Deux astuces très courtes avec la boîte de dialogue Exécuter.
Pour afficher le contenu du disque C:, appuyez sur Windows + R, tapez un antislash (\) dans la boîte de dialogue Exécuter et appuyez sur la touche Entrée :
Pour accéder au dossier Utilisateurs qui regroupe tous les dossiers propres à chaque utilisateur de l’ordinateur, appuyez sur Windows + R, tapez deux points (..) dans la boîte de dialogue Exécuter et appuyez sur la touche Entrée :
Le ruban est composé de plusieurs onglets qui donnent accès aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l’application. A l’intérieur des différents onglets, les commandes sont regroupées dans plusieurs catégories appelés groupes.
Les onglets par défaut ont pour nom Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier, Affichage et Aide.
L’onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions telles que le paramétrage des comptes e-e-mail, la gestion des règles et alertes, l’impression des messages et le paramétrage d’Outlook.
L’onglet Accueil donne accès aux commandes les plus courantes : nouveau message, rendez-vous, réunion, contact ou tâche, actions rapides, déplacements, règles, indicateurs, etc.
L’onglet Envoi/Réception rassemble les commandes liées à l’envoi et la réception d’e-mails.
L’onglet Dossier permet de créer de nouveaux dossiers, mais aussi de copier, nettoyer et supprimer des dossiers existants.
L’onglet Affichage permet de personnaliser l’affichage dans la fenêtre d’Outlook.
Enfin, l’onglet Aide donne accès à différentes ressources pour vous aider dans votre utilisation quotidienne d’Outlook.
Comme nous le verrons dans un autre sujet, Outlook vous permet aussi de créer vos propres onglets afin de regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.
Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.
Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le classeur, l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban, et il est automatiquement sélectionné. Comme vous le verrez dans la rubrique suivante, cet onglet vous permettra de personnaliser la forme en quelques clics souris.
Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
Cette astuce ultra rapide va vous permettre de dresser la liste des fichiers ouverts récemment.
Appuyez simultanément sur les touches Windows et R pour afficher la boîte de dialogue Exécuter. Tapez recent et appuyez sur la touche Entrée. Les fichiers ouverts récemment s’affichent dans une fenêtre de l’explorateur de fichiers :
Si nécessaire, vous pouvez les classer par ordre inverse chronologique. Basculez sur l’onglet Affichage, sélectionnez une présentation Détails et cliquez sur l’en-tête Modifié le :
Cet article suppose qu’un document a été partagé avec une ou plusieurs personnes comme indiqué dans la vidéo intitulée « Partager un document ».
Quelle que soit la technique choisie, vos correspondants reçoivent quelques instants plus tard un message qui les invite à accéder au document partagé :
Chacun doit alors cliquer sur Afficher dans OneDrive pour accéder au document dans Word Online :
Pour que le document puisse être modifié, chaque coéditeur doit cliquer sur Modifier dans le navigateur :
Lorsque le document est modifié par un des coéditeurs, la modification apparaît quasi-instantanément chez le ou les autres coéditeurs :
La trieuse de diapositives affiche une miniature de chacune des diapositives d’une présentation. Dans cette vue, il est facile de réorganiser la présentation, mais aussi de dupliquer et de supprimer des diapositives.
Pour accéder à la trieuse de diapositives, il suffit de cliquer sur l’icône Trieuse de diapositives, sur le côté droit de la barre d’état.
Pour déplacer une diapositive, pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser un couper/coller : cliquez sur la diapositive à déplacer, puis appuyez sur Contrôle + X. Placez le curseur où vous souhaitez insérer la diapositive, puis appuyez sur Contrôle + V.
Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, le plus simple consiste à utiliser un copier-coller : cliquez sur la diapositive à dupliquer, puis appuyez sur Contrôle + C. Placez le curseur où vous voulez insérer la copie, puis appuyez sur Contrôle + V.
Enfin, pour supprimer une diapositive, cliquez sur sa vignette, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document Word. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban pour accéder à l’écran Backstage, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez :
Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace OneDrive pour le partager avec vos collègues afin qu’ils puissent y apporter des modifications. Cliquez sur Partager avec des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible, donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu’à ce que le document soit sauvegardé.
Pour faire savoir à vos collègues qu’un nouveau document est disponible, cliquez sur Fichier puis sur Partager. Vous pouvez inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre document. Vérifier que l’onglet Partager avec des personnes (1) est sélectionné sous Partager, puis cliquez sur Partager avec des personnes (2).
Entrez les adresses e-mail de chaque personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder à votre document.
Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Cliquez sur le bouton Copier sous Lien de modification, ou sous Lien de consultation seule, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition : e-mail, intranet, etc.
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