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Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d’affichage, le volet Diapositives occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme réduite. Il suffit de cliquer sur une d’entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.

Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic souris :

  • L’icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation bascule en vue Normal.
  • La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l’ordre des diapositives.
  • La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
  • Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations qui y ont été définis sont exécutés.


Plusieurs modes d’affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d’état.

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet AFFICHAGE du ruban.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d’affichage :

  • Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
  • Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
  • Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.

Le mode Page affiche le document tel qu’il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n’est pas visible dans la partie gauche de l’écran.

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre facile à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode Web.

Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la barre de styles, dans la partie gauche du document.

Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web, il affiche les styles des paragraphes dans la partie gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.


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Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.

Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le Ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.

Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône « – ». Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône « + ». Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du Ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :

  1. Masquez les données détaillées en cliquant sur les icônes « – » ;
  2. Sélectionnez les données affichées en mode Plan ;
  3. Basculez sur l’onglet Insertion dans le Ruban ;
  4. Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique : Colonne, Ligne, Secteurs, Barres, etc.


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Le mode d’affichage Brouillon est le plus couramment utilisé et se trouve également être le plus rapide. Néanmoins, ce mode d’affichage n’affiche pas les images, en-têtes, pieds de page, notes et multicolonnages.

Le mode d’affichage Page vous montre le document tel qu’il sera imprimé. Plus lent que le mode Brouillon, mais bien plus réaliste, il présente cependant un défaut majeur : le volet de zone de style n’est pas visible (Le volet de zone de style laisse clairement apparaître le style de chaque paragraphe. Il n’est disponible qu’en modes Brouillon et Plan.).

Word peut enregistrer votre document au format HTML pour le rendre facile à utiliser sur un intranet ou un site Web. Pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez alors le mode d’affichage Web.

Le mode d’affichage Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs titres.

Enfin, le mode Lecture plein écran permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.

Vous pouvez sélectionner un mode d’affichage en utilisant:

  • Les icônes situées dans la partie droite de la barre d’état.
  • Les icônes du groupe Affichages document, sous l’onglet Affichage du Ruban.
  • Les raccourcis clavier Alt + Ctrl + N (mode Brouillon), Alt + Ctrl + P (mode Page) et Alt + Ctrl + O (mode Plan).