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Affiché dans la partie inférieure de la fenêtre de PowerPoint, le volet Notes est utilisé pour ajouter des notes textuelles à destination du présentateur. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Notes dans le groupe Afficher. Le volet Notes ne peut contenir que du texte brut. Il est donc inutile d’essayer de mettre en forme son contenu ou d’y insérer des éléments graphiques.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sous Lors de l’impression de ce document, sélectionnez l’option Appliquer les paramètres d’impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage.

Sélectionnez l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est imprimée accompagnée de ses notes.


La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule.

Pour tester cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en utilisant la commande Forme dans le menu Insertion ou la barre d’outils Dessin.

Sélectionnez les deux formes. Cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez l’entrée Formes et cliquez sur Fusionner.

D’autres commandes pourraient également vous être utiles. Essayez en particulier les commandes Soustraire et Intersecter :


Cette section va vous montrer comment ajouter un maquillage autour des yeux.

Commencez par ouvrir la photo à modifier avec la commande Ouvrir dans le menu Fichier ou le raccourci clavier Contrôle + O.

Agrandissez la photo pour vous concentrer sur un œil. Sélectionnez l’outil Sélection puis la forme Polygone dans la palette d’outils et détourez un œil. Lorsque le polygone se referme, la sélection apparait sur la photo :

Déroulez le menu Filtre, pointez Esthétique et cliquez sur Contour progressif. La boîte de dialogue Contour progressif s’affiche. Cochez les cases Extérieur et Aperçu direct et sélectionnez l’option Flou. Choisissez la couleur noire. Définissez l’étendue du maquillage et son opacité :

Lorsque le rendu final est correct, cliquez sur OK pour appliquer le maquillage, puis sur la touche Echap du clavier pour cacher la sélection :

Appliquez la même technique sur le deuxième œil. Voici le résultat final :


Cet article va vous montrer comment manipuler des dossiers en utilisant des instructions VBA dans Excel. Vous verrez comment créer un dossier, supprimer un dossier, tester si un dossier existe et copier ou déplacer un dossier dans un autre.

Les instructions utilisées s’adresseront à un objet Scripting.FileSystemObject. Pour pouvoir créer un tel objet, vous devez définir une référence à la bibliothèque Microsoft Scripting Runtime. Lancez la commande Références dans le menu Outils. La boîte de dialogue Références s’affiche. Déplacez-vous dans la zone de liste des références disponibles et cochez la référence Microsoft Scripting Runtime :

Validez en cliquant sur OK. Vous êtes désormais prêt à manipuler des dossiers via un objet Scripting.FileSystemObject.

Créer un dossier

Pour créer un dossier, commencez par créer un objet Scripting.FileSystemObject :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

Utilisez alors la méthode CreateFolder de l’objet Scripting.FileSystemObject pour créer un dossier en indiquant son chemin en argument :

fs.CreateFolder "chemin du dossier à créer"

Attention

Si le chemin comporte plusieurs niveaux, le niveau N ne pourra être créé que si le niveau N-1 existe.

Une fois le dossier créé, libérez la mémoire de l’objet fs :

Set fs = Nothing

Voici un exemple de code complet. Ici on suppose que le dossier c:\data existe et on crée le dossier c:\data\excel :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.CreateFolder "c:\data\excel"

Set fs = Nothing

Si le dossier spécifié en argument de la méthode CreateFolder existe, une erreur sera levée et une boîte de dialogue peu engageante s’affichera :

Pour améliorer les choses, vous pouvez mettre en place un gestionnaire d’erreurs :

On Error GoTo gestionErreurs

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.CreateFolder "c:\data\excel"

Set fs = Nothing

End

gestionErreurs:

  MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & vbLf & Err.Description

End Sub

Si vous essayez de créer un dossier qui existe, la boîte de dialogue suivante s’affichera :

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un dossier sans passer par un objet Scripting.FileSystemObject :

MkDir "c:\data\excel"

Ou encore, en intégrant la gestion d’erreurs :

On Error GoTo gestionErreurs

MkDir "c:\data\excel"

End

gestionErreurs:

  MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & vbLf & Err.Description

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, commencez par créer un objet Scripting.FileSystemObject :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

Indiquez alors le nom du dossier à supprimer à la méthode DeleteFolder de l’objet Scripting.FileSystemObject :

fs.DeleteFolder "F:\Atelier\Armoire"

Puis supprimez l’objet fs de la mémoire :

Set fs = Nothing

Voici le code complet, sans gestionnaire d’erreurs :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.DeleteFolder "F:\Atelier\Armoire"

Set GestionFichier = Nothing

Si vous essayez de supprimer un dossier inexistant, une erreur VBA est levée :

Pour améliorer les choses, définissez un gestionnaire d’erreurs :

On Error GoTo gestionErreurs

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.DeleteFolder "c:\data\excel"

Set GestionFichier = Nothing

End

gestionErreurs:

  MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & vbLf & Err.Description

End Sub

Voici la boîte de dialogue affichée si vous tentez de supprimer un dossier inexistant :

Vous voulez un code plus compact ? Essayez cette instruction :

RmDir "c:\data\excel"

Ou encore, en intégrant la gestion d’erreurs :

On Error GoTo gestionErreurs

RmDir "c:\data\excel"

End

gestionErreurs:

  MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & vbLf & Err.Description

Tester si un dossier existe

Pour tester si un dossier existe, commencez par créer un objet Scripting.FileSystemObject :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

Vous pouvez alors utiliser la méthode FolderExists de cet objet en passant le nom du fichier en argument. Si le fichier existe, la méthode FolderExists retournera la valeur True. Dans le cas contraire, elle retournera la valeur False.

Pour terminer le code, supprimez l’objet Scripting.FileSystemObject de la mémoire en lui affectant la valeur Nothing :

Set fs = Nothing

Voici un exemple de code complet. Ici, si le dossier c:\data\excel n’existe pas, il est créé :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

If fs.FolderExists("c:\data\excel") = False Then

  fs.CreateFolder "c:\data\excel"

End If

Set fs = Nothing

Copier un dossier dans un autre

Pour copier un dossier dans un autre, commencez par créer un objet Scripting.FileSystemObject :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

Utilisez alors la méthode CopyFolder de cet objet en lui passant deux arguments : le chemin du dossier à copier et le chemin du dossier destination :

fs.CopyFolder "c:\data\excel", "c:\data\excel2"

Une fois la copie effectuée supprimer l’objet Scripting.FileSystemObject de la mémoire en lui affectant la valeur Nothing :

Set fs = Nothing

Voici un exemple de code complet. Ici, le dossier c:\data\excel est dupliqué dans le dossier c:\data\excel2 :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.CopyFolder "c:\data\excel", "c:\data\excel2"

Set fs = Nothing

Remarque

Si un fichier de même nom est trouvé dans le dossier destination, il n’est pas écrasé. Y compris si sa taille est différente.

Déplacer un dossier dans un autre

Pour déplacer un dossier dans une autre dossier, trois étapes sont nécessaires :

  • Création du dossier destination
  • Copie du dossier source dans le dossier destination
  • Suppression du dossier source

Ici par exemple, le dossier c:\data\excel est déplacé dans le dossier e:\data\excel :

Dim fs As New Scripting.FileSystemObject

fs.CreateFolder "e:\data\excel"

fs.CopyFolder "c:\data\excel", "e:\data\excel"

fs.DeleteFolder "c:\data\excel"

Set fs = Nothing

Attention

Pour que ce code fonctionne, les dossiers c:\data\excel et e:\data doivent exister. Après son exécution, les fichiers et dossiers contenus dans le dossier c:\data\excel se retrouvent dans le dossier e:\data\excel.


Les en-têtes et pieds de page sont des zones qui s’affichent respectivement dans la partie supérieure et dans la partie inférieure des pages d’un document. Elles peuvent contenir le nom du document, le nom du chapitre en cours, des images, un numéro de page, etc..

Pour définir un nouvel en-tête, lancez la commande Page dans le menu Format. La boîte de dialogue Style de page s’affiche. Basculez sur l’onglet En-tête et cochez la case Activer l’en-tête :

En utilisant les cases sous Activer l’en-tête, vous pouvez décider si les pages de droite et de gauche ont le même en-tête et si le même en-tête est utilisé sur la première page du document.

La case Marge gauche définit l’écart entre le bord gauche de la page et le bord gauche de l’en-tête. La case Marge droite définit l’écart entre le bord droit de la page et le bord droit de l’en-tête. Sous Espacement, la case Hauteur définit l’épaisseur de l’en-tête. Si vous cochez la case Utiliser l’espacement dynamique, l’en-tête occupe tout l’espace jusqu’au bord supérieur du document. Enfin, si vous cochez la case Adaptation dynamique de la hauteur, la hauteur de l’en-tête s’adapte à son contenu.

Une fois la boîte de dialogue entièrement paramétrée, cliquez sur OK. Il vous suffit maintenant de double-cliquer dans la partie supérieure du document et de définir l’en-tête :

Définir un en-tête différent sur les pages de droite et de gauche

Si vous décochez la case Même contenu sur les pages de droite et de gauche, vous pouvez définir deux en-têtes différents : un pour les pages de gauche et un pour les pages de droite. Simplement en définissant le premier en-tête puis le second. Ici par exemple, le titre et le lien sont inversés sur les pages de gauche et de droite :

Définir un en-tête différent sur la première page

Par défaut, toutes les pages d’un document Writer ont un style de page appelé Style par défaut. Si vous voulez différentier la première page des suivantes, vous devez lui affecter un style de page Première page.

Lancez la commande Styles et formatage dans le menu Affichage ou appuyez sur la touche de fonction F11. Le volet latéral s’affiche, onglet Styles et formatage sélectionné. Cliquez sur l’icône Styles de page dans la partie supérieure du volet (1). Cliquez sur la première page du document et double-cliquez sur le style Première page (2) :

La première page du document a maintenant le style Première page et les autres ont automatiquement le Style par défaut.

La première page n’a plus d’en-tête. Si vous voulez en définir un, cliquez sur la première page, lancez la commande Page dans le menu Format, basculez sur l’onglet En-tête et cochez la case Activer l’en-tête. Il ne vous reste plus qu’à définir l’en-tête comme vous avez appris à le faire…


Les sections de Writer sont différentes des sections de Word. Avec Writer, elles permettent :

  • D’empêcher l’édition de certains passages de texte.
  • D’afficher ou masquer du texte.
  • De réutiliser du texte et des images issus d’autres documents LibreOffice.
  • D’utiliser une mise en page en colonnes différente de celle du style de page actif.

Pour insérer une nouvelle section, sélectionnez le bloc concerné, puis lancez la commande Section dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Insérer une section s’affiche :

Par défaut, les sections consécutives seront nommées Section1, Section2, etc. par Writer. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner un autre nom à la nouvelle section en modifiant la zone de texte sous Nouvelle section.

Protéger la section

Si vous voulez que la section ne soit pas modifiable, cochez la case Protéger. Si l’utilisateur tente de modifier le texte de la section, une boîte de dialogue lui indique que ce n’est pas possible :

Lorsque la case Protéger est cochée, vous pouvez également cocher la case Avec mot de passe et définir un mot de passe d’au moins cinq caractères. Par la suite, si vous décidez de supprimer la protection en lançant la commande Sections dans le menu Format et en décochant la case Protéger, vous devrez entrer le mot de passe :

Masquer une section

Si vous cochez la case Masquer, la section devient invisible et ne peut pas être imprimée.

La seule façon de voir le contenu de la section consiste à démasquer la section. Lancez la commande Sections dans le menu Format. La boîte de dialogue Editer les sections s’affiche. Décochez la case Masquer pour afficher la section et cliquez sur OK :

Changer le nombre de colonnes ou l’arrière-plan dans une section

Pour terminer, sachez que vous pouvez modifier le nombre de colonnes ou l’arrière-plan dans une section. Dans la boîte de dialogue Insérer une section, basculez sur l’onglet Colonnes et choisissez un nombre de colonnes :

De même, vous pouvez affecter un arrière-plan spécifique à la section. Basculez sur l’onglet Arrière-plan dans la boîte de dialogue Insérer une section. Choisissez un arrière-plan Couleur ou Image dans la liste déroulante Comme. Si vous optez pour un arrière-plan Couleur, il vous suffit de choisir une couleur dans la palette :

Si vous choisissez un arrière-plan Image, vous devez désigner l’image à utiliser et choisir la façon dont elle sera affichée :

Une fois votre choix effectué, cliquez sur Insérer. Ici, la section comporte trois colonnes et un arrière-plan de couleur jaune pâle :

Modifier ou supprimer une section

Pour modifier ou supprimer une section, lancez la commande Sections dans le menu Format. La boîte de dialogue Editer les sections s’affiche :

Sélectionnez une section dans la zone de liste. Si nécessaire, vous pouvez directement modifier les cases à cocher Protégé et Masquer. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer pour supprimer la section. Rassurez-vous, le contenu de la section ne sera pas supprimé : c’est juste la section elle-même qui sera supprimée.

Pour modifier le nombre de colonnes ou l’arrière-plan d’une section, cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options s’affiche. Sélectionnez l’onglet Colonnes ou Arrière-plan, faites les modifications nécessaires, validez en cliquant sur OK, puis à nouveau sur OK pour appliquer les modifications :


Si vous insérez plusieurs formes sur une diapositive, vous souhaiterez peut-être les regrouper pour faciliter leur mise en forme et/ou leur manipulation.

Sélectionnez la première forme, maintenez le bouton Majuscule du clavier enfoncé et cliquez tour à tour sur les autres formes pour les ajouter à la sélection. Une fois les formes sélectionnées, cliquez du bouton droit sur la sélection et sélectionnez Grouper dans le menu contextuel. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et G pour arriver au même résultat.

Vous pouvez maintenant déplacer les formes regroupées et modifier leur allure comme s’il s’agissait d’une seule forme.

A tout moment, vous pouvez dissocier des formes regroupées : cliquez du bouton droit sur le groupe et cliquez sur Dissocier. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Contrôle, Alt, Majuscule et G pour arriver au même résultat.