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Pour protéger un document Word contre toute modification abusive, vous pouvez lui associer un mot de passe. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils puis sur Options générales.

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir afficher le document, complétez la zone de texte Mot de passe pour la lecture.

Si vous souhaitez que vos lecteurs/correcteurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer les modifications apportées au document, complétez la zone Mot de passe pour la modification.

A titre d’information, un mot de passe peut contenir n’importe quelle combinaison de lettres, chiffres, symboles et espaces. Il peut comporter jusqu’à 15 caractères.

Cliquez sur OK, confirmez votre ou vos mots de passe, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le document. Désormais, seules les personnes en possession des mots de passe pourront lire ou modifier votre document.

Word 2016 vous permet d’interdire ou de limiter les modifications dans certains documents. Pour ce faire, l’onglet Développeur doit être affiché dans le ruban. Si ce n’est pas le cas, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur OK pour valider.

Sélectionnez l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Restreindre la modification dans le groupe Protéger. Cette action affiche le volet Restreindre la modification dans la partie droite de la fenêtre. Cochez les cases suivantes :

• Limiter la mise en forme à une sélection de styles pour n’autoriser la modification que de certains styles (le choix des styles autorisés se fait en cliquant sur Paramètres).
• Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document pour définir les actions autorisées.

Cliquez sur Oui, activer la protection pour appliquer les restrictions sur le document et, si nécessaire, définissez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de retirer la protection.

Pour supprimer ou modifier la protection du document, cliquez sur Désactiver la protection dans le volet Restreindre la modification, entrez le mot de passe et validez en cliquant sur OK.

Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos documents ou à faciliter l’accès à certaines informations disponibles sur le Web. A titre d’exemple, vous pourriez utiliser un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipédia, ou encore pour ajouter une carte dans un document sans quitter Word.

À titre d’exemple, nous allons ajouter l’application Codes Postaux dans Word.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Mes compléments dans le groupe Compléments. Cette action affiche la boîte de dialogue Compléments Office. Cliquez sur Office Store. Les compléments disponibles pour Word s’affichent dans la boîte de dialogue. Choisissez l’un des compléments proposés s’il apparait dans la liste ou indiquez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher dans Office Store. Ici, le complément Codes Postaux étant affiché dans la liste, nous cliquons dessus puis nous cliquons sur Faire confiance.

Le volet Codes Postaux apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez maintenant faire une recherche de codes postaux en sélectionnant une ville dans le document ou en la saisissant dans la zone de texte De cette valeur.