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Cet article va vous montrer comment gérer les feuilles d’un classeur Calc. Vous verrez comment ajouter, nommer, déplacer, dupliquer et supprimer les feuilles d’un classeur.

Les classeurs Calc peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul, accessibles via des onglets dans la partie inférieure de la fenêtre :

Ajouter une feuille dans un classeur

Pour ajouter une feuille dans un classeur, vous pouvez cliquer sur l’icône + à gauche des onglets des feuilles existantes. Si le classeur contient quatre feuilles, la feuille ajoutée apparaîtra à la suite des feuilles existantes et s’appellera Feuille5.

Pour choisir la position et le nom de la nouvelle feuille, vous utiliserez une autre technique. Sélectionnez l’onglet de la feuille avant ou après laquelle doit se faire l’insertion (1) puis cliquez à droite des onglets des feuilles existantes (2). La boîte de dialogue Insérer une feuille s’affiche. Sous Position, choisissez l’emplacement de la nouvelle feuille. Sous Feuille, dans la zone de texte Nom, choisissez le nom de la nouvelle feuille, puis cliquez sur OK :

Ici par exemple, la feuille NouvelleFeuille est insérée avant la feuille active :

En utilisant la zone de texte Nombre de feuilles, vous pouvez insérer plusieurs feuilles simultanément. Mais dans ce cas, il n’est pas possible de choisir leur nom.

Vous pouvez également insérer une feuille de calcul qui se trouve dans un autre classeur. Sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir, désignez le classeur à utiliser, sélectionnez la feuille à insérer dans la zone de liste et cliquez sur OK :

Si vous cochez la case Lier, la feuille insérée est liée au classeur dans lequel se fait l’insertion. Si une modification est faite dans le classeur qui contient la feuille originale, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez mettre à jour les données lorsque vous ouvrirez le classeur dans lequel la feuille a été insérée :

Renommer une feuille

Cliquez du bouton droit sur la feuille à renommer et sélectionnez Renommer la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Renommer la feuille s’affiche. Donnez un autre nom à la feuille et cliquez sur OK pour la renommer :

Déplacer une feuille

Pointez l’onglet de la feuille à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à sa nouvelle position. Le déplacement se fait au relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez déplacer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Déplacer. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera déplacée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera le déplacement. Si nécessaire, renommez la feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer le déplacement. Ici par exemple, la feuille

Feuille1 sera déplacée sous le même nom dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Dupliquer une feuille

Pour dupliquer une feuille, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, pointez l’onglet de la feuille à dupliquer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’emplacement souhaité. La copie se fait au relâchement du bouton gauche de la souris.

Avant le relâchement du bouton gauche de la souris :

Après le relâchement du bouton gauche de la souris :

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer du bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous voulez dupliquer et sélectionner Déplacer/copier la feuille dans le menu. La boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille s’affiche. Sous Action, sélectionnez l’option Copier. Sous Emplacement, la liste déroulante Vers le document définit le classeur dans lequel la feuille sera dupliquée. Sous Insérer avant, désignez la feuille avant laquelle se fera l’insertion. Si nécessaire, donnez un nom à la nouvelle feuille dans la zone de texte Nouveau nom, puis cliquez sur OK pour effectuer la copie. Ici par exemple, la feuille Feuille1 sera copiée sous le nom Double dans le classeur courant, avant la feuille Feuille3 :

Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille, cliquez du bouton droit sur son onglet et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui :

Si nécessaire, vous pouvez supprimer plusieurs feuilles en une seule fois.

Si les feuilles sont consécutives, cliquez sur l’onglet de la première feuille, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Si les feuilles ne sont pas consécutives, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez sur leurs onglets pour les sélectionner. Cliquez du bouton droit sur un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer des feuilles dans le menu. La boîte de dialogue Confirmation s’affiche. Validez la suppression en cliquant sur Oui.

Remarque

Il est toujours possible d’annuler la suppression d’une ou de plusieurs feuilles de calcul en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et Z du clavier ou avec la commande Annuler dans le menu Edition.


Pour enregistrer le classeur en cours d’édition, vous pouvez :

  • Lancer la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyer sur Contrôle + S. Si le classeur a déjà été enregistré, il est mis à jour en tenant compte des dernières modifications. S’il n’a jamais été enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le dossier d’enregistrement, le nom et le type du classeur et cliquez sur Enregistrer.

  • Lancer la commande Enregistrer distant dans le menu Fichier pour accéder à vos clouds ou espaces FTP. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Sélectionnez le service à utiliser dans la liste déroulante Service, désignez le dossier de stockage, le nom du classeur et cliquez sur Enregistrer. Ici par exemple, le classeur sera stocké dans un espace FTP :


Cet article va vous montrer les différentes techniques qui vous permettront d’ouvrir et de fermer un classeur dans LibreOffice Calc.

Avec l’Explorateur de fichiers

Si le classeur à ouvrir se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur (les disques durs et SSD locaux), le réseau local ou un espace Cloud accessible dans l’Explorateur de fichiers (OneDrive, Dropbox ou Google Drive par exemple), ouvrez l’Explorateur de fichiers. Déplacez-vous dans le dossier qui contient le classeur. S’il s’agit d’un fichier d’extension ods, double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Calc. Ici par exemple, le classeur est ouvert depuis le dossier Documents de l’espace Cloud Dropbox :

Si vous voulez ouvrir un fichier d’un autre type (xlsx, xls ou csv par exemple) dans Calc, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, pointez l’entrée Ouvrir avec et sélectionnez LibreOffice Calc dans la liste des applications proposées :

Avec le lanceur d’applications LibreOffice

Le lanceur d’applications LibreOffice peut être utilisé pour ouvrir vos fichiers Calc. Si vous avez installé LibreOffice sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, tapez libre et cliquez sur LibreOffice dans la partie supérieure du menu Démarrer. Si vous utilisez la version portable de LibreOffice, ouvrez le dossier dans lequel LibreOffice a été décompressé et double-cliquez sur l’icône LibreOfficePortable.exe. Le lanceur d’applications LibreOffice s’affiche. Cliquez sur :

  • Ouvrir un fichier pour ouvrir un fichier sur les unités de masse de votre ordinateur.
  • Fichiers distants pour ouvrir un fichier sur vos services en ligne (clouds, FTP, etc.).
  • Fichiers récents pour accéder aux fichiers que vous avez ouvert récemment dans LibreOffice.

Avec Calc

Si Calc est ouvert, vous pouvez au choix lancez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, appuyer simultanément sur les touches Contrôle et O ou cliquer sur l’icône Ouvrir de la barre d’outils Standard :

Si vous voulez ouvrir un fichier depuis un cloud qui n’est pas accessible dans l’Explorateur de fichiers, lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche :

Cliquez sur Ajouter un service. La boîte de dialogue Services de fichiers s’affiche. Choisissez le type du service à interfacer dans la liste déroulante Type :

A titre d’exemple, nous allons interfacer le cloud personnel Google Drive. Nous sélectionnons Google Drive dans la liste déroulante Type et nous complétons la boîte de dialogue Services de fichiers en entrant les informations demandées : le nom d’utilisateur et le mot de passe associé.

Un clic sur OK et Google Drive demande d’entrer le code PIN reçu par SMS :

Un autre clic sur OK et le cloud personnel Google Drive est accessible dans la boîte de dialogue Fichiers distants. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner un classeur et à cliquer sur Ouvrir pour l’ouvrir dans Calc :

Fermer le classeur en cours d’édition

Pour fermer le classeur sur lequel vous êtes en train de travailler, vous pouvez :
• Lancer la commande Fermer dans le menu Fichier.
• Appuyer simultanément sur les touches Contrôle et F4.
• Cliquer sur la case de fermeture du document, dans la partie supérieure droite de Calc :


Pour créer un nouveau classeur, plusieurs techniques sont possibles.

Si Calc n’est pas encore ouvert, vous avez le choix entre deux techniques.

Première technique

Cliquez sur Démarrer, tapez calc et cliquez sur LibreOffice Calc, dans la partie supérieure du menu Démarrer.

Deuxième technique

Cliquez sur Démarrer, tapez libre et cliquez sur LibreOffice dans le menu Démarrer. Cette action affiche le lanceur d’applications LibreOffice. Cliquez sur Classeur Calc sous Créer.

Que vous utilisiez la première ou la deuxième technique, l’application LibreOffice Calc s’ouvre et donne accès à un classeur vierge nommé Sans nom 1 :

Si Calc est déjà ouvert, trois techniques peuvent être utilisées pour ouvrir un nouveau classeur. Vous pouvez :

Première technique

Cliquez sur l’icône Nouveau dans la barre d’outils Standard :

Deuxième technique

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et N du clavier.

Troisième technique

Déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Nouveau et cliquez sur Classeur.


Lorsque vous lancez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous dans le menu Fichier, le classeur en cours d’édition est sauvegardé dans un fichier OpenDocument Spreadsheet d’extension .ods :

Il est possible de sauvegarder un classeur Calc dans un autre format. Déroulez la liste Type et faites votre choix dans les formats proposés :

Si vous voulez assurer une compatibilité maximale avec Microsoft Excel, vous pouvez demander à Calc de sauvegarder les documents au format .xlsx par défaut. Pour cela, lancez la commande Options dans le menu Outils ou appuyez sur Alt + F12. La boîte de dialogue des options s’affiche. Développez l’entrée Chargement/enregistrement dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Général. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, choisissez Classeur dans la liste déroulante Type de document et Microsoft Excel 2007-2013 XML dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous, puis validez en cliquant sur OK :

Les classeurs Writer seront maintenant sauvegardés au format .xlsx par défaut, à moins que vous ne choisissiez un autre format dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.


Le volet latéral est affiché dans la partie droite de la fenêtre. Il contient par défaut cinq icônes : Propriétés, Styles et formatage, Galerie, Navigateur et Fonctions :

L’icône Propriétés donne accès à un volet qui regroupe les propriétés de la ou des cellules sélectionnées : style, police et attributs, format numérique, alignement, bordures et arrière-plan :

L’icône Styles et formatage donne accès à de nombreux styles de mise en forme, classés par catégories. Pour appliquer aux cellules sélectionnées, double-cliquez dessus :

L’icône Galerie donne accès à une galerie de cliparts. Pour insérer l’un d’entre eux dans la feuille de calcul, sélectionnez une catégorie dans la première zone de liste, cliquez du bouton droit sur le clipart à insérer dans la seconde et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel :

Enfin, l’icône Navigateur vous permet de vous déplacer dans le classeur en cours d’édition via les feuilles de calcul, les plages nommées, de base de données ou liées, les images, les commentaires, etc.. Développez une catégorie et double-cliquez sur l’élément auquel vous voulez accéder. Ici par exemple, la catégorie Images est développée et nous double-cliquons sur Image1 pour accéder à ce titre dans le document :


Deux barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Writer : Standard et Formatage. Toutes deux facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles de Calc :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, sauvegarder le classeur en cours d’édition, imprimer le classeur en cours d’édition, le sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, insérer des lignes et des colonnes, trier et filtrer vos données, insérer une image, un diagramme, une table dynamique, et beaucoup d’autres choses encore.

La barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage est affichée juste en dessous de la barre d’outils Standard :

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

Les icônes de la barre d’outils Formatage sont très simples à comprendre. Tout comme pour la barre d’outils Standard, pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres modifier le style, la police, le corps, la couleur, l’arrière-plan, les attributs, l’alignement, le format et les bordures des cellules sélectionnées.

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Formatage et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans le classeur (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :