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Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même document, il peut être intéressant d’utiliser les marques de révision de Word pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles.

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la barre d’état.

Si ce texte n’est pas affiché, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez Suivi des modifications dans le menu.

Pour passer en revue chacune des modifications :

  • Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.
  • Cliquez sur Suivant dans le groupe Modifications.
  • Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans le groupe Modifications pour accepter ou refuser la modification en surbrillance.

Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Accepter et sélectionnez Accepter toutes les modifications.

Inversement, pour rejeter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Refuser et sélectionnez Refuser toutes les modifications.

Si les marques de révision sont gênantes, vous pouvez les masquer. Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, déroulez la liste Afficher pour la révision et sélectionnez Marques simples. Les marques de révision disparaissent. Elles sont remplacées par des barres verticales de couleur rouge, affichées à gauche des lignes qui contiennent des marques de révision. Cliquez sur l’une de ces barres pour afficher à nouveau les marques de révision.

Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Pour les cacher, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, déroulez la liste Imprimer, sous Paramètres et décochez l’entrée Imprimer les marques.

Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos classeurs ou à faciliter l’accès à certaines informations disponibles sur le Web. Par exemple, vous pouvez utiliser un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipedia, ou encore pour ajouter une carte dans un classeur en quelques clics souris.

Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment ajouter une fonctionnalité de recherche sur Google dans Excel. Pour cela, vous allez installer le complément Search The Web.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez Mes compléments dans le groupe Compléments. Pour l’instant, aucun complément pour Office n’est installé. Cliquez sur Trouver plus de compléments sur Office Store. Tapez Search The Web dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée. Dans les résultats, cliquez sur l’icône Search The Web. Une courte description de l’application est affichée :

Cliquez sur Faire confiance. Un onglet intitulé Search The Web apparaît dans la partie droite de la fenêtre.

Sélectionnez une cellule et cliquez sur le bouton Search dans le volet Search The Web pour lancer une recherche sur Google. C’est aussi simple que cela !

Avec la fonctionnalité Analyse rapide, vous allez pouvoir convertir en trois clics souris vos données en un graphique ou un tableau, afficher une mise en forme conditionnelle de vos données, des graphiques Sparklines, et bien plus encore…

Sélectionnez les données à analyser. Une icône nommée Analyse rapide apparaît en bas et à droite de la sélection. Cliquez sur cette icône pour afficher la barre d’outils Analyse rapide.

Choisissez un onglet (Mise en forme, Graphiques, Totaux, Tableaux ou Graphiques sparkline), puis pointez une des fonctionnalités proposées pour la prévisualiser dans la feuille. Lorsque le résultat obtenu vous convient, cliquez pour l’insérer dans la feuille de calcul.

Vous avez un smartphone Android 7.0 ou supérieur ? En utilisant l’application Votre téléphone, vous allez pouvoir envoyer des SMS depuis votre ordinateur et afficher les photos prises avec votre smartphone sur votre ordinateur.

Pour accéder à cette application, cliquez sur Démarrer, tapez votre téléphone et cliquez sur Votre téléphone dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre de l’application s’affiche. Cliquez sur Prise en main :

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Se connecter :

Désignez votre compte Microsoft. Une troisième boîte de dialogue s’affiche. Cliquez sur Continuer :

Une boîte de dialogue vous demande d’entrer le numéro de téléphone de votre smartphone :

Un SMS contenant un lien https://aka.ms/… vous est envoyé. Ce lien donne accès à l’application Assistant Votre téléphone de Microsoft Corporation sur Google Play. Installez cette application puis exécutez-la. Vous tombez sur l’écran Préparez votre PC. Cochez la case Mon PC est prêt et cliquez sur Connecter mon PC. Un nouvel écran s’affiche sur votre smartphone. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft. Autorisez l’ordinateur à communiquer avec votre smartphone pour écrire des SMS, gérer les appels téléphoniques et accéder à vos contacts. Quelques instants plus tard, le téléphone et l’ordinateur sont associés.

Envoyez une notification au smartphone en cliquant sur Envoyer une notification et autorisez la réception de la notification sur le smartphone. L’application Votre téléphone vous propose maintenant de consulter les photos récentes prises avec le smartphone. Cliquez sur Voir les photos :

Après quelques instants, vos photos sont directement accessibles dans l’application Votre téléphone :

Sélectionnez l’onglet Messages. Vous pouvez visionner vos SMS et y répondre directement depuis l’application Votre téléphone :

Le mode protégé de Word permet d’accroître la sécurité de l’ordinateur lorsque vous manipulez des fichiers téléchargés sur Internet ou attachés à des e-mails dont l’intégrité vous échappe.

A titre d’exemple, nous allons ouvrir un fichier Word reçu en pièce jointe dans un e-mail. Ce fichier est ouvert en mode protégé, comme en atteste le bandeau de couleur jaune affiché dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez lire, mais pas modifier le document et l’exécution des macros est désactivée. Si vous êtes sûr de l’intégrité du document, cliquez sur Activer la modification.

Si vous le souhaitez, il est possible de personnaliser le fonctionnement du mode protégé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Une nouvelle boîte de dialogue est affichée. Sélectionnez l’onglet Mode protégé. Par défaut, toutes les protections possibles sont activées. Mais, si vous le souhaitez, il suffit de décocher une ou plusieurs cases pour que la fonctionnalité Mode protégé devienne plus permissive. Ici, par exemple, le mode protégé est désactivé pour les fichiers Word joints dans des messages e-mails réceptionnés avec Outlook.

Vous utilisez le menu Démarrer de Windows pour faire des recherches dans vos fichiers et sur le Web ? Si ce n’est pas encore le cas, je vous suggère de lire l’article Windows 10 – Rechercher fichiers et informations. Chaque nouvelle version majeure de Windows 10 apporte son lot d’améliorations. La version October Update (1809) améliore sensiblement la recherche. Si vous ne savez pas quelle est votre version de Windows, lisez l’article Windows 10 – Quelle version de Windows 10 utilisez-vous ?

Si votre ordinateur est équipé de Windows 10 October Update ou d’une version ultérieure, vous allez pouvoir profiter de plus de possibilités de recherche. Dans le cas contraire, vous savez ce qu’il vous reste à faire : mettez à jour votre système.

Pour lancer une recherche, cliquez sur Démarrer ou appuyez sur la touche Windows du clavier et dites à Windows ce que vous recherchez. Par exemple, si vous tapez jeu, de nombreux résultats vous sont proposés :

Pour affiner la recherche, utilisez les onglets affichés dans la partie supérieure du menu Démarrer :

  • Applications : recherche d’applications qui contiennent le mot jeu sur votre ordinateur et dans le Store.
  • Documents : Recherche directe de fichiers qui contiennent le mot jeu sur votre ordinateur ou via l’explorateur de fichiers.
  • Courrier électronique : recherche de mails qui contiennent le mot jeu
  • Web : suggestions de sites Web qui proposent des jeux pour Windows 10 et Xbox One.
  • Plus : recherche de dossiers, morceaux de musiques, paramètres, personnes, photos ou vidéos qui contiennent le mot jeu.

Un autre réglage mineur au niveau du menu Démarrer : vous pouvez masquer automatiquement les deux barres de défilement lorsqu’elles ne sont pas pointées par la souris :

Pour masquer les barres de défilement du menu Démarrer et de toutes les applications Windows, cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres (l’icône en forme de roue dentée). La fenêtre Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Options d’ergonomie. Agissez alors sur l’interrupteur Masquer automatiquement les barres de défilement dans Windows, sous Simplifier et personnaliser Windows :

Excel 2016 est en mesure d’analyser des données provenant de bases de données relationnelles. Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser la base de données exemple Northwind. Et plus précisément, les tables Orders et Order Details de cette base de données. Ces deux tables sont reliées par le champ RéfCommande.

Basculez sur l’onglet Données dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Access dans le groupe Données externes. Cette action affiche la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Sélectionnez le fichier Northwind et cliquez sur Ouvrir pour l’ouvrir. Cochez la case Activer la sélection de plusieurs tables et choisissez les tables Orders et Order Details.

Cliquez sur OK. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique et validez en cliquant sur OK.

Après un petit moment, un tableau croisé dynamique est inséré dans la feuille de calcul.

À titre d’exemple, nous allons ajouter les champs suivants dans le tableau croisé dynamique :

  • OrderID et UnitPrice de la table Order Details ;
  • CustomerID de la table Orders.

Comme vous pouvez le voir, OrderID apparaît en tant que somme dans la feuille de calcul. Pour le transformer en un simple champ, il suffit de faire glisser l’entrée Somme de OrderID de la zone Ʃ VALEURS dans la zone LIGNES.