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Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne Excel 2016, elles permettent de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (cellules, images et autres objets) affichés dans un classeur.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le classeur en cours d’édition ou dans tout autre classeur.

Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les cellules sélectionnées disparaissent. Elles sont placées dans le presse-papiers et peuvent être collées une ou plusieurs fois dans le classeur courant ou dans tout autre classeur.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la cellule active, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.

Pour accélérer les opérations de couper, copier, coller, vous pouvez utiliser le menu contextuel de la souris en cliquant sur le bouton droit sur une cellule.


Excel 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre d’Excel. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’une expression présente dans une cellule. Cliquez du bouton droit sur cette cellule et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :


Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Excel 2016. Cliquez sur cette zone et dites à Excel ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on supprime les doublons dans une plage de cellules. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez doublons. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un classeur Excel 2016.

Pour envoyer le classeur dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Partager. Sélectionnez Courrier électronique sous Partager. Vous pouvez envoyer le classeur par e-mail, en tant que pièce jointe, en tant qu’un simple lien s’il a été stocké dans un emplacement partagé, sous la forme d’un document PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.

Pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes, le plus simple consiste à le sauvegarder dans votre espace OneDrive et à indiquer son emplacement aux personnes concernées. Si le classeur est modifié, toutes les personnes qui en connaissent l’adresse auront accès à sa dernière version.

Pour partager le classeur en cours d’édition, cliquez sur Partager, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cette action affiche le volet Partager. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud et enregistrez le classeur dans votre espace OneDrive. Le volet Partager change d’allure. Entrez les adresses e-mail des personnes concernées dans la première zone de texte, choisissez le mode de partage (Peut modifier ou Peut afficher) dans la liste déroulante, ajoutez un message textuel à l’invitation dans la deuxième zone de texte et cliquez sur Partager. Après un court instant, un e-mail est envoyé à chacune des personnes invitées.

Lorsqu’un des destinataires reçoit votre e-mail, il est en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre classeur en utilisant Excel Online ou Excel 2016, si cette application est installée sur son ordinateur.


Le mode protégé est une fonctionnalité de sécurité utile lorsque vous manipulez des classeurs téléchargés sur Internet ou reçus dans des messages e-mail.

Lorsque vous ouvrez un tel classeur, un bandeau de couleur jaune vous signale le risque potentiel encouru. Dans ce mode, vous pouvez lire, mais pas modifier le classeur. Si vous êtes sûr(e) que le classeur est sans danger, cliquez sur Activer la modification, dans la partie droite du bandeau MODE PROTÉGÉ.

Si nécessaire, le mode protégé peut être personnalisé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Sélectionnez l’onglet Mode protégé dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité et paramétrez ce mode comme vous l’entendez. Par exemple, décochez la case Activer le mode protégé pour les pièces jointes Outlook. Ce réglage désactive le mode protégé lorsque vous ouvrez un fichier Excel reçu dans un message e-mail.


Excel 2016 vous permet d’exporter vos classeurs au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. Le fichier PDF ou XPS est créé et ouvert automatiquement dans l’application Microsoft Edge.


Avec Excel 2016, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.