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Cliquez sur l’icône Contacts dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Cliquez sur Options d’impression. Cette action affiche la boîte de dialogue Imprimer. Ici, vous pouvez choisir l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Choisissez un style d’impression dans le groupe Style d’impression.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour préciser la façon dont les contacts seront imprimés :

• Sous l’onglet Format, choisissez les éléments à imprimer et leur disposition, ainsi que les polices à utiliser pour les en-têtes et le texte.
• Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
• Sous l’onglet En-tête / pied de page, entrez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Les contacts mémorisés dans le module Contacts peuvent être utilisés comme une source de données lors d’un publipostage.

Première étape: Création de la lettre type

Dans un nouveau document Word, entrez le texte qui doit être repris dans chaque lettre.

Deuxième étape: Fusion

Sélectionnez l’onglet Publipostage dans le ruban.

Cliquez sur l’icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom et sélectionnez le type de document sur lequel vous travaillez. A titre d’exemple, nous allons sélectionner Courriers pour créer un mailing.

Cliquez sur l’icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez Sélectionner dans les contacts Outlook dans le menu. Désignez le dossier de contacts à importer et cliquez sur OK.

Cochez tous les contacts auxquels doit parvenir le publipostage, puis cliquez sur OK :

Pour insérer des champs fusionnés dans la lettre type, cliquez sur la flèche sous l’icône Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion et faites votre choix dans le menu. Insérez autant de champs que nécessaire en répétant le même processus.

Troisième étape : Publipostage

Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l’icône Terminer et fusionner dans le groupe Terminer et choisissez la destination de votre envoi. Ici, nous choisissons Envoyer des courriers. Il ne reste plus qu’à compléter la boîte de dialogue Fusionner avec un courrier et à cliquer sur OK pour lancer le publipostage.