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Vous devez créer des lettres à en-tête ? Le plus simple consiste à définir un modèle.

Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan, etc.) dans un document Word et sauvegardez ce document en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Choisissez Modèle Word dans la liste déroulante Type, donnez un nom au modèle puis cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une lettre basée sur ce modèle, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Personnel et choisissez le modèle que vous venez de créer :

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à compléter la lettre à en-tête en y ajoutant toutes les informations spécifiques nécessaires.

Pour insérer une note de bas de page ou de fin de document, placez le pointeur juste après le mot concerné, sélectionnez l’onglet Références dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.

Vous pouvez personnaliser la manière dont les notes apparaissent dans un document. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Notes de bas de page. Sous Emplacement, définissez l’endroit où les notes doivent être affichées. Sous Format, choisissez le format de la numérotation ou le symbole à utiliser.

Cliquez sur Insérer pour confirmer le nouveau paramétrage ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans en tenir compte.

Il est très simple d’insérer des équations dans un document :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous (ou à droite de) l’icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, elle se trouve peut-être dans la galerie Office.com. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, pointez Autres équations sur Office.com et choisissez une équation dans la liste :

Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous allez devoir saisir l’équation manuellement. Dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Equation (vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Alt et = si vous appréciez les raccourcis clavier).

Une zone de saisie s’affiche dans le document et l’onglet Outils d’équation/Conception est ajouté au ruban. Vous l’utiliserez pour définir votre équation :

Si vous connaissez le langage LaTeX, vous pouvez taper l’équation en LaTeX et la convertir en équation à l’aide de deux raccourcis clavier.

Tapez par exemple :

\left{a+\frac{b}{c}\right}

Sélectionnez ce code puis appuyez simultanément sur les touches Alt et = du clavier. Le code apparait dans une zone de saisie d’équation :

L’onglet Outils d’équation/Conception est ajouté au ruban et devient actif. Dans le groupe Conversions, cliquez sur l’icône Convertir et choisissez le format Professionnel (vous pouvez également appuyer sur Contrôle + = si vous appréciez les raccourcis-clavier) :

Le code LaTeX est converti au format professionnel :

Cliquez en dehors de la zone de saisie pour intégrer l’équation au document :

Je suis sûr que les professeurs de Mathématiques, les étudiants et les scientifiques apprécieront.

Remarque

Si vous voulez découvrir le langage LaTeX ou vous rafraîchir la mémoire, je vous conseille le cours « Rédigez des documents de qualité avec LaTeX » disponible ici : https://bit.ly/2vyZ2R1.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur la flèche sous (ou à droite de) l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Pour insérer des symboles ou des caractères spéciaux dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Symbole dans le groupe Symboles. Si le symbole que vous voulez insérer est disponible dans le menu, cliquez dessus.

Sinon, cliquez sur Autres symboles. Cette action affiche la boîte de dialogue Caractères spéciaux. Choisissez une police dans la liste déroulante Police puis double-cliquez sur les caractères que vous voulez insérer.

Si vous utilisez fréquemment un même caractère, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier pour faciliter son insertion. Sélectionnez le caractère, cliquez sur Touche de raccourci et définissez le raccourci souhaité. À l’avenir, il vous suffira d’utiliser ce raccourci pour insérer le caractère correspondant.

L’onglet Caractères spéciaux donne accès à quelques caractères spécifiques, tels que le trait d’union insécable, les points de suspension ou l’espace cadratin. Tout comme dans l’onglet Symboles, il suffit de double-cliquer sur un caractère pour l’insérer dans le document. Vous pouvez également affecter un raccourci clavier à un caractère afin de faciliter son insertion.

Sélectionnez les données à trier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Trier dans le groupe Paragraphe. Sélectionnez un critère de tri sous 1^re clé, puis cliquez sur OK. Les données sont immédiatement triées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser deux critères de tri. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer les contrôles du groupe 2^e clé. Ici par exemple, les données sont triées par ordre alphabétique sur la première colonne, puis par ordre décroissant sur la deuxième colonne.

Si vous possédez un smartphone équipé d’un capteur photo ou un appareil photo numérique, sachez qu’il est possible d’accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici comment procéder :

1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
2. Au bout de quelques instants, l’ordinateur identifie l’appareil photo et le considère comme un disque amovible. Ignorez la notification.
3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Images et sélectionnez une photo sur la mémoire de l’appareil.

Pour faciliter l’identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l’affichage de la boîte de dialogue Insérer une image.

Word vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Vous utilisez certainement Windows 10 October 2018 Update ou une version ultérieure. Dans cette version du système, la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Si vous manipulez des fichiers au format XPS, vous devez donc activer la visionneuse. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. La boîte de dialogue Applications et fonctionnalités s’affiche. Cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives :

La boîte de dialogue Gérer les fonctionnalités facultatives s’affiche. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité :

La boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité s’affiche. Déplacez-vous dans la partie inférieure de cette boîte de dialogue pour atteindre l’entrée Visionneuse XPS, puis cliquez sur cette entrée. Le bouton Installer s’affiche. Cliquez dessus, puis fermez la boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité :

Vous devez redémarrer l’ordinateur pour finaliser l’installation de la visionneuse XPS. Maintenant, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus.

Si vous utilisez encore Windows 8.1 ou Windows 7, la visionneuse XPS est installée par défaut.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une « visionneuse PDF« . Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, il sera ouvert dans Microsoft Edge, qui fait office de visionneuse PDF. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 8.1, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Si vous utilisez une version antérieure du système, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.