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Pour créer un nouveau classeur vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N. Comme vous pouvez le voir, le nouveau classeur est affiché dans sa propre fenêtre. Ceci est très pratique si vous utilisez plusieurs écrans, car vous pouvez afficher simultanément plusieurs classeurs, chacun dans sa fenêtre.

Dans le nouveau classeur, l’onglet Feuil1 est automatiquement sélectionné : vous travaillez donc sur la première feuille de ce classeur. La feuille se présente sous la forme d’un tableau. Les lignes sont représentées par des numéros et les colonnes par des lettres.

Il ne vous reste plus qu’à entrer des données dans la feuille de calcul.


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Si un fichier contient des données personnelles ou confidentielles, il peut être intéressant de le protéger en lecture et/ou en écriture. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options générales dans le menu. Définissez un ou deux mots de passe dans la boîte de dialogue Options générales.

Attention : Excel fait la différence entre les majuscules et les minuscules tapées dans les mots de passe. A l’ouverture et/ou à l’enregistrement d’un fichier protégé, vous devez taper exactement le mot de passe qui a été défini, sans quoi, l’opération vous sera refusée.


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Pour atteindre une cellule, la technique la plus conventionnelle consiste à cliquer dessus. Si vous n’êtes pas allergique aux raccourcis clavier, vous devriez retenir ceux listés dans le tableau ci-après.

Raccourci Passer à
Tab La cellule suivante
Maj + Tab La cellule précédente
Haut La cellule au-dessus
Bas La cellule en-dessous
Ctrl + Gauche La première cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Droite La dernière cellule de la ligne actuelle
Ctrl + Origine La cellule A1
Ctrl + Fin La dernière cellule qui contient des données

Pour atteindre une cellule éloignée, qui n’apparaît pas dans la fenêtre d’Excel, appuyez sur la touche de fonction F5. Si les raccourcis-clavier ne sont vraiment pas votre tasse de thé, sélectionnez l’onglet Accueil dans le Ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Atteindre dans le menu qui s’affiche.

Renseignez la boîte de dialogue Atteindre (en entrant la référence ou le nom de la cellule cible), puis cliquez sur OK.


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Pour partager un classeur dans Excel 2010, vous pouvez l’envoyer à vos correspondants par e-mail ou le placer dans votre espace SkyDrive (ce service gratuit permet de stocker et partager jusqu’à 25 Go en ligne).

Consultez la section intitulée « Envoyer un classeur par e-mail » pour avoir plus d’informations sur la première technique. Dans cette section, nous allons nous intéresser à la deuxième technique.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans le site Web.

Si vous n’avez pas encore de compte Skydrive, cliquez sur le lien S’inscrire à un Windows Live SkyDrive, dans la partie inférieure droite de la fenêtre et suivez le processus d’inscription.

Si vous avez déjà un compte SkyDrive, ou si vous possédez un identifiant Windows Live ID, cliquez sur Connexion et entrez votre identifiant (adresse e-mail et mot de passe). Quelques secondes plus tard, le mode Backstage donne accès à vos dossiers.

Sélectionnez le dossier cible, puis cliquez sur Enregistrer sous. Donnez un nom au classeur, cliquez sur Enregistrer et attendez que le téléchargement soit terminé.

Pour informer vos amis ou collègues qu’un nouveau classeur les attend dans votre espace SkyDrive, connectez-vous sur la page http://skydrive.live.com. Entrez votre identifiant Windows Live SkyDrive et déplacez-vous dans le dossier dans lequel vous avez sauvegardé le classeur. Pointez le classeur, cliquez sur Plus puis sur Propriétés.

Une nouvelle page est affichée. Dans sa partie inférieure droite, le champ Adresse Web contient l’adresse du classeur. Il ne vous reste plus qu’à la communiquer aux personnes souhaitées via e-mail.

Quand vos correspondants recevront votre e-mail, ils seront en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre classeur. Mieux encore, les personnes qui partagent un même classeur pourront y travailler en même temps. Les cellules modifiées sur un ordinateur le seront également, et en temps réel, sur les autres ordinateurs !


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Avec Excel 2010, il est vraiment facile d’envoyer un de vos classeurs par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban, puis cliquez successivement sur Enregistrer et Envoyer, Envoyer à l’aide de la messagerie et Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur l’icône Envoyer pour envoyer le message.

Lorsque plusieurs programmes de messagerie sont installés sur l’ordinateur, c’est le programme par défaut qui est lancé par Excel. Pour définir la messagerie par défaut :

  1. Cliquez sur Démarrer, tapez défaut et cliquez sur Programmes par défaut.
  2. Cliquez sur Configurer les programmes par défaut.
  3. Choisissez la messagerie que vous voulez utiliser par défaut dans la liste et cliquez sur Définir ce programme comme programme par défaut, puis sur OK pour confirmer votre choix.


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Excel est en mesure d’ouvrir simultanément plusieurs clas-seurs. Pour passer facilement de l’un à l’autre, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Affichage dans le ruban, puis à cliquer sur l’icône Réorganiser tout dans le groupe Fenêtre. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Réorganiser.

Choisissez la façon dont vous souhaitez organiser les fenêtres, puis cliquez sur OK.

Pour dissimuler le classeur qui a le focus (c’est-à-dire celui avec lequel vous êtes en train de travailler), cliquez sur l’icône Masquer dans le groupe Fenêtre.

Inversement, pour afficher un classeur qui a été masqué, cliquez sur l’icône Afficher dans le groupe Fenêtre, choisissez le classeur concerné dans la boîte de dialogue Afficher et cliquez sur OK.


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Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles représentées par des onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Excel.

Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur, cliquez du bouton droit sur l’onglet d’une feuille existante et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.

Cette commande provoque l’affichage de la boîte de dialogue Insérer.

Choisissez le type de la feuille à insérer puis cliquez sur OK.

L’onglet de l’élément inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.