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Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer un tel objet dans une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Insertion du Ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations.

Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Création pour le personnaliser. Vous pourrez y choisir une autre disposition, un autre style, ou encore, ajouter une ou plusieurs formes.


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Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même classeur, il peut être utile d’utiliser des marques de révision pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles. Lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, chaque insertion, suppression ou mise en forme est suivie, et les modifications apparaissent dans une couleur propre à chacun des intervenants.

Pour activer le suivi des modifications, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’onglet Révision dans le Ruban.
  2. Cliquez sur l’icône Partager le classeur dans le menu Modifications, cochez la case Permettre une modification multi-utilisateur et validez en cliquant sur OK.
  3. Cliquez sur l’icône Suivi des modifications et sélectionnez Afficher les modifications dans le menu.
  4. Assurez-vous que la case Suivre les modifications au fur et à mesure est cochée.
  5. Cochez la case Le, déroulez la liste et choisissez Pas encore révisé, puis cliquez sur OK.

Pour examiner les modifications apparues dans le classeur, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez l’onglet Révision dans le Ruban.
  2. Cliquez sur l’icône Suivi des modifications dans le groupe Modifications et sélectionnez Accepter ou refuser les modifications dans le menu.
  3. Sélectionnez le type des modifications que vous voulez suivre : les modifications qui n’ont pas encore été révisées, les modifications effectuées après une date donnée, apportées par un utilisateur particulier ou dans une zone donnée.
  4. Cliquez sur OK et passez en revue les différentes modifications dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.
  5. Cliquez sur Accepter, Refuser, Accepter tout ou Refuser tout selon si vous voulez (respectivement) accepter la modification en cours de révision, la refuser, accepter toutes les modifications en bloc ou les refuser.


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Dans Excel 2010, il n’est pas nécessaire d’utiliser une calculatrice ou de définir des formules pour calculer rapidement une somme ou une moyenne : il suffit de sélectionner la zone qui contient les données. La somme et la moyenne apparaissent alors dans la zone de calcul automatique.

Si vous voulez afficher un autre calcul, cliquez du bouton droit sur la Barre d’état d’Excel et choisissez l’opération désirée. Vous pourrez ainsi connaitre :

  • le nombre de cellules non vides ;
  • le nombre de cellules sélectionnées ;
  • la valeur minimale de la sélection ;
  • la valeur maximale de la sélection.


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Les fonctions utilisées dans Excel peuvent être de plusieurs types : financières, dates et heures, mathématiques, statistiques, etc. Pour illustrer le fonctionnement de l’Assistant Fonction, nous allons calculer le nombre de paiements nécessaires pour rembourser un prêt en effectuant des remboursements mensuels de même montant.

Pour ce faire, nous allons utiliser la fonction NPM (Nombre de PaieMents). Prenons l’exemple d’un prêt de 20 000 € avec un taux d’intérêt annuel de 5%. Si les remboursements mensuels sont de 800 €, le nombre de mois nécessaires au remboursement est calculé avec la fonction suivante :

= NPM(5%/12, 800,20000)

Si vous avez du mal à vous rappeler cette syntaxe, l’Assistant Fonction peut vous aider. Cliquez sur l’icône fx, à gauche de la Barre de formule. Sélectionnez Finances dans la liste déroulante et choisissez la fonction NPM. Il vous suffit maintenant d’entrer les paramètres de la fonction et de cliquer sur OK pour l’insérer dans la cellule.

Dans cet exemple, il faudra un peu plus de 26 périodes pour rembourser le prêt.


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Il est parfois nécessaire de « transposer » des données, c’est-à-dire de convertir une plage horizontale en une plage verticale, et vice-versa.

Sélectionnez la plage de données à transposer. Basculez sur l’onglet Accueil du Ruban puis cliquez sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers. Sélectionnez une cellule libre dans la feuille de calcul. Cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller et choisissez Collage spécial dans le menu. Sélectionnez les options Tout, Aucune et cochez la case Transposé dans la boîte de dialogue Collage spécial. Cliquez enfin sur OK.

Attention : lorsque vous transposez des données, vous devez vous assurer que cela n’affecte pas les formules dans le reste de la feuille de calcul.


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Supposons que vous souhaitiez donner un nom à une plage de cellules qui contient les noms des commerciaux de votre société. Sélectionnez les cellules concernées, basculez sur l’onglet Formules du Ruban, puis cliquez sur l’icône Définir un nom dans le groupe Noms définis. Saisissez le nom « commerciaux » dans la zone de texte Nom et cliquez sur OK.

Pour atteindre cette plage de cellules, il vous suffit désormais de saisir le mot commerciaux dans la zone Nom (à gauche de la Barre de formule) et d’appuyer sur la touche Entrée.

Pour supprimer le nom d’une plage de cellules, cliquez sur l’icône Gestionnaire de noms, dans le groupe Noms définis, sous l’onglet Formules du Ruban. Sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur Fermer.


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Pour créer une série de données, procédez comme suit:

  1. Tapez un nombre ou une date dans une cellule.
  2. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle la série doit être créée.
  3. Basculez sur l’onglet Accueil du Ruban.
  4. Cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition et sélectionnez Série dans le menu. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Série de données.
  5. Sélectionnez le type et le pas de la série, puis cliquez sur OK.

Par exemple, pour créer une série linéaire de pas 5, la boîte de dialogue Série de données doit être paramétrée comme suit :

Supposons que la valeur de départ soit 2 et que 6 cellules soient sélectionnées. Voici le résultat :