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Word 2016 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans une version précédente de Word, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de titre de Word.

Ce mode spécial veille à ce qu’aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2016 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document.

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2016 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous puis sur Parcourir et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé est lisible dans Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.


Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.

Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner.

Enfin, pour sélectionner un paragraphe[1], double-cliquez dans la zone située à gauche de chaque ligne du paragraphe.


[1] Un paragraphe peut être composé d’une ou de plusieurs lignes de texte. Il se termine toujours par un passage à la ligne, obtenu en appuyant sur la touche Entrée du clavier.


Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple, sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page en cours, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit.

Lorsque tous les paramètres de l’aperçu avant impression ont été réglés comme vous l’entendez, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Imprimer pour lancer l’impression.

 


Pour prévisualiser un document avant de l’imprimer, cliquez sur FICHIER puis sur Imprimer. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + F2 pour obtenir le même résultat.

Un aperçu du document tel qu’il sera imprimé apparaît dans la partie droite de la fenêtre.

Vous pouvez agir sur le curseur Zoom, dans la partie inférieur droite de la fenêtre, pour choisir le nombre de pages affichées simultanément sur l’écran.

Sous Paramètres, plusieurs réglages permettent de définir l’orientation, le format et les marges du document.

Lorsque l’aperçu avant impression de votre document vous semble satisfaisant, cliquez sur  Imprimer pour lancer l’impression.


Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur FICHIER puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son emplacement dans l’écran Backstage. Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.

 


Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet FICHIER dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur SkyDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace SkyDrive
  • Cliquer sur Ordinateur pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier par d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Vous pouvez également utiliser le volet gauche pour accéder à certains emplacements clés, tels que les bibliothèques ou le groupe résidentiel.

Enfin, vous pouvez taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2013 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Word 2013 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Cliquez sur FICHIER, sur Ouvrir, puis sur Récupérer des documents non enregistrés. Choisissez le document que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier peut alors être sauvegardé en cliquant sur Enregistrer sous dans la partie gauche de la fenêtre.


Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet FICHIER, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.