() retourne la partie numérique de la cellule B2 de la feuille Feuil3. Cette fonction demande deux paramètres :

  • La cellule sur laquelle travailler. Ici, la cellule B2 de la feuille Feuil3.
  • Le nombre de caractères à extraire. Ici, on utilise la fonction CHERCHE() pour trouver la position de l’espace dans la cellule B2. En enlevant 1, on obtient le nombre de caractères à extraire.

La fonction SUBSTITUE() remplace le caractère “.” par le caractère “,“.

Le résultat est bien celui qui était attendu :

Pour que le taux de change soit mis à jour automatiquement, sélectionnez la feuille qui contient le tableau de change, basculez sur l’onglet Données, puis cliquez sur l’icône Propriétés dans le groupe Connexions. La boîte de dialogue Propriétés des données externes s’affiche. Cliquez sur l’icône Paramètres de connexion :

La boîte de dialogue Propriétés de connexion s’affiche. Cochez les cases Actualiser toutes les et/ou Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier pour déterminer le mode d’actualisation des données :

Refermez toutes les boîte de dialogue ouvertes. Avec ce réglage, le taux de change sera automatiquement mis à jour à l’ouverture du classeur et toutes les 60 minutes.

Vous utilisez un traitement de texte et … vous pestez devant votre clavier qui ne permet pas d’afficher simplement les caractères majuscules accentués de la langue française ! Dans un autre article, je vous ai montré comment installer un pilote de clavier qui facilitait l’écriture des majuscules accentuées.

Cet article va vous montrer une technique alternative. Peut-être un peu moins pratique, mais qui ne vous demandera d’installer aucun pilote ni aucune application.

Il suffit en effet de maintenir la touche Alt du clavier enfoncée et d’appuyer sur trois ou quatre chiffres du pavé numérique pour obtenir le caractère voulu.

Commencez par ouvrir une application dans laquelle vous pouvez saisir du texte : Word ou LibreOffice Writer par exemple. Utilisez les raccourcis du tableau suivant pour obtenir les caractères désirés :

Pour afficher un Utilisez le raccourci
 Alt+182
À Alt + 183
Ç Alt + 128
È Alt + 0200
É Alt + 0201
Ê Alt + 0202
Û Alt + 234
Ù Alt + 235
Ü Alt + 154
Ô Alt + 0212
Î Alt + 0206

La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule.

Pour tester cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en utilisant la commande Forme dans le menu Insertion ou la barre d’outils Dessin.

Sélectionnez les deux formes. Cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez l’entrée Formes et cliquez sur Fusionner.

D’autres commandes pourraient également vous être utiles. Essayez en particulier les commandes Soustraire et Intersecter :

Avec Excel, il est très simple de convertir des unités de mesure en utilisant la fonction CONVERT(). A titre d’exemple, nous allons convertir des Fahrenheit en Degrés et des Degrés en Fahrenheit.

Cliquez sur la cellule où doit se faire la conversion. Tapez =CONVERT(. Désignez :

  • La cellule à convertir.
  • L’unité d’origine en choisissant une entrée dans la liste ou en la saisissant directement entre guillemets.
  • L’unité finale en choisissant une entrée dans la liste ou en la saisissant directement entre guillemets.

Fermez la parenthèse et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour obtenir le résultat :

La conversion inverse ne pose aucun problème. Cliquez dans la cellule où doit se faire la conversion. Tapez =CONVERT(. Désignez :

  • La cellule à convertir.
  • L’unité d’origine en choisissant une entrée dans la liste ou en la saisissant directement entre guillemets.
  • L’unité finale en choisissant une entrée dans la liste ou en la saisissant directement entre guillemets.

Fermez la parenthèse et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour obtenir le résultat :

Si vous insérez plusieurs formes sur une diapositive, vous souhaiterez peut-être les regrouper pour faciliter leur mise en forme et/ou leur manipulation.

Sélectionnez la première forme, maintenez le bouton Majuscule du clavier enfoncé et cliquez tour à tour sur les autres formes pour les ajouter à la sélection. Une fois les formes sélectionnées, cliquez du bouton droit sur la sélection et sélectionnez Grouper dans le menu contextuel. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et G pour arriver au même résultat.

Vous pouvez maintenant déplacer les formes regroupées et modifier leur allure comme s’il s’agissait d’une seule forme.

A tout moment, vous pouvez dissocier des formes regroupées : cliquez du bouton droit sur le groupe et cliquez sur Dissocier. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Alt, Majuscule et G pour arriver au même résultat.

Tôt ou tard, quelle que soit leur taille, vos disques et DVD seront remplis. C’est une fatalité. Dans cet article, je vais vous montrer une technique pour trouver les fichiers les plus volumineux d’un disque ou d’un SSD. Avec un peu de chance, certains d’entre eux ne vous seront pas utiles et vous pourrez les supprimer, en libérant ainsi de l’espace sur vos unités de masse.

Ouvrez l’explorateur de fichiers. Cliquez sur le disque sur lequel doit se faire la recherche (1). Cliquez dans la case Rechercher dans (2) :

Tapez taille: dans la zone de texte Rechercher dans. Une liste s’affiche sous la zone de texte Rechercher dans. Cliquez sur Énorme :

Ce processus est long. Armez-vous de patience. Au bout de quelques minutes, les fichiers dont la taille est comprise entre 1 et 4 Go sont listés :

Supprimez ceux qui ne vous sont pas utiles (attention cependant à ne pas supprimer des fichiers indispensables au bon fonctionnement de Windows ou de vos applications). Votre disque/SSD vous en sera reconnaissant !

Cette section va vous montrer comment simuler le remboursement d’un emprunt immobilier sur la base de remboursements et d’un taux d’intérêt constants. Trois scénarios seront analysés, dans lesquels vous pourrez choisir le taux d’emprunt, le nombre de mensualités et le montant à rembourser.

Nous allons partir d’un emprunt à 1% et créer des scénarios pour le cas le moins favorable, le plus favorable et le plus probable. Voici les données de départ :

La cellule G6 calcule les mensualités du remboursement à l’aide de la fonction VPN() :

=VPN(taux; npm; va)

Où :

  • taux est le taux d’intérêt de l’emprunt.
  • npm est le nombre de remboursements de l’emprunt.
  • va est le montant à rembourser.

Sélectionnez la plage de cellules qui doit être ajustée : G3:G5.

Basculer sur l’onglet Données du ruban. Cliquer sur l’icône Analyse scénarios dans le groupe Prévision et sélectionnez Gestionnaire de scénarios. La boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios s’affiche.

Cliquez sur Ajouter, définissez le scénario Meilleur :

Cliquez sur OK et définissez le meilleur taux de crédit, le nombre de mensualités et le montant à rembourser. Ici, le taux est de 0,9%, le nombre de mensualités est égal à 120 et le montant de l’emprunt est égal à 180 000 € :

Validez en cliquant sur OK. De retour dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, définissez un nouveau scénario. Appelez-le Pire. Choisisse le taux, le nombre de mensualités et le montant à rembourser. Ici, le taux est de 1,2%, le nombre de mensualités est égal à 100 et le montant de l’emprunt est égal à 180 000 €:

Validez en cliquant sur OK. De retour dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, définissez un nouveau scénario. Appelez-le Probable. Choisissez le taux, le nombre de mensualités et le montant à rembourser. Ici, le taux est de 1,0%, le nombre de mensualités est égal à 120 et le montant de l’emprunt est égal à 180 000 € :

Validez en cliquant sur OK. Vous pouvez choisir un des scénarios et cliquer sur Afficher pour afficher la simulation du remboursement dans la feuille de calcul :

Vous pouvez également cliquer sur Synthèse. Indiquez si nécessaire la cellule qui contient le montant à retenir dans la synthèse. Ici, la cellule G7 :

Cliquez sur OK pour afficher la synthèse :

Vous voudriez également faire apparaître le taux mensuel des remboursements dans la synthèse ? Affichez à nouveau la boîte de dialogue Gestionnaire des scénarios, puis cliquez sur Synthèse. La boîte de dialogue Synthèse de scénarios s’affiche. Supprimez le contenu de la zone de texte Cellules résultantes, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée puis cliquez successivement sur les cellules G6 et G7 :

Cliquez enfin sur OK pour afficher la synthèse :

Cette fois-ci, vous avez tous les éléments nécessaires pour avoir une idée précise de ce qui vous attend dans les années à venir…