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Pour accéder au module Courrier, cliquez sur l’icône Courrier dans la barre de navigation. Si nécessaire, cliquez sur Boîte de réception. Le volet Boîte de réception contient le courrier reçu, trié par ordre inverse chronologique, c’est-à-dire des messages les plus récents aux plus anciens. Le volet de lecture affiche le contenu du message en surbrillance.

Vous pouvez choisir la position du volet de lecture : Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône Volet de lecture et sélectionnez un emplacement dans le menu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez inverser l’ordre de tri en cliquant sur Le plus récent, dans le volet Boîte de réception.

Vous pouvez également choisir un autre critère de tri en sélectionnant une entrée dans la liste déroulante Par. Ici par exemple, nous choisissons De pour trier les messages par expéditeurs.

D’un simple clic, les messages peuvent être triés par ordre alphabétique ou inverse alphabétique sur les noms d’expéditeurs.

Pour rendre la lecture de vos e-mails plus facile, vous pouvez les organiser sous la forme de conversations. Pour cela, sélectionnez Afficher en tant que conversations dans la liste Par. De cette façon, les messages et leurs réponses sont regroupés dans un seul en-tête.

Vous pouvez également choisir de regrouper vos e-mails par jours, semaines et mois. Pour cela, choisissez Afficher dans des groupes dans la liste Par.

Les en-têtes des messages qui n’ont pas encore été lus apparaissent en gras. Quant aux messages déjà lus, leurs en-têtes apparaissent en caractères maigres. Un message est considéré comme lu lorsque vous cliquez sur son en-tête. Si vous recevez un message important que vous souhaitez lire à nouveau, cliquez sur son en-tête, puis sur Non lu/Lu dans l’onglet Accueil du ruban. L’en-tête du message apparaît à nouveau en gras. Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur le message et sélectionner Marquer comme non lu(s) dans le menu contextuel.

Enfin, notez les liens Tous et Non lus qui permettent d’afficher tous les messages ou seulement ceux qui n’ont pas été lus.


Pour accéder au module Courrier, cliquez sur l’icône Courrier dans le volet de navigation. Si nécessaire, cliquez sur Boîte de réception. Le volet Boîte de réception contient le courrier reçu, trié par ordre inverse chronologique, c’est-à-dire des messages les plus récents aux plus anciens. Le volet de lecture affiche le contenu du message en surbrillance.

Vous pouvez choisir la position du volet de lecture: Basculez sur l’onglet Affichage dans le Ruban, cliquez sur le volet de lecture et sélectionnez un emplacement dans le menu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez inverser l’ordre de tri en cliquant sur la partie droite de l’en-tête, dans le volet Boîte de réception. Vous pouvez également choisir un autre critère de tri en cliquant sur le mot qui suit le libellé Réorganiser par. Ici par exemple, nous choisissons De pour trier les messages par expéditeurs. D’un simple clic, les messages peuvent être triés par ordre alphabétique ou inverse alphabétique sur les noms d’expéditeurs.

Pour rendre la lecture de vos e-mails plus facile, vous pouvez les organiser sous la forme de conversations. Pour cela, cliquez sur Réorganiser puis sur Afficher en tant que conversations. De cette façon, les messages et leurs réponses sont regroupés dans un seul en-tête.

Vous pouvez également choisir de regrouper vos e-mails par jours, semaines et mois. Pour cela, cliquez sur Réorganiser puis sur Afficher dans des groupes.

Les en-têtes des messages qui n’ont pas encore été lus apparaissent en gras. Quant aux messages déjà lus, ils apparaissent en caractères maigres. Un message est considéré comme lu lorsque vous cliquez sur son en-tête. Si vous recevez un message important que vous souhaitez lire à nouveau, cliquez sur son en-tête, puis sur Non lu/Lu dans l’onglet Accueil du Ruban. L’en-tête du message apparaît à nouveau en gras. Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur le message et sélectionner Marquer comme non lu(s) dans le menu contextuel.


Outlook 2010 permet d’alléger votre boîte de réception en supprimant les messages qui ne vous sont plus utiles.

Lorsqu’une conversation n’a plus d’intérêt, vous pouvez la supprimer ainsi que les tous les nouveaux messages qui y seraient rattachés. Basculez sur l’onglet Accueil dans le Ruban. Sélectionnez la conversation et cliquez sur Ignorer, dans le groupe Supprimer.

Tous les messages de la conversation sont placés dans le dossier Eléments supprimés. Si un ou plusieurs autres messages en rapport avec cette conversation sont reçus, ils seront également placés dans le dossier Eléments supprimés.

Dans une conversation, lorsqu’un message répond à un autre, il reprend souvent le texte des messages précédents. Vous pouvez alléger le texte redondant, et donc réduire la taille du dossier dans lequel sont stockés les messages. Cliquez sur un des messages de la conversation, puis sur l’icône Nettoyer, dans le groupe Supprimer, sous l’onglet Accueil du Ruban.

Choisissez :

  • Nettoyer la conversation pour supprimer le texte redondant dans la conversation,
  • Nettoyer le dossier pour supprimer le texte redondant dans toutes les conversations du dossier sélectionné,
  • Nettoyer le dossier et les sous-dossiers pour supprimer le texte redondant dans toutes les conversations du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers.