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Août

Excel 2016 – Personnaliser le ruban

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, personnaliser, ruban

Dans Excel 2016, vous pouvez regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un nouvel onglet.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Excel, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Police, Filtrer et Images dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Police puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Police dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Filtrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Filtrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Images dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Ajoutez autant d’onglets, de groupes et d’icônes que nécessaire, puis cliquez sur OK pour insérer ces éléments dans le ruban. Comme vous pouvez le voir, les icônes Police, Filtrer et Images sont maintenant accessibles.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer l’onglet qui vient d’être défini. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur Supprimer.

Juil

Excel 2016 – Le menu contextuel de la souris

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, menu contextuel, souris

Comments: 2

Le bouton droit de la souris peut être utilisé pour afficher un menu contextuel qui contient des commandes liées à l’objet pointé.

Voici quelques exemples :

Lorsque vous cliquez du bouton droit sur une icône du ruban, vous pouvez ajouter cette icône dans la barre d’outils Accès rapide ou personnaliser le ruban.
Lorsque vous cliquez du bouton droit sur une cellule, vous pouvez effectuer un couper/copier/coller dans cette cellule, modifier le format de la cellule, insérer un commentaire, etc.
Lorsque vous cliquez du bouton droit sur un des onglets situés au-dessus de la barre d’état, vous pouvez insérer, supprimer, renommer, déplacer ou copier la feuille de calcul correspondante.

Vous trouverez beaucoup d’autres situations pour lesquelles le bouton droit de la souris permet d’accélérer les tâches courantes.

Juil

Excel 2016 – Aide en ligne

Categories: excel2016

Tags: aide, aide en ligne, excel 2016

Comments: 2

Très peu d’utilisateurs d’Excel savent comment tirer parti de l’aide en ligne. Pourtant, la plupart des questions les plus fréquentes y trouvent une solution ou un embryon de solution.

Pour accéder à l’aide en ligne, appuyez sur la touche de fonction F1 du clavier. Tapez votre question dans la zone de recherche, appuyez sur la touche Entrée du clavier, puis cliquez sur une des réponses pour développer son contenu.

Juil

Excel 2016 – Raccourcis clavier

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, raccourcis clavier

Comments: No

Pour être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Excel, il n’y a rien de tel que les raccourcis clavier. Voici les principaux raccourcis clavier que vous devriez avoir en tête pour optimiser votre utilisation d’Excel :

Raccourci	Fonction
Ctrl + N	Créer un nouveau classeur
Ctrl + O	Ouvrir un classeur existant
Ctrl + F12	Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S	Enregistrer le classeur en cours
Ctrl + P	Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z	Annuler la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y	Rétablir la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X	Couper le texte sélectionné et le placer dans le presse-papiers
Ctrl + C	Copier le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V	Copier le contenu du presse-papiers dans la cellule active
Ctrl + A	Sélectionner toute la feuille de calcul ou les cellules environnantes
Ctrl + F	Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Rechercher sélectionné
Ctrl + H	Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Remplacer sélectionné
Ctrl + G	Accéder à la boîte de dialogue Atteindre

Juil

Excel 2016 – Formats et extensions

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, extensions, formats, XLSM, XLSX, xltm, xltx

Comments: No

Comme ses prédécesseurs, Microsoft Excel 2016 utilise un format de fichier basé sur XML. Ce format offre deux principaux avantages :

Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
Les fichiers sont structurés de façon modulaire, de façon à séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le classeur.

Les extensions de fichiers utilisées sont les suivantes :

xlsx pour les classeurs ;
xlsm pour les classeurs qui contiennent des macros ;
xltx pour les modèles ;
xltm pour les modèles qui contiennent des macros.

Juil

Excel 2016 – La vue Backstage

Categories: excel2016

Tags: backstage, compte, enregistrer, excel 2016, exporter, fermer, imprimer, informations, nouveau, options, ouvrir, partager, vue backstage

Comments: 1

L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de « plantage » de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.

Juil

Excel 2016 – Première utilisation du ruban

Categories: excel2016

Tags: accueil, affichage, données, excel 2016, formules, insertion, mise en page, onglets, révision, ruban

Comments: No

Le ruban est composé de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories appelés groupes.

Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Équipe.

L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que l’ouverture, la clôture, l’enregistrement, l’impression et le partage de classeurs.

L’onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, de l’alignement, des nombres, de la mise en forme des cellules, des styles et des outils d’édition.

L’onglet Insertion permet d’insérer différents éléments dans un classeur : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.

L’onglet Mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul.

L’onglet Formules donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des formules : une bibliothèque de fonctions, un gestionnaire de noms et un outil d’audit de formules.

L’onglet Données permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes.

L’onglet Révision est utilisé dans le cadre d’un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, permet d’ajouter des commentaires, de limiter l’accès à certaines cellules et bien d’autres choses encore.

Enfin, l’onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage du classeur, d’afficher ou de cacher la barre de formules, le quadrillage et les en-têtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Excel 2016 permet de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées en un seul emplacement.

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