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Déc

Outlook 2016 – La fenêtre d’Outlook

Categories: outlook2016

Tags: accès rapide, barre d'état, barre de navigation, fenetre, outlook 2016, ruban, volets

La fenêtre d’Outlook 2016 est composée des éléments suivants :

Une barre d’outils Accès rapide.
Un ruban.
Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules Outlook.
Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.

Déc

Excel 2016 – Calcul automatique

Categories: excel2016

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Dans Excel 2016, il n’est pas nécessacalculire d’utiliser une calculatrice ou de définir des formules pour calculer rapidement une somme ou une moyenne : il suffit de sélectionner la zone qui contient les données. La somme et la moyenne apparaissent alors dans la zone de calcul automatique.

Si vous voulez afficher un autre calcul, cliquez du bouton droit sur la barre d’état d’Excel et choisissez l’opération désirée. Vous pourrez ainsi connaitre :

Le nombre de cellules non vides.
Le nombre de cellules sélectionnées.
La valeur minimale de la sélection.
La valeur maximale de la sélection.

Déc

Word 2016 – Publipostage

Categories: word2016

Comments: 2

Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires.

Ce procédé se fait toujours en trois étapes.

Première étape – Création du fichier de données

Vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données : la liste des contacts d’Outlook, une liste d’adresses rédigée dans Word, une feuille de calcul Excel, une table Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc.

A titre d’exemple, nous allons utiliser un document Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par des tabulations.

Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom « Adresses.docx« .

Deuxième étape – Création de la lettre type

Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images, et les autres éléments qui sont constants et doivent être envoyés à tous vos correspondants.

Troisième étape – Fusion

Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l’onglet Publipostage dans le ruban. Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu. Désignez le fichier (ici Adresses.docx) dans lequel se trouvent les adresses à utiliser.

Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l’adresse.

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer & fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion.

Déc

Windows 10 – Purger le cache DNS

Categories: Windows 10

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Saviez-vous que Windows 10 mémorise l’adresse IP des sites visités. Ceci afin de les afficher plus rapidement la prochaine fois que vous voudrez y accéder.

Lorsqu’un site change d’hébergeur, son adresse IP peut être modifiée. Si ce site est mémorisé dans le cache DNS de Windows, il devient inaccessible. Ce court article va vous montrer comment effacer le cache DNS de Windows pour avoir à nouveau accès aux sites qui auraient changé de DNS.

Cliquez sur Démarrer, tapez cmd et cliquez sur Invite de commandes dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre Invite de commandes s’affiche.

Pour avoir un aperçu de ce qui est stocké dans le cache DNS, utilisez cette commande :

ipconfig /displaydns

Vous verrez qu’il y a beaucoup d’informations mémorisées :

Pour effacer le cache DNS, utilisez cette commande :

ipconfig /flushdns

Ça y est, le site qui était inaccessible devrait maintenant s’afficher.

Déc

PowerPoint 2016 – Equations

Categories: ppt2016

Comments: No

Avec PowerPoint 2016, il est très simple d’insérer des équations dans une diapositive :

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir manuellement. Cliquez sur l’icône Equation et utilisez l’onglet Conception pour définir votre équation.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Déc

Outlook 2016 – Utiliser plusieurs comptes e-mail

Categories: outlook2016

Tags: comptes, email, outlook 2016, plusieurs comptes

Comments: No

La plupart des fournisseurs d’accès à Internet permettent de définir plusieurs adresses e-mail. Pour utiliser plusieurs adresses dans Outlook, vous avez besoin de créer autant de comptes e-mail que d’adresses e-mail.

La touche de fonction F9 ou l’icône Envoyer/Recevoir tous les dossiers, sous l’onglet Envoi/Réception, permet de récupérer les e-mails sur tous les comptes répertoriés.

Parfois, il peut être utile de limiter la lecture des mails à un seul compte. Basculez sur l’onglet Envoi/Réception, cliquez sur Groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur Boîte de réception, sous l’adresse e-mail pour laquelle vous voulez recevoir le courrier.

Déc

L’outil Remplissage

Categories: photofiltre7

Tags: gratuit, outils remplissage, photofiltre, photofiltre 7, remplissage, tuto

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L’outil Remplissage permet de remplir une surface unie ou dont les couleurs sont proches avec une couleur unie ou avec une texture.

Cliquez sur l’outil Remplissage dans la palette d’outils ou appuyez sur la touche N du clavier.

L'outil Remplissage

Pour bien comprendre les paramètres relatifs à cet outil, nous allons raisonner sur un exemple.

Dans un premier temps, nous allons remplir les branches de l’étoile avec une couleur unie. La zone à remplir étant uniforme, la tolérance peut être initialisée à 0. Utilisez la palette pour affecter une couleur à l’avant-plan et une autre couleur à l’arrière-plan. Maintenant, il vous suffit de cliquer sur la zone à remplir avec le bouton gauche de la souris pour la remplir avec la couleur d’avant-plan, ou avec le bouton droit pour la remplir avec la couleur d’arrière-plan. Comme vous pouvez le voir, le remplissage n’est pas parfait :

Cela vient du fait que les flèches sont lissées. Elles utilisent donc plusieurs couleurs. Pour corriger ce problème, nous choisissons une tolérance égale à 100. Quoiqu’imparfait, le résultat est bien plus acceptable :

Voyons maintenant comment remplir une surface avec un motif.

Cochez la case Motif, cliquez sur l’icône Ouvrir et faites votre choix parmi les textures proposées par PhotoFiltre :

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la zone à remplir avec le bouton gauche de la souris.

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Outlook 2016 – La fenêtre d’Outlook

Excel 2016 – Calcul automatique

Word 2016 – Publipostage

Première étape – Création du fichier de données

Deuxième étape – Création de la lettre type

Troisième étape – Fusion

Windows 10 – Purger le cache DNS

PowerPoint 2016 – Equations

Outlook 2016 – Utiliser plusieurs comptes e-mail

L’outil Remplissage

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