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Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.

Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre.

A titre d’exemple, pour cliquer sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.

Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.

Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité.


Voici quelques raccourcis clavier particulièrement utiles :

  • Alt + Tab permet de basculer entre les applications ouvertes ;
  • Windows + I ouvre le talisman Paramètres ;
  • Windows + M minimise toutes les fenêtres ouvertes ;
  • Windows + Q ouvre le talisman Rechercher ;
  • Windows + X donne accès aux outils d’administration ;
  • Windows + E ouvre l’Explorateur de fichiers ;
  • Windows + R ouvre la boîte de dialogue Exécuter ;
  • Windows + Pause ouvre la fenêtre Système ;
  • Windows + L verrouille l’écran.

Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :

Raccourci clavier Effet
Ctrl + N Crée un nouveau document
Ctrl + O Ouvre un document existant via la vue Backstage
Ctrl + F12 Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S Enregistre le document en cours d’édition
Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers
Ctrl + C Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A Sélectionne tout le document
Ctrl + F Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le document
Ctrl + H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5 Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet Atteindre sélectionné

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. Selon la touche est enfoncée, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.

Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet ACCUEIL, vous pouvez appuyer et relâcher à son tour: Alt, L, G puis C.