Médiaforma

posts

Dans les feuilles de calcul de grande taille, il est souvent pratique de figer une ou plusieurs lignes et colonnes. On dit que les volets ont été figés. La zone figée restera visible lorsque vous ferez défiler la feuille de calcul vers le bas ou vers la droite.

Il est possible de figer et de libérer les volets avec quelques instructions JavaScript/TypeScript.

Dans cet exemple, si les volets ne sont pas figés, la première ligne et la première colonne sont figées. Dans le cas contraire, la ligne et la colonne figées sont libérées.

async function figer() {

  await Excel.run(async function (context) {

    let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

    let panes = copie.freezePanes;

    const frozen = panes.getLocationOrNullObject();

    frozen.load("getRow");

    await context.sync();

    if (frozen.isNullObject) {

      panes.freezeRows(1);

      panes.freezeColumns(1);

    }

    else panes.unfreeze();

  });

}

Après avoir stocké la feuille concernée dans la variable copie :

let copie = context.workbook.worksheets.getItem("copie");

On récupère l’objet freezePanes qui permettra de figer des lignes et des colonnes :

let panes = copie.freezePanes;

Puis la zone figée avec la méthode getLocationOrNullObject() :

const frozen = panes.getLocationOrNullObject();

Pour que cette méthode retourne la zone figée ou un objet null, vous devez lire une propriété de l’objet frozen (getRow par exemple) :

frozen.load("getRow");

await context.sync();

Si aucune ligne n’est figée dans la feuille, frozen est un objet null. Dans ce cas, la première ligne et la première colonne sont figées à l’aide des méthodes freezeRows() et freezeColumns() :

if (frozen.isNullObject) {

  panes.freezeRows(1);

  panes.freezeColumns(1);

}

Dans le cas contraire, les lignes et colonnes figées sont libérées :

else panes.unfreeze();

Si vous possédez un smartphone équipé d’un capteur photo ou un appareil photo numérique, sachez qu’il est possible d’accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici comment procéder :

  1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
  2. Au bout de quelques instants, l’ordinateur identifie l’appareil photo et le considère comme un disque amovible. Ignorez la notification.
  3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Images et sélectionnez une photo sur la mémoire de l’appareil.

Pour faciliter l’identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l’affichage de la boîte de dialogue Insérer une image.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.

Sous l’onglet Général, choisissez :

  • Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
  • Sous Plage et exemplaires, les diapositives à imprimer et le nombre d’exemplaires. Cochez la case :
    • Toutes les diapos pour imprimer toutes les diapositives de la présentation.
    • Diapos pour imprimer certaines diapositives. Entrez par exemple 1-12;27 pour imprimer les diapositives 1 à 12 et la diapositive 27.
    • Sélection pour imprimer les diapositives sélectionnées dans le volet Diapos.
  • Dans la liste déroulante Document, les données à imprimer :
    • Diapos pour imprimer les diapositives seulement.
    • Prospectus pour regrouper plusieurs diapositives par page, façon prospectus.
    • Notes pour imprimer les diapositives et les notes qui leur sont attachées.
    • Plan pour imprimer le plan de la présentation, c’est-à-dire les titres des différentes diapositives.

Sous l’onglet LibreOffice Impress, indiquez quels éléments optionnels vous voulez imprimer. Précisez si l’impression doit se faire en couleurs, en niveaux de gris ou en noir et blanc et dites comment les diapositives doivent occuper les feuilles imprimées :

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille, et sous l’onglet Options, choisissez les options d’impression de votre imprimante.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.

A première vue, les zones de texte et les cadres semblent remplir un même but : définir une zone rectangulaire qui peut être positionnée n’importe où dans le document. En y regardant d’un peu plus près, ces deux objets sont assez différents. Examinons leur fonctionnement et leurs spécificités.

Zones de texte

Comme leur nom l’indique, les zones de texte ne peuvent contenir que du texte.

Insérer une zone de texte dans un document

Pour insérer une zone de texte dans un document, lancez la commande Zone de texte dans le menu Insertion. Le pointeur de la souris change de forme. Tracez un rectangle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé pour délimiter la zone de texte. Au relâchement du bouton gauche de la souris, un rectangle de couleur bleu ciel apparaît dans le document. Tapez le texte que vous voulez insérer dans la zone de texte :

Cliquez en dehors de la zone de texte pour revenir au document.

Modifier le contenu d’une zone de texte

A tout moment, vous pouvez modifier le contenu d’une zone de texte en double-cliquant dessus. Lorsque vous sélectionnez du texte dans une zone de texte, vous pouvez modifier ses caractéristiques en utilisant la barre d’outils Objet de texte. Vous pouvez en particulier choisir la police, la taille, les attributs, l’alignement et l’interlignage des caractères. Lorsque les modifications sont terminées, cliquez à l’extérieur de la zone de texte pour revenir au document.

Modifier la taille et l’emplacement d’une zone de texte

Vous pouvez modifier la taille d’une zone de texte. Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner et agissez sur une des huit poignées de redimensionnement :

Vous pouvez également modifier l’emplacement d’une zone de texte. Cliquez dessus. Pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-la où vous le souhaitez :

Renvoi du texte autour d’une zone de texte

Le texte environnant peut s’enrouler autour d’une zone de texte ou s’afficher derrière la zone de texte. Pour choisir le comportement du texte environnant, cliquez du bouton droit sur la zone de texte, pointez l’entrée Adaptation du texte et choisissez une des commandes proposées :

Arrière-plan d’une zone de texte

Enfin, notez qu’il est possible d’affecter une image d’arrière-plan à une zone de texte. Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner puis cliquez sur l’icône Insérer une image de la barre d’outils Standard. Choisissez l’image à utiliser et validez en cliquant sur Ouvrir :

Vous voulez aller plus loin ? Cliquez du bouton droit sur la zone de texte et choisissez Remplissage dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Remplissage dans laquelle vous pouvez choisir une couleur, un dégradé, une image, un motif ou des hachures pour l’arrière-plan :

Cadres

Les cadres sont des objets plus complexes que les zones de texte. Vous pouvez y insérer des images, des formes et des tableaux. Vous pouvez également afficher une bordure autour d’un cadre ou encore effectuer un multicolonnage dans un cadre.

Insérer un cadre dans un document

Vous pouvez insérer un cadre vide que vous remplirez par la suite, ou insérer une partie du document dans un cadre.

Pour insérer un cadre vide, déroulez le menu Insertion, pointez Cadre et cliquez sur Encadrer interactivement. Le pointeur de la souris change de forme. Tracez une zone rectangulaire à l’endroit où doit être inséré le cadre.

Pour insérer une partie du document dans un cadre, sélectionnez cette portion, déroulez le menu Insertion, pointez Cadre et cliquez sur Encadrer interactivement. Le pointeur de la souris change de forme. Tracez une zone rectangulaire pour y insérer la sélection.

Insérer une image dans un cadre

Pour insérer une image dans un cadre, cliquez à l’intérieur du cadre, puis cliquez sur l’icône Insérer une image de la barre d’outils Standard. Désignez l’image à insérer et validez en cliquant sur Ouvrir. L’image s’affiche dans la partie supérieure du cadre. Si cela est nécessaire, redimensionnez-la en utilisant ses poignées de redimensionnement et déplacez-la où bon vous semble dans le cadre en utilisant un glisser déposer.

Insérer une forme dans un cadre

Pour insérer une forme dans un cadre, cliquez sur le cadre pour le sélectionner. Cliquez sur la flèche, à droite de l’icône Insérer une forme de base de la barre d’outils Standard et choisissez la forme que vous voulez insérer. Tracez un rectangle dans la forme pour définir les dimensions de la forme. Si cela est nécessaire, redimensionnez la forme en utilisant ses poignées de redimensionnement et déplacez-la où bon vous semble dans le cadre en utilisant un glisser déposer.

Vous pouvez également choisir le comportement du texte autour de la forme. Cliquez du bouton droit sur la forme, pointez l’entrée Adaptation du texte et choisissez un des comportements proposés. Si vous choisissez un renvoi du texte autour de la forme, vous voudrez peut-être choisir l’espacement entre la forme et le texte. Dans ce cas, cliquez du bouton droit sur la forme, pointez l’entrée Adaptation du texte et choisissez Editer dans le menu. La boîte de dialogue Adapter s’affiche. Définissez l’espacement sous Espacement, puis validez en cliquant sur OK :

Insérer un tableau dans un cadre

Pour insérer un tableau dans un cadre, positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit se faire l’insertion, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Insérer un tableau de la barre d’outils Standard et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau :

Le tableau est inséré dans le cadre. Il ne vous reste plus qu’à le remplir.

Afficher une bordure autour d’un cadre

Double-cliquez sur la périphérie du cadre (pas à l’intérieur du cadre). La boîte de dialogue Cadre s’affiche. Basculez sur l’onglet Bordures et définissez les caractéristiques de la bordure :

Comme vous le voyez, vous pouvez également définir les marges internes sous Remplissage, et l’ombrage du cadre sous Style d’ombre. Faites vos réglages et validez en cliquant sur OK.

Choisir l’arrière-plan d’un cadre

Double-cliquez sur la périphérie du cadre (pas à l’intérieur du cadre). La boîte de dialogue Cadre s’affiche. Basculez sur l’onglet Zone et définissez les caractéristiques de l’arrière-plan. Vous pouvez opter pour une couleur, un dégradé, une image, un motif ou des hachures. Validez en cliquant sur OK :

Effectuer un multicolonnage dans un cadre

Pour que le contenu d’un cadre s’affiche sur plusieurs colonnes, double-cliquez sur la périphérie du cadre (pas à l’intérieur du cadre). La boîte de dialogue Cadre s’affiche. Basculez sur l’onglet Colonnes et choisissez le type de multicolonnage à mettre en place. Validez en cliquant sur OK :

Dans Excel, il est courant de manipuler des cellules, des plages de cellules, des feuilles de calcul et des classeurs. Dans cet article, vous allez découvrir les instructions utilisables pour les manipuler. Il ne s’agit que d’une introduction : vous irez beaucoup plus loin dans les articles à venir.

Les instructions suivantes permettent de sélectionner des feuilles, cellules, plages nommées, lignes et colonnes :

Sheets("Feuil2").Activate 'Activation de la feuille Feuil2

Range("A3").Select 'Sélection de la cellule A3

Range("B2:F6").Select 'Sélection du bloc de cellules B2 à F6

Range("B2,F6").Select 'Sélection des cellules B2 et F6

Range("unePlage").Select 'Sélection de la pahe nommée unePlage

Cells(4,2).select 'Sélection de la cellule à l'intersection de la ligne 4 et de la colonne 2

Range("3:5").Select 'Sélection des lignes 3 à 5

Rows("3:5").Select 'Identique à l'instruction précédente

Range("C:L").Select 'Sélection des colonnes C à L

Columns("C:L").Select 'Identique à l'instruction précédente

Il est parfois nécessaire de mettre en évidence les différences entre deux blocs de données quasiment similaires. Par exemple, deux tableaux qui traduisent l’évolution des ventes d’un ensemble de produits.

Nous allons partir de ces données :

Ici, le nombre de données est assez limité et il est facile de voir quelles sont les valeurs qui ont évolué, mais la technique qui va être décrite pourrait tout aussi bien s’appliquer à des milliers de lignes…

Sélectionnez le premier bloc de données. Ici, les cellules A4 à B14. Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et sélectionnez le deuxième bloc de données. Ici, les cellules D4 à E14.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle, pointez l’entrée Règles de mise en surbrillance des cellules puis cliquez sur Valeurs en double :

Les doublons sont colorés et la boîte de dialogue Valeurs en double s’affiche. Pour faciliter la lecture, sélectionnez uniques dans la liste déroulante et cliquez sur OK :

Word vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Vous utilisez certainement Windows 10 October 2018 Update ou une version ultérieure. Dans cette version du système, la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Si vous manipulez des fichiers au format XPS, vous devez donc activer la visionneuse. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. La boîte de dialogue Applications et fonctionnalités s’affiche. Cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives :

La boîte de dialogue Gérer les fonctionnalités facultatives s’affiche. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité :

La boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité s’affiche. Déplacez-vous dans la partie inférieure de cette boîte de dialogue pour atteindre l’entrée Visionneuse XPS, puis cliquez sur cette entrée. Le bouton Installer s’affiche. Cliquez dessus, puis fermez la boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité :

Vous devez redémarrer l’ordinateur pour finaliser l’installation de la visionneuse XPS. Maintenant, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus.

Si vous utilisez encore Windows 8.1 ou Windows 7, la visionneuse XPS est installée par défaut.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une « visionneuse PDF« . Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, il sera ouvert dans Microsoft Edge, qui fait office de visionneuse PDF. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 8.1, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Si vous utilisez une version antérieure du système, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.