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Dans LibreOffice Calc, vous pouvez interdire la modification d’une ou de plusieurs cellules. Pour renforcer cette protection, vous pouvez lui associer un mot de passe. Le cas échéant, la protection ne peut être enlevée que lorsque le mot de passe correct a été saisi par l’utilisateur.

Sélectionnez les cellules à protéger. Lancez la commande Cellules dans le menu Format ou appuyez sur Contrôle + F1. La boîte de dialogue Formatage des cellules s’affiche. Basculez sur l’onglet Protection de cellule. Assurez-vous que la case Protégé est cochée puis cliquez sur OK :

Lancez la commande Protéger la feuille dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger la feuille s’affiche :

Assurez-vous que la case Protéger cette feuille et le contenu des cellules verrouillées est cochée. Définissez éventuellement un mot de passe dans la zone de texte Mot de passe. Confirmez ce mot de passe en le saisissant à nouveau dans la zone de texte Confirmer. Sous Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, définissez les permissions données aux utilisateurs de la feuille, puis validez en cliquant sur OK.

Ça y est, les cellules protégées ne peuvent plus être modifiées. Si vous essayez de modifier une cellule protégée, une boîte d’information s’affiche et la modification est impossible :

Pour autoriser à nouveau la modification des cellules qui étaient protégées, lancez la commande Protéger la feuille dans le menu Outils.

Si aucun mot de passe n’était affecté à la protection de la feuille, les cellules protégées peuvent être modifiées.

Si un mot de passe était associé à la protection de la feuille, la boîte de dialogue Annuler la protection de la feuille vous invite à saisir ce mot de passe :

Une fois le bon mot de passe entré, les cellules protégées peuvent être modifiées.


En quelques clics souris, vous pouvez changer radicalement l’allure d’une feuille de calcul en lui appliquant un des thèmes prédéfinis de Calc. Notez qu’il est impossible d’ajouter des thèmes à Calc et que ces derniers ne peuvent pas être modifiés. Cependant, vous pouvez modifier leurs styles après les avoir appliqués à une feuille de calcul.

Lancez la commande Thème pour classeur dans le menu Format. La boîte de dialogue Sélection d’un thème s’affiche :

Choisissez un des thèmes proposés. Il est directement appliqué au classeur sans que vous ayez à fermer la boîte de dialogue en cliquant sur OK. Si le thème vous convient, confirmez son utilisation en cliquant sur OK. Dans le cas contraire, choisissez un autre thème ou annulez l’utilisation d’un thème en cliquant sur Annuler.

Voici un exemple de mise en forme avec le thème Nostalgie PC :

Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter des modifications aux polices, couleurs, alignements et autres paramètres de mise en forme en utilisant la barre d’outils Formatage ou la boîte de dialogue Formatage des cellules.


Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même classeur, il peut être utile d’utiliser des marques de révision pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles. Lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, chaque insertion, suppression ou mise en forme est suivie, et les modifications apparaissent dans une couleur propre à chacun des intervenants.

Pour activer le suivi des modifications, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Enregistrer. Si vous préférez, appuyez sur Contrôle + Maj + E pour parvenir au même résultat.

Vous pouvez apporter vos modifications au document. Les cellules modifiées sont encadrées en rouge. Lorsque vous pointez une cellule ainsi marquée, une bulle d’aide donne des informations sur la modification :

Pour passer en revue les modifications apparues dans le classeur, les accepter ou les rejeter, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Gérer les modifications. La boîte de dialogue Gérer les modifications s’affiche. Elle liste les modifications apportées à la feuille de calcul. Utilisez les boutons Accepter, Rejeter, Tout accepter et Tout rejeter pour (respectivement) accepter la modification surlignée en bleu, refuser la modification surlignée en bleu, accepter toutes les modifications ou rejeter toutes les modifications :

Enfin, pour mettre fin au suivi des modifications, déroulez le menu Edition, pointez l’entrée Suivi des modifications et cliquez sur Enregistrer. Si vous préférez, appuyez sur Contrôle + Maj + E pour parvenir au même résultat. Une boîte d’avertissement s’affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer l’arrêt du suivi des modifications :

Remarque

Si vous acceptez l’arrêt du suivi des modifications, vous acceptez implicitement toutes les modifications apportées à la feuille de calcul. Cependant, vous pourrez toujours revenir en arrière en utilisant la commande Annuler dans le menu Edition ou le raccourci-clavier Contrôle + Z.


Dans Calc, il n’est pas nécessaire d’utiliser une calculatrice ou de définir des formules pour calculer rapidement une somme ou une moyenne : il suffit de sélectionner la zone qui contient les données. La somme et la moyenne apparaissent alors dans la zone de calcul automatique.

Si vous voulez afficher un autre calcul, cliquez du bouton droit dans la zone où sont affichées la somme et la moyenne et faites votre choix parmi les calculs qui vous sont proposés :


Les fonctions utilisées dans Calc peuvent être de plusieurs types : financières, dates et heures, mathématiques, statistiques, etc. Pour illustrer le fonctionnement de l’Assistant Fonction, nous allons convertir des mètres en pieds.

La fonction à utiliser est CONVERT. Supposons que vous voulez connaitre l’équivalent en pieds de 150 mètres. La syntaxe de la fonction est la suivante :

= CONVERT(150 ; “m” ; “ft”)

Si vous avez du mal à vous rappeler cette syntaxe, l’Assistant Fonction peut vous aider. Cliquez sur l’icône fx, à gauche de la barre de formule, lancez la commande Fonctions dans le menu Insertion ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle et F2 du clavier. La boîte de dialogue Assistant Fonction s’affiche. Double-cliquez sur CONVERTIR dans la zone de liste Fonction :

Il vous suffit maintenant d’entrer les paramètres de la fonction et de cliquer sur OK pour l’insérer dans la cellule. Dans la zone de texte Nombre, entrez le nombre à convertir ou cliquez sur la cellule qui le contient. Dans les zones de texte De unité et En unité, entrez l’unité de départ et l’unité d’arriver. Ici “m” et “ft” :

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour insérer la fonction dans la feuille de calcul :


Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient une formule, cette dernière apparaît en clair dans la barre de formule. Dans certains cas, il peut être utile de ne pas afficher la formule dans la barre de formule. Pour cela, deux actions sont nécessaires. Vous devez protéger la feuille de calcul, puis interdire l’affichage des formules sur les cellules concernées.

Pour protéger la feuille de calcul, lancez la commande Protéger la feuille dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger la feuille s’affiche. Confirmez la protection de la feuille en cliquant sur OK.

Sélectionnez alors les cellules qui contiennent la formule à dissimuler, puis lancez la commande Cellules dans le menu Format, ou appuyez simultanément sur les touches Contrôle et 1 du clavier. La boîte de dialogue Formatage des cellules s’affiche. Basculez sur l’onglet Protection de cellule, cochez la case Masquer les formules et validez en cliquant sur OK :

Ca y est, les formules ne sont plus affichées dans la barre de formule :


Il est parfois nécessaire de transposer des données, c’est-à-dire de convertir une plage horizontale en une plage verticale, et vice-versa.

Sélectionnez la plage de données à transposer. Cliquez sur l’icône Copier dans la barre d’outils Standard ou appuyez sur Contrôle + C. Sélectionnez une cellule libre dans la feuille de calcul, puis lancez la commande Collage spécial dans le menu Edition. La boîte de dialogue Collage spécial s’affiche. Sous Sélection, cochez la case Tout coller, sous Options, cochez la case Transposer, puis cliquez sur OK :

Voici un exemple de transposition :

Attention : lorsque vous transposez des données, vous devez vous assurer que cela n’affecte pas les formules dans le reste de la feuille de calcul.