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Pour être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Excel, il n’y a rien de tel que les raccourcis clavier. Voici les principaux raccourcis clavier que vous devriez avoir en tête pour optimiser votre utilisation d’Excel :

Raccourci Fonction
Ctrl + N Créer un nouveau classeur
Ctrl + O Ouvrir un classeur existant
Ctrl + F12 Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistrer le classeur en cours
Ctrl + P Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annuler la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablir la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Couper le texte sélectionné et le placer dans le presse-papiers
Ctrl + C Copier le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copier le contenu du presse-papiers dans la cellule active
Ctrl + A Sélectionner toute la feuille de calcul ou les cellules environnantes
Ctrl + F Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Rechercher sélectionné
Ctrl + H Accéder à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Remplacer sélectionné
Ctrl + G Accéder à la boîte de dialogue Atteindre


Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :

Raccourci clavier Effet
Ctrl + N Crée un nouveau document
Ctrl + O Ouvre un document existant via la vue Backstage
Ctrl + F12 Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistre le document en cours d’édition
Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers
Ctrl + C Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A Sélectionne tout le document
Ctrl + F Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le document
Ctrl + H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5 Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet Atteindre sélectionné


Voici quelques raccourcis clavier particulièrement utiles :

  • Windows + Tab permet de basculer entre les applications ouvertes ;
  • Windows + C ouvre la barre de talismans ;
  • Windows + I ouvre le talisman Paramètres ;
  • Windows + M bascule sur le Bureau et minimise toutes les fenêtres ouvertes ;
  • Windows + Q ouvre le talisman Rechercher ;
  • Windows + W ouvre le talisman Rechercher et axe la recherche sur les paramètres ;
  • Windows + F ouvre le talisman Rechercher et axe la recherche sur les fichiers ;
  • Windows + X donne accès aux outils d’administration ;
  • Windows + E ouvre l’Explorateur de fichiers ;
  • Windows + R ouvre la boîte de dialogue Exécuter ;
  • Windows + Pause ouvre la fenêtre Système ;
  • Windows + L verrouille l’écran.

Comme tout le monde, vous utilisez essentiellement la souris pour redimensionner vos fenêtres, ouvrir le Panneau de configuration, dérouler le menu Démarrer, et à peu près toutes les autres manipulations effectuées sur le bureau ou dans l’écran d’accueil de Windows.

Vous seriez bien plus efficace en utilisant quelques raccourcis claviers. Voici ceux que vous devriez absolument mémoriser pour allier précision et rapidité :

Windows Pour basculer entre le bureau et l’écran d’accueil
Windows + D Pour accéder au bureau en repliant toutes les fenêtres ouvertes
Alt + F4 Pour fermer la fenêtre ouverte
Alt + Tab Pour basculer sur une autre fenêtre ouverte
Windows + Gauche Pour ancrer la fenêtre courante sur le bord gauche et lui donner la moitié de la largeur de l’écran
Windows + Droite Pour ancrer la fenêtre courante sur le bord droit et lui donner la moitié de la largeur de l’écran
Windows + L Pour verrouiller la session Windows
Windows + E Pour ouvrir l’Explorateur de fichiers
Windows + R Pour afficher la boîte de dialogue Exécuter

Voici quelques raccourcis basés sur l’utilisation de la touche Windows :

  • Win + haut maximise la fenêtre active,
  • Win + bas donne une taille normale à une fenêtre maximisée/la réduit si elle a une taille normale,
  • Win + Maj + droite et Win+Maj+Gauche déplace la fenêtre active vers le deuxième écran,
  • Win + D réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau,
  • Win + E ouvre l’Explorateur Windows sur le dossier Ordinateur,
  • Win + F ouvre une fenêtre de recherche,
  • Win + L verrouille le Bureau,
  • Win + R ouvre la fenêtre Exécuter,
  • Win + T parcourt la barre des tâches en ouvrant l’Aero Peek de chaque élément,
  • Win + U ouvre les Options d’ergonomie,
  • Win + Espace affiche le Bureau avec Aero Peek.

De très nombreux raccourcis clavier sont utilisables. Pour un avoir un aperçu global, vous pouvez vous rendre sur la page http://support.apple.com/kb/HT1343.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Clavier. Cliquez sur l’icône Préférences Système dans le Dock puis sur l’ icône Clavier dans la boîte de dialogue Préférences Système. Basculez sur l’onglet Raccourcis. Sélectionnez une catégorie dans la zone de liste de gauche. Les raccourcis clavier correspondants sont affichés dans la zone de liste de droite. À titre d’exemple, cliquez sur Launchpad et Dock. Comme vous pouvez le constater, aucun raccourci clavier n’est affecté à l’affichage du Launchpad. A titre d’exemple, nous allons lui affecter la touche de fonction F4. Cochez la case Afficher le Launchpad, puis appuyez sur la touche F4 du clavier. Le raccourci est immédiatement pris en compte. Il vous suffit maintenant d’appuyer sur la touche de fonction F4 pour afficher le Launchpad.


Pour être efficace sur un Mac, il est bon de connaître quelques raccourcis clavier. Si vous faites vos premiers pas sur un Mac, sachez qu’il existe plusieurs touches spéciales, réparties dans la partie inférieure du clavier :

De part et d’autre de la barre d’espacement, les touches Commande (ou Pomme). En s’écartant un peu plus vers la gauche et vers la droite de la barre d’espacement, les touches Alt (ou Option). Encore un peu plus à l’extérieur, les touches Contrôle.

Voici quelques raccourcis clavier généraux

  • Commande + W ferme la fenêtre active ;
  • Commande + H masque l’application active ;
  • Commande + Alt + H masque toutes les applications sauf l’application active ;
  • Commande + S enregistre le document en cours ;
  • Commande + P lance l’impression de la fenêtre active ;
  • Commande + F ouvre la fenêtre de recherche ;
  • Commande + Z annule la dernière action ;
  • Commande + C copie la sélection dans le presse-papiers ;
  • Commande + X coupe la sélection et la place dans le presse-papiers ;
  • Commande + V colle le contenu du presse-papiers ;
  • Commande + A sélectionne tout ;
  • Commande + M réduit la fenêtre active et la place dans le Dock ;
  • Commande + Tab permet de basculer entre les applications ouvertes ;
  • Commande + Maj + Tab permet de basculer entre les applications ouvertes en sens inverse ;
  • Commande + T crée un nouvel onglet dans l’application si elle est prévue pour ;
  • Commande + Maj + C affiche la palette de couleurs dans l’application ;
  • Commande + Maj + 3 enregistre l’écran dans un fichier PNG et la place sur le bureau ;
  • Commande + Maj + 4 enregistre une portion de l’écran dans un fichier PNG et la place sur le bureau.

Voici quelques raccourcis utilisables dans le Finder :

  • Commande + K affiche la boîte de dialogue Connexion au serveur ;
  • Commande + N ouvre une nouvelle fenêtre du Finder ;
  • Commande + Alt + D cache ou affiche le Dock ;
  • Commande + T crée un nouvel onglet.

Il ne s’agit là que des raccourcis les plus usuels. Vous en trouverez de nombreux autres en parcourant le système de menus de chaque application.