Pour sauvegarder le classeur en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + S pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Double-cliquez sur la destination de la sauvegarde : un des dossiers affichés dans la partie droite de la fenêtre, votre espace OneDrive ou Parcourir pour accéder aux mémoires de masse de l’ordinateur et au réseau local.
Ici par exemple, nous cliquons sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Le dossier d’enregistrement par défaut est votre bibliothèque Documents.
Si nécessaire, choisissez un autre dossier, définissez le nom et le format du classeur, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n’aurez plus à fournir ces informations.
Si vous possédez un autre espace OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous pouvez cliquer sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Enregistrer sous.
Si, par la suite, vous voulez supprimer ce nouvel espace Cloud, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Compte. Cliquez enfin sur Supprimer, en face de l’espace à supprimer :
Remarque
Pour faciliter l’accès aux dossiers importants, vous pouvez les épingler. Pointez un dossier dans la liste inverse chronologique, puis cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite. Ici par exemple, le dossier Documents est épinglé. Il sera toujours affiché dans la partie supérieure droite de l’onglet Enregistrer sous :
Bien entendu, vous pouvez désépingler un dossier. Sous Epinglé, pointez le dossier à désépingler et cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite.
