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Nous allons raisonner sur un exemple simple pour voir comment insérer des formules dans une feuille de calcul. Ici, on connait le prix HT de deux objets et le taux de TVA. Nous allons utiliser des formules pour calculer le prix TTC de ces objets :

Cliquez sur la cellule D2 et tapez =B2*(1+C2). Le signe = indique que la suite est une formule, et les cellules qui entrent dans le calcul sont identifiées par leur numéro de colonne et leur numéro de ligne accolés. Validez la saisie en cliquant sur l’icône Accepter, à gauche de la barre de formule. Le contenu de la cellule est remplacé par le résultat de la formule et la barre de formule affiche (on pouvait s’y attendre) la formule que vous venez de saisir :

Remarque

Pour saisir plus rapidement et sans risque d’erreur de frappe les références aux cellules dans une formule, vous pouvez cliquer sur les cellules concernées au lieu d’entrer leur colonne et leur ligne. Par exemple, plutôt que d’écrire B2 dans une formule, vous pouvez simplement cliquer sur la cellule B2.

Remarque

Bien entendu, vous auriez pu appuyer sur la touche Entrée ou Tabulation pour valider la formule, mais dans ce cas, la cellule active aurait changé, et vous auriez dû cliquer sur la cellule D2 pour voir que la cellule et la barre de formule étaient différentes.

En utilisant la même technique, vous allez calculer le prix TTC dans la cellule D3. La formule à utiliser est =B3*(1.C3). Voici le résultat :

Un peu plus loin dans cette formation, vous verrez comment faciliter la saisie des formules et mettre en forme le résultat. Le but de cette section était de vous montrer comment saisir une formule simple dans une cellule.


Les cellules d’une feuille de calcul peuvent contenir du texte, des nombres ou des formules. Après avoir sélectionné une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes, vous pouvez utiliser la barre d’outils Formatage pour définir la police, la taille des caractères, la couleur des caractères et de l’arrière-plan, l’alignement, le format numérique et les bordures de la sélection :

Pour aller plus loin dans la mise en forme des cellules, lignes et colonnes, vous pouvez utiliser les commandes du menu Format. Par exemple, les commandes sous Format/Texte donnent accès aux attributs de texte des cellules sélectionnées :


Pour définir la hauteur d’une ou de plusieurs lignes, commencez par les sélectionner en cliquant sur leur numéro de ligne :

Si les lignes ne sont pas contigües, maintenez la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez sur les numéros de ligne. Déroulez le menu Format, pointez Lignes et cliquez sur Hauteur. La boîte de dialogue Hauteur des lignes s’affiche. Entrez la hauteur de la ligne en millimètres (mm), centimètres (cm), inches (in), point (pt) ou pica (pi) et cliquez sur OK pour valider.

Vous pouvez également adopter une approche plus visuelle :

  • Placez le pointeur de la souris dans la bordure inférieure de l’en-tête des lignes à redimensionner.
  • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la taille de la ligne en déplaçant la souris verticalement, vers le haut ou vers le bas.

  

Tout comme pour les colonnes, il est possible d’ajuster automatiquement la hauteur des lignes à leur contenu. Positionnez le pointeur dans la bordure inférieure de l’en-tête de la ligne à redimensionner et double-cliquez. La hauteur de la ligne s’adapte automatiquement à son contenu. Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur une cellule de la ligne à redimensionner, développer le menu Format, pointer Lignes et cliquer sur Hauteur optimale. La boîte de dialogue Hauteur de ligne optimale s’affiche. Indiquez l’espace supplémentaire entre la plus haute entrée de la ligne et les bordures de colonnes horizontales (ici 0cm) puis validez en cliquant sur OK :


Dans cet exemple, nous allons modifier la largeur de la colonne Nom pour que les cellules ne soient pas tronquées :

Cliquez sur une cellule de la colonne A. Déroulez le menu Format, pointez l’entrée Colonnes et cliquez sur Largeur. Entrez une largeur en millimètres (mm), centimètres (cm), inches (in), point (pt) ou pica (pi) et cliquez sur OK pour valider :

A titre d’information :

  • 1cm = 10 mm
  • 1in = 2,54cm
  • 1in = 6pi
  • 1in = 72pt

Pour modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes sélectionnées, vous pouvez adopter une approche plus visuelle :

  • Placez le pointeur de la souris dans la bordure droite de l’en-tête d’une des colonnes à redimensionner.
  • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la largeur de la sélection en déplaçant la souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.

Notez également qu’il est possible d’ajuster automatiquement la largeur d’une colonne à son contenu. Positionnez le pointeur dans la bordure droite de l’en-tête de la colonne à redimensionner et double-cliquez. La largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu. Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur une cellule de la colonne à redimensionner, développer le menu Format, pointer Colonnes et cliquer sur Largeur optimale. La boîte de dialogue Largeur de colonne optimale s’affiche. Indiquez l’espace supplémentaire entre la plus longue entrée de la colonne et les bordures de colonnes verticales (ici 0,2cm) puis validez en cliquant sur OK :


Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus. Une bordure épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Accepter permettent respectivement de supprimer la saisie et de la valider.

Vous pouvez également appuyer sur la touche :

  • Echap pour annuler la saisie.
  • Entrée pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).
  • Tab pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).

Cet article va vous montrer comment gérer les feuilles d’un classeur Calc. Vous verrez comment ajouter, nommer, déplacer, dupliquer et supprimer les feuilles d’un classeur.

Les classeurs Calc peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul, accessibles via des onglets dans la partie inférieure de la fenêtre :

Ajouter une feuille dans un classeur

Pour ajouter une feuille dans un classeur, vous pouvez cliquer sur l’icône + à gauche des onglets des feuilles existantes. Si le classeur contient quatre feuilles, la feuille ajoutée apparaîtra à la suite des feuilles existantes et s’appellera Feuille5.

Pour choisir la position et le nom de la nouvelle feuille, vous utiliserez une autre technique. Sélectionnez l’onglet de la feuille avant ou après laquelle doit se faire l’insertion (1) puis cliquez à droite des onglets des feuilles existantes (2). La boîte de dialogue Insérer une feuille s’affiche. Sous Position, choisissez l’emplacement de la nouvelle feuille. Sous Feuille, dans la zone de texte Nom, choisissez le nom de la nouvelle feuille, puis cliquez sur OK :

Ici par exemple, la feuille NouvelleFeuille est insérée avant la feuille active :

En utilisant la zone de texte Nombre de feuilles, vous pouvez insérer plusieurs feuilles simultanément. Mais dans ce cas, il n’est pas possible de choisir leur nom.

Vous pouvez également insérer une feuille de calcul qui se trouve dans un autre classeur. Sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir, désignez le classeur à utiliser, sélectionnez la feuille à insérer dans la zone de liste et cliquez sur OK :

Si vous cochez la case Lier, la feuille insérée est liée au classeur dans lequel se fait l’insertion. Si une modification est faite dans le classeur qui contient la feuille originale, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez mettre à jour les données lorsque vous ouvrirez le classeur dans lequel la feuille a été insérée :

Renommer une feuille

Cliquez du bouton droit sur la feuille à renommer et sélectionnez Renommer la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Renommer la feuille s’affiche. Donnez un autre nom à la feuille et cliquez sur OK pour la renommer :

Déplacer une feuille

Pointez l’onglet de la feuille à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à sa nouvelle position. Le déplacement se fait au relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Déplacer. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera déplacée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera le déplacement. Si nécessaire, renommez la feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer le déplacement. Ici par exemple, la feuille

Feuille1 sera déplacée sous le même nom dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Dupliquer une feuille

Pour dupliquer une feuille, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, pointez l’onglet de la feuille à dupliquer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’emplacement souhaité. La copie se fait au relâchement du bouton gauche de la souris.

Avant le relâchement du bouton gauche de la souris :

Après le relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez dupliquer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Copier. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera dupliquée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera l’insertion. Si nécessaire, donnez un nom à la nouvelle feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer la copie. Ici par exemple, la feuille Feuille1 sera copiée sous le nom Double dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, cliquez du bouton droit sur son onglet et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui :

Si nécessaire, vous pouvez supprimer plusieurs feuilles en une seule fois.

Si les feuilles sont consécutives, cliquez sur l’onglet de la première feuille, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Si les feuilles ne sont pas consécutives, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez sur leurs onglets pour les sélectionner. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Remarque

Il est toujours possible d’annuler la suppression d’une ou de plusieurs feuilles de calcul en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et Z du clavier ou avec la commande Annuler dans le menu Edition.


Pour enregistrer le classeur en cours d’édition, vous pouvez :

  • Lancer la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyer sur Contrôle + S. Si le classeur a déjà été enregistré, il est mis à jour en tenant compte des dernières modifications. S’il n’a jamais été enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le dossier d’enregistrement, le nom et le type du classeur et cliquez sur Enregistrer.

  • Lancer la commande Enregistrer distant dans le menu Fichier pour accéder à vos clouds ou espaces FTP. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Sélectionnez le service à utiliser dans la liste déroulante Service, désignez le dossier de stockage, le nom du classeur et cliquez sur Enregistrer. Ici par exemple, le classeur sera stocké dans un espace FTP :