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Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
  • Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
  • Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire, retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité, Pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter une décimale et Réduire les décimales.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule et ainsi accéder à un plus grand nombre de paramètres.

Dans les versions précédentes de Windows, l’ajout et la suppression de fonctionnalités facultatives se faisait via le panneau de configuration. Dans un souci de simplification qui, à terme, devrait provoquer la disparition pure et simple du panneau de configuration, l’installation des fonctionnalités facultatives se fait désormais dans la fenêtre Paramètres Windows.

Cliquez sur Démarrer puis sur l’icône Paramètres, en forme de roue dentée. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Applications et fonctionnalités, puis cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives, sous Applications et fonctionnalités :

Les fonctionnalités facultatives déjà installées s’affichent. Cliquez sur l’une d’entre elles pour la désinstaller ou la paramétrer :

Pour installer une nouvelle fonctionnalité, cliquez sur Ajouter une fonctionnalité, dans la partie supérieure de la boîte de dialogue et faites votre choix parmi les fonctionnalités proposées :

Les tracés effectués avec l’outil Stylet de PowerPoint peuvent être convertis en formes. Ceci est particulièrement intéressant pour tracer à main levée des formes géométriques parfaites.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Convertir en formes dans le groupe Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone, un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la plus approchante :

Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous ajoutons une ombre et une réflexion à la forme.

Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.

S’il vous arrive de lire des fichiers PDF ou EPUB, vous utilisez certainement une liseuse ou une tablette. Eh bien, Microsoft Edge peut faire office de liseuse pour ces deux formats de fichiers. Double-cliquez sur un fichier PDF ou EPUB pour l’ouvrir dans Microsoft Edge. S’il s’ouvre dans une autre application, vous pouvez demander à Windows qu’il s’ouvre dans Microsoft Edge.

Ouvrir les PDF et les EPUB par défaut dans Edge

Pour ouvrir par défaut les fichiers PDF et EPUB dans Edge, cliquez sur Démarrer, tapez extensions et cliquez sur Choisir une application par défaut pour chaque type de fichiers dans la partie supérieure du menu Démarrer. Quelques instants plus tard, la liste alphabétique des extensions s’affiche sur l’écran, accompagnée des applications par défaut pour chacune d’entre elles :

Pour modifier l’application associée à une extension, déplacez-vous pour atteindre cette extension, cliquez sur l’application par défaut et choisissez une autre application dans la liste :

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF ou EPUB dans Microsoft Edge, il se présente comme ceci :

Vous utiliserez la barre d’outils supérieure pour :

  • Accéder à la table des matières.
  • Ajouter des notes sur le fichier.
  • Rechercher un texte dans le fichier.
  • Modifier la taille du texte.
  • Lancer une lecture à voix haute.
  • Améliorer la lisibilité du texte.
  • Sauvegarder le fichier.
  • Ajouter des marque-pages.
  • Passer en mode Plein écran.

La barre d’outils inférieure permet de déplacer la fenêtre de visualisation dans le document :

Vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier pour vous déplacer dans le document.

Enfin, lorsque vous sélectionnez un mot dans le texte, un mini-dictionnaire s’affiche pour préciser le sens du mot :

Dans cet exemple, nous allons modifier la largeur de la colonne des vendeurs pour que son contenu ne soit pas tronqué.

Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Largeur de colonne dans le menu. Entrez une largeur en points et cliquez sur OK pour valider.

Pour modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes sélectionnées, vous pouvez adopter une approche plus visuelle :

  • Placez le pointeur de la souris dans la bordure droite de l’en-tête d’une des colonnes à redimensionner.
  • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la largeur de la sélection en déplaçant la souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.

Notez également qu’il est possible d’ajuster automatiquement la largeur d’une colonne à son contenu. Positionnez le pointeur dans la bordure droite de l’en-tête de la colonne à redimensionner et double-cliquez. La largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu.