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Pour numéroter les pages d’un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Numéro de page dans le groupe En-tête et pied de page et choisissez la position et le modèle des numéros de page.

Vous pouvez également insérer manuellement une numérotation de page dans un en-tête ou un pied de page. Double-cliquez sur l’en-tête/le pied de page concerné et utilisez le groupe En-tête et pied de page de l’onglet Outils En-têtes et pied de page/Création du ruban.


Pour créer une lettre type, le plus simple consiste à utiliser un des modèles fournis avec Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Dans la zone de texte Rechercher des modèles en ligne, tapez lettres et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Choisissez un des modèles proposés, puis cliquez sur Créer.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à modifier les informations génériques du modèle pour créer votre lettre.

Si vous ne trouvez pas le modèle recherché en tapant lettres dans la zone de recherche, essayez d’être plus précis. Tapez par exemple lettre de motivation. Comme vous pouvez le voir, les modèles proposés sont plus ciblés.


Vous devez créer des lettres à en-tête ? Le plus simple consiste à définir un modèle.

Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan, etc.) dans un document Word et sauvegardez ce document en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Choisissez Modèle Word dans la liste déroulante Type, donnez un nom au modèle puis cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une lettre basée sur ce modèle, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Personnel et choisissez le modèle que vous venez de créer :

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à compléter la lettre à en-tête en y ajoutant toutes les informations spécifiques nécessaires.


Pour insérer une note de bas de page ou de fin de document, placez le pointeur juste après le mot concerné, sélectionnez l’onglet Références dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.

Vous pouvez personnaliser la manière dont les notes apparaissent dans un document. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Notes de bas de page. Sous Emplacement, définissez l’endroit où les notes doivent être affichées. Sous Format, choisissez le format de la numérotation ou le symbole à utiliser.

Cliquez sur Insérer pour confirmer le nouveau paramétrage ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans en tenir compte.


Il est très simple d’insérer des équations dans un document :

  1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
  2. Cliquez sur la flèche sous (ou à droite de) l’icône Equation dans le groupe Symboles.
  3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, elle se trouve peut-être dans la galerie Office.com. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, pointez Autres équations sur Office.com et choisissez une équation dans la liste :

Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous allez devoir saisir l’équation manuellement. Dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Equation (vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Alt et = si vous appréciez les raccourcis clavier).

Une zone de saisie s’affiche dans le document et l’onglet Outils d’équation/Conception est ajouté au ruban. Vous l’utiliserez pour définir votre équation :

Si vous connaissez le langage LaTeX, vous pouvez taper l’équation en LaTeX et la convertir en équation à l’aide de deux raccourcis clavier.

Tapez par exemple :

\left{a+\frac{b}{c}\right}

Sélectionnez ce code puis appuyez simultanément sur les touches Alt et = du clavier. Le code apparait dans une zone de saisie d’équation :

L’onglet Outils d’équation/Conception est ajouté au ruban et devient actif. Dans le groupe Conversions, cliquez sur l’icône Convertir et choisissez le format Professionnel (vous pouvez également appuyer sur Contrôle + = si vous appréciez les raccourcis-clavier) :

Le code LaTeX est converti au format professionnel :

Cliquez en dehors de la zone de saisie pour intégrer l’équation au document :

Je suis sûr que les professeurs de Mathématiques, les étudiants et les scientifiques apprécieront.

Remarque

Si vous voulez découvrir le langage LaTeX ou vous rafraîchir la mémoire, je vous conseille le cours « Rédigez des documents de qualité avec LaTeX » disponible ici : https://bit.ly/2vyZ2R1.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur la flèche sous (ou à droite de) l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.


Pour insérer des symboles ou des caractères spéciaux dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Symbole dans le groupe Symboles. Si le symbole que vous voulez insérer est disponible dans le menu, cliquez dessus.

Sinon, cliquez sur Autres symboles. Cette action affiche la boîte de dialogue Caractères spéciaux. Choisissez une police dans la liste déroulante Police puis double-cliquez sur les caractères que vous voulez insérer.

Si vous utilisez fréquemment un même caractère, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier pour faciliter son insertion. Sélectionnez le caractère, cliquez sur Touche de raccourci et définissez le raccourci souhaité. À l’avenir, il vous suffira d’utiliser ce raccourci pour insérer le caractère correspondant.

L’onglet Caractères spéciaux donne accès à quelques caractères spécifiques, tels que le trait d’union insécable, les points de suspension ou l’espace cadratin. Tout comme dans l’onglet Symboles, il suffit de double-cliquer sur un caractère pour l’insérer dans le document. Vous pouvez également affecter un raccourci clavier à un caractère afin de faciliter son insertion.


Sélectionnez les données à trier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Trier dans le groupe Paragraphe. Sélectionnez un critère de tri sous 1re clé, puis cliquez sur OK. Les données sont immédiatement triées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser deux critères de tri. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer les contrôles du groupe 2e clé. Ici par exemple, les données sont triées par ordre alphabétique sur la première colonne, puis par ordre décroissant sur la deuxième colonne.