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Vous savez certainement faire des recherches dans une feuille de calcul en utilisant l’icône Rechercher et sélectionner du ruban ou le raccourci clavier Contrôle + F. Mais savez-vous que vous pouvez modifier toutes les occurrences de la recherche en une seule fois ?

Dans le groupe Edition, sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Entrez le terme recherché puis cliquez sur Rechercher tout. La partie inférieure de la boîte de dialogue liste les lignes correspondantes :

Appuyez sur Contrôle + A pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent le terme recherché puis fermez la boîte de dialogue en cliquant sur Fermer. Vous pouvez maintenant appliquer une mise en forme globale aux cellules sélectionnées, voire même modifier leur contenu en agissant sur la barre de formule.

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Entrée du clavier pour appliquer la modification dans toutes les cellules.


Dans une feuille de calcul, les cellules de certaines colonnes peuvent avoir des largeurs très différentes. Si vous adaptez automatiquement la largeur de ces colonnes pour que tout leur contenu soit visible, la lecture des lignes peut être difficile. Cette section va vous montrer comment ajouter des points de suspension pour faciliter la lecture :

Sélectionnez les cellules où vous voulez afficher les points de suspension. Cliquez sur l’icône Format de nombre dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil du ruban. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. Sélectionnez l’onglet Nombre (1), la catégorie Personnalisée (2) et tapez @*. dans la zone de texte Type (3) :

Validez en cliquant sur OK. Désormais, des points de suspension complètent toutes les cellules non vides pour lesquelles vous avez défini un format personnalisé.


Les formats conditionnels peuvent comporter jusqu’à quatre sections séparées entre elles par des points-virgules :

format si positif; format si négatif; format si nul; format si texte

Vous pouvez définir la couleur des caractères dans une ou plusieurs des quatre sections. Voici les couleurs autorisées : [Noir], [Vert], [Blanc], [Bleu], [Magenta], [Jaune], [Cyan] et [Rouge].

Voici un exemple de format conditionnel :

[Bleu]0,00;[Rouge]-0,00;[Vert]Standard;[Magenta]Standard

Ce tableau indique le format d’affichage en fonction du contenu de la cellule :

Contenu de la cellule Mise en forme
Nombre positif Deux décimales, couleur bleue
Nombre négatif Deux décimales, couleur rouge
Nombre nul Couleur verte
Texte Couleur magenta

Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les sections dans un format conditionnel. Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée pour les valeurs positives et les valeurs nulles, la seconde pour les valeurs négatives. Si vous souhaitez ignorer une section de code, insérez simplement un point-virgule.

Voici un exemple de format conditionnel dans lequel les nombres positifs ou nuls sont affichés en noir et les nombres négatifs en rouge :

[Noir]Standard;[Rouge]-Standard

Le tableau suivant résume les caractères de mise en forme utilisables :

Caractère Effet
j Numéro du jour sur un ou deux caractères
jj Numéro du jour sur deux caractères
jjj Jour de la semaine en abrégé
jjjj Jour de la semaine complet
m Numéro du mois sur un ou deux caractères
mm Numéro du mois sur deux caractères
mmm Nom du mois en abrégé
mmmm Nom du mois complet
aa Année sur deux chiffres
aaaa Année sur quatre chiffres
h Heure sur un ou deux chiffres
hh Heure sur deux chiffres
m Minutes sur un ou deux chiffres
mm Minutes sur deux chiffres
s Secondes sur un ou deux chiffres
ss Secondes sur deux chiffres
[h] Nombre d’heures retourné par une formule qui peut être supérieur à 24
[m] Nombre de minutes retourné par une formule qui peut être supérieur à 59
[s] Nombre de secondes retourné par une formule qui peut être supérieur à 59

 

Par exemple, Voici comment s’affiche la chaîne 12/08/2020 09:15:10 mise en forme avec le format personnalisé jjjj jj/mm/aaaa hh:mm :

Utilisation de chaînes dans un format personnalisé

Il est possible d’insérer des informations textuelles dans un format personnalisé. Pour cela, il suffit de les encadrer par des guillemets, comme par exemple :

“Date butoir : “jj/mm/aaaa” à “hh:mm

Voici un exemple d’utilisation :


La syntaxe utilisée dans les formats prédéfinis vous semble peut-être complexe, mais après quelques explications, vous serez à même de créer vos propres formats.

Un format personnalisé est constitué de caractères fixes et de caractères de remplacement.

Le caractère 0 représente un chiffre toujours affiché et le caractère # représente un chiffre qui s’affiche s’il est présent.

Par exemple, si vous appliquez le format personnalisé 00000,000 à une cellule qui contient le nombre 55,1, voici ce qui s’affichera :

Si la cellule contient le nombre 1234,1234, voici ce qui s’affichera :

Voyons maintenant ce qui se passe si vous appliquez le format personnalisé #####,### à une cellule qui contient le nombre 55,1 :

Les 0 avant et après la virgule ne sont plus affichés.

Si la cellule contient le nombre 1234,1234, voici ce qui s’affiche :

Le 0 au début du nombre n’est plus affiché et le nombre de décimales est limité à 3.

Outre les caractères 0 et #, vous pouvez utiliser un espace dans un format personnalisé pour provoquer une séparation des milliers. Par exemple, en utilisant le format personnalisé :

# ##0,00

Un espace sera inséré tous les trois chiffres avant la virgule :


Si les formats prédéfinis ne vous suffisent pas, vous pouvez créer des formats personnalisés.

Commencez par sélectionner la ou les cellules concernées, puis affichez la boîte de dialogue Format de cellule. Pour cela, vous pouvez :

  • Appuyer sur Contrôle + Majuscule +1.
  • Cliquer du bouton droit sur la sélection et choisir Format de cellule dans le menu contextuel.
  • Cliquez sur l’icône Format de nombre:

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Format de cellule s’affiche :

Pour définir un format personnalisé, sélectionnez Personnalisée dans la zone de liste Catégorie. Plusieurs formats personnalisés s’affichent dans la partie droite de la boîte de dialogue :

Pour appliquer l’un d’entre eux, il suffit de cliquer dessus dans la zone de liste de droite. La section Exemple donne un avant-goût du résultat.

Pour définir un nouveau format personnalisé, utilisez la zone de texte sous le libellé Type :


Sélectionnez la ou les cellules dont vous voulez changer la mise en forme, puis choisissez un format prédéfini dans la liste déroulante Format de nombre, dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil du ruban :

Les cellules sont immédiatement mises en forme :

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les icônes Ajouter une décimale et Réduire les décimales du groupe Nombre pour ajuster le nombre de décimales dans les cellules :