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Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.

Sous l’onglet Général, choisissez :

  • Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
  • Sous Plage et exemplaires, les diapositives à imprimer et le nombre d’exemplaires. Cochez la case :
    • Toutes les diapos pour imprimer toutes les diapositives de la présentation.
    • Diapos pour imprimer certaines diapositives. Entrez par exemple 1-12;27 pour imprimer les diapositives 1 à 12 et la diapositive 27.
    • Sélection pour imprimer les diapositives sélectionnées dans le volet Diapos.
  • Dans la liste déroulante Document, les données à imprimer :
    • Diapos pour imprimer les diapositives seulement.
    • Prospectus pour regrouper plusieurs diapositives par page, façon prospectus.
    • Notes pour imprimer les diapositives et les notes qui leur sont attachées.
    • Plan pour imprimer le plan de la présentation, c’est-à-dire les titres des différentes diapositives.

Sous l’onglet LibreOffice Impress, indiquez quels éléments optionnels vous voulez imprimer. Précisez si l’impression doit se faire en couleurs, en niveaux de gris ou en noir et blanc et dites comment les diapositives doivent occuper les feuilles imprimées :

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille, et sous l’onglet Options, choisissez les options d’impression de votre imprimante.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.


Pour enregistrer la présentation en cours d’édition dans vos unités de masse, lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyer sur Contrôle + S. Si la présentation a déjà été enregistrée, elle est mise à jour en tenant compte des dernières modifications. Si elle n’a jamais été enregistrée, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le dossier d’enregistrement, le nom et le type de la présentation et cliquez sur Enregistrer :

Enregistrer la présentation dans un autre format

Lorsque vous lancez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous dans le menu Fichier, la présentation en cours d’édition est sauvegardée dans un fichier OpenDocument Presentation d’extension .odp :

Il est possible de sauvegarder une présentation Impress dans un autre format. Déroulez la liste Type et faites votre choix dans les formats proposés :

Si vous voulez assurer une compatibilité maximale avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez demander à Impress de sauvegarder les documents au format .pptx par défaut. Pour cela, lancez la commande Options dans le menu Outils ou appuyez sur Alt + F12. La boîte de dialogue des options s’affiche. Développez l’entrée Chargement/enregistrement dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Général. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, choisissez Présentation dans la liste déroulante Type de document et Présentation Office Open XML (*.pptx) dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous, puis validez en cliquant sur OK :

Les présentations Impress seront maintenant sauvegardées au format .pptx par défaut, à moins que vous ne choisissiez un autre format dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Enregistrer la présentation dans le cloud

Vous voulez enregistrer votre présentation dans le cloud ou sur un serveur FTP ? Dans un premier temps, vous devez interfacer ces accès. Si nécessaire, consultez la section “Accès à des fichiers distants” pour savoir comment faire.

Une fois l’accès distant interfacé dans Impress, lancez la commande Enregistrer distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Sélectionnez une entrée dans la liste déroulante Service (1), un dossier dans la zone de liste (2), donnez un nom au classeur (3) et cliquez sur Enregistrer :


Pour fermer la présentation sur laquelle vous êtes en train de travailler, vous pouvez :

  • Lancer la commande Fermer dans le menu Fichier.
  • Appuyer simultanément sur les touches Contrôle et F4.
  • Cliquer sur la case de fermeture du document, dans la partie supérieure droite d’Impress :


Si vous voulez ouvrir un fichier depuis un cloud qui n’est pas accessible dans l’Explorateur de fichiers, lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche :

Si le service à atteindre n’est pas accessible dans la liste déroulante Service, cliquez sur Ajouter un service. La boîte de dialogue Services de fichiers s’affiche. Choisissez le type du service à interfacer dans la liste déroulante Type :

Interfaçage de Google Drive

A titre d’exemple, nous allons interfacer le cloud personnel Google Drive. Nous sélectionnons Google Drive dans la liste déroulante Type et nous complétons la boîte de dialogue Services de fichiers en entrant les informations demandées : le nom d’utilisateur et le mot de passe associé.

Un clic sur OK et Google Drive demande d’entrer le code PIN reçu par SMS :

Un autre clic sur OK et le cloud personnel Google Drive est accessible dans la boîte de dialogue Fichiers distants. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner un classeur et à cliquer sur Ouvrir pour l’ouvrir dans Impress :

Interfaçage d’un serveur FTP

A titre d’exemple, nous allons maintenant interfacer un serveur FTP. Certains fournisseurs d’accès à Internet ainsi que tous les hébergeurs de sites Web donnent accès à un espace FTP. Si vous disposez d’un espace FTP, c’est un moyen pratique pour stocker vos fichiers sur un serveur distant. Ici par exemple, nous allons utiliser un espace FTP mis à disposition par le fournisseur d’accès à Internet Free.

Remarque

Les informations de connexion à votre espace FTP vous sont systématiquement fournies par mail. Elles sont également disponibles sur le site Web du fournisseur d’accès ou de l’hébergeur.

Lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Cliquez sur Ajouter un service. La boîte de dialogue Services de fichiers s’affiche. Sélectionnez FTP dans la liste déroulante Type, entrez :

  • L’adresse de l’ordinateur FTP dans la zone de texte Hôte et le port de communication dans la zone de texte Port (21 en général).
  • Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les zones de texte Utilisateur et Mot de passe.
  • Le nom du service FTP dans la zone de texte Etiquette (ce nom apparaîtra dans la liste déroulante Service de la boîte de dialogue Fichiers distants).
  • Le dossier à afficher dans la zone de texte Racine. Si cette zone de texte n’est pas renseignée, c’est la racine de votre espace FTP qui sera affichée par défaut.

Lorsque vous cliquez sur OK, si tous les champs ont bien été renseignés, votre espace FTP est accessible dans la boîte de dialogue Fichiers distants :

Si vous souhaitez interfacer un autre service distant, procédez de la même manière et suivez les directives données dans la boîte de dialogue Services de fichiers.

Supprimer un accès distant

À tout moment, vous pouvez supprimer un accès distant dans la boîte de dialogue Fichiers distants. Si cette boîte de dialogue n’est pas affichée, lancez la commande Ouvrir distant dans le menu Fichier pour l’afficher. Sélectionnez l’accès à supprimer dans la liste déroulante Service, cliquez sur la flèche, à droite du bouton Ajouter un service et cliquez sur Supprimer le service :

La suppression se fait après confirmation :


Cette section va vous montrer les différentes techniques qui vous permettront d’ouvrir une présentation dans Impress.

Avec l’Explorateur de fichiers

Si la présentation à ouvrir se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur (les disques durs et SSD locaux), le réseau local ou un espace Cloud accessible dans l’Explorateur de fichiers (OneDrive, Dropbox ou Google Drive par exemple), ouvrez l’Explorateur de fichiers. Déplacez-vous dans le dossier qui contient la présentation. S’il s’agit d’un fichier d’extension odp, double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Impress. Ici par exemple, le classeur est ouvert depuis le dossier Impress du disque C :

Si vous voulez ouvrir un fichier d’un autre type (pptx, ppt ou pps par exemple) dans Impress, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, pointez l’entrée Ouvrir avec et sélectionnez LibreOffice Impress dans la liste des applications proposées :

Avec le lanceur d’applications LibreOffice

Le lanceur d’applications LibreOffice peut être utilisé pour ouvrir vos fichiers Impress. Si vous avez installé LibreOffice sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, tapez libre et cliquez sur LibreOffice dans la partie supérieure du menu Démarrer. Si vous utilisez la version portable de LibreOffice, ouvrez le dossier dans lequel LibreOffice a été décompressé et double-cliquez sur l’icône LibreOfficePortable.exe. Le lanceur d’applications LibreOffice s’affiche. Cliquez sur :

  • Ouvrir un fichier pour ouvrir un fichier sur les unités de masse de votre ordinateur.
  • Fichiers distants pour ouvrir un fichier sur vos services en ligne (cloud, FTP, etc.).
  • Fichiers récents pour accéder aux fichiers que vous avez ouvert récemment dans LibreOffice.

Avec Impress

Si Impress est ouvert, vous pouvez au choix lancer la commande Ouvrir dans le menu Fichier, appuyer simultanément sur les touches Contrôle et O ou cliquer sur l’icône Ouvrir de la barre d’outils Standard :


Lorsque vous lancez Impress en sélectionnant LibreOffice Impress dans le menu Démarrer, une boîte de dialogue vous propose de créer une nouvelle présentation en utilisant un modèle :

Pour améliorer l’aspect visuel du nouveau diaporama, vous pouvez choisir l’un des modèles proposés et cliquer sur Ouvrir. A titre d’exemple, voici comment se présente la fenêtre d’Impress après avoir choisi le modèle Courbe bleue :

Si les modèles proposés par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez en utiliser d’autres. Par exemple en vous rendant sur la page https://dohliam.github.io/libreoffice-impress-templates/ où de nombreux modèles sont librement téléchargeables :

Supposons que le modèle oschloe-colored-pencils vous intéresse. Cliquez sur l’icône correspondante et téléchargez le fichier ZIP de ce modèle :

Une fois le fichier ZIP téléchargé, ouvrez votre dossier de téléchargement, cliquez du bouton droit sur le fichier ZIP et sélectionnez Extraire tout dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Extraire les dossiers compressés s’affiche. Cliquez sur Extraire. Lorsque l’extraction est terminée, vous pouvez utiliser le nouveau modèle dans Impress.

Ouvrez Impress. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle, cliquez sur Importer et désignez le dossier dans lequel se trouve le modèle que vous venez de télécharger. La boîte de dialogue Choisir une catégorie s’affiche. Sélectionnez Mes modèles et cliquez sur OK. Dans cet exemple, le modèle se trouve dans un sous-dossier du dossier Téléchargements. En ouvrant le dossier OTP, on s’aperçoit que plusieurs modèles sont disponibles. Nous sélectionnons le modèle oschloe-colored-pencils.otp puis nous cliquons sur Ouvrir. Le modèle est maintenant disponible dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle. Cliquez dessus puis cliquez sur Ouvrir :

Ça y est, une présentation basée sur le nouveau modèle a été créée :

Le site LibreOffice Impress Templates n’est pas le seul à proposer des modèles pour Impress. Pour en trouver d’autres, il vous suffit de taper modèles libreoffice impress dans votre moteur de recherche préféré. Ici par exemple dans Qwant :

L’utilisation d’un modèle n’est pas obligatoire. A l’ouverture d’Impress, si vous fermez la boîte de dialogue Sélectionner un modèle ou si vous cliquez sur Annuler, Impress ouvre une nouvelle présentation sans modèle :


Très peu d’utilisateurs d’Impress savent comment tirer parti de l’aide en ligne. Pourtant, la plupart des questions les plus fréquentes y trouvent une solution ou un embryon de solution.

Accéder à l’aide online

Pour accéder à l’aide, il suffit d’appuyer sur la touche F1 du clavier.

Une boîte de dialogue vous informe que l’aide en ligne n’est pas installée. Cliquez sur Accéder à la version en ligne :

Selon le contexte dans lequel vous avez appuyé sur la touche F1, vous aurez alors accès au sommaire de l’aide :

Ou à une rubrique d’aide plus spécifique (par exemple si vous appuyez sur F1 dans une boîte de dialogue) :

Installer l’aide offline

Par défaut, l’aide offline n’est pas installée dans LibreOffice. Si votre connexion Internet n’est pas rapide, ou pas toujours accessible, vous voudrez peut-être installer l’aide offline de LibreOffice. Allez sur le site https://fr.libreoffice.org/. Déroulez le menu Télécharger et cliquez sur LibreOffice Evolution. Déplacez-la page vers le bas pour atteindre le bouton Aide pour l’utilisation hors ligne et cliquez dessus :

Une fois le fichier d’aide téléchargé, exécutez-le pour installer le système d’aide offline. Désormais, lorsque vous appuierez sur la touche F1 pour accéder à l’aide, un fichier d’aide local sera affiché dans votre navigateur par défaut :

Désinstaller l’aide offline

Si vous voulez retourner à l’aide en ligne, il vous suffit de désinstaller le pack d’aide de LibreOffice. Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer, tapez désinstaller et cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre Paramètres s’affiche. Recherchez LibreOffice 6.1 Help Pack (French) dans la liste, cliquez dessus puis cliquez sur Désinstaller :