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Vous avez rédigé un document que vous aimeriez partager avec vos collègues ? Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous.

Basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’affiche dans la partie droite du document. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître :

Ici par exemple, aucun texte de remplacement n’a été affecté aux images insérées dans le document. Pour avoir une idée des images concernées, dépliez l’entrée Texte de remplacement manquant. Les images concernées sont listées sous Texte de remplacement manquant. Lancez tour à tour la commande Ajouter une description pour chaque image. Cette action déclenche l’affichage du volet Texte de remplacement. Entrez une ou deux phrases pour commenter l’image et passez à la suivante :

Toutes les erreurs d’accessibilité ne se résolvent pas de la même manière. Pour chaque erreur, utilisez les conseils donnés sous Informations complémentaires. Ils vous diront quoi faire et comment le faire :

Voici quelques techniques qui vous permettront d’améliorer l’accessibilité de vos documents :

• Images. Cliquez du bouton droit sur toutes vos images, formes et icônes et choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel pour définir le texte associé. Ce texte sera lu sur les synthétiseurs vocaux des personnes déficientes visuelles.
• Titres. Utilisez des styles de titre pour synthétiser les informations données dans les blocs de texte de votre document. Les lecteurs d’écran et les outils de synthèse vocale sont programmés pour les reconnaitre, ce qui facilite le parcours d’un document par une personne déficiente visuelle.
• Liens hypertextes. Si le document contient un ou plusieurs liens hypertextes, remplacez l’adresse URL par un texte plus facile à comprendre. Les lecteurs d’écran ne sont en effet pas très à l’aise lorsqu’ils doivent lire une adresse http ou https. Remplacez par exemple le texte du lien :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Accueil_principal

Par :

Accès au site Wikipédia

Pour cela, sélectionnez le lien http ou https puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et K du clavier. La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte s’affiche. Conservez l’adresse du lien, mais modifiez le texte qui s’affiche dans le document en agissant sur la zone de texte Texte à afficher :

• Nom du document. Le nom d’un document Word doit décrire son contenu et indiquer sa date de création. Vous pouvez également ajouter un titre et un nom d’auteur au document. Ces informations sont accessibles en sélectionnant l’onglet Fichier dans le ruban.

• Tableaux. Pour améliorer l’accessibilité des tableaux, insérez systématiquement une ligne de titre au début du tableau et évitez de fractionner ou de fusionner des cellules. Ceci afin d’améliorer la compréhension du tableau par un lecteur d’écran.

Pour définir une ligne de titre, sélectionnez-la, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés du tableau dans le menu contextuel. Sous l’onglet Ligne, cochez la case Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d’en-tête et décochez la case Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages :

Sous l’onglet Texte de remplacement, donnez un titre et une description au tableau :

• Effets sonores. Ajoutez des indications sonores dans Word. Pour cela, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options d’ergonomie. Sous Options de retour, cochez la case Produire un retour sonore et validez en cliquant sur OK: