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Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

  • Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
  • Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
  • Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions prédéfinies et permet d’ajouter des éléments au graphique.
  • Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de votre graphique.


Excel 2019 intègre un outil de capture d’écran qui permet de capturer facilement les éléments affichés sur l’écran et de les intégrer dans vos feuilles de calcul à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, il vous suffit d’appuyer sur la touche Impr. Ecran du clavier. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Illustrations puis sur Capture d’écran. La fenêtre d’Excel disparait et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la feuille de calcul.

Les fenêtres des applications ouvertes peuvent être directement insérées dans la feuille de calcul. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture d’écran dans le groupe Illustrations et choisissez visuellement la fenêtre que vous souhaitez insérer.


Les cellules d’une feuille de calcul peuvent contenir du texte, des nombres ou des formules. Après avoir sélectionné une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes, vous pouvez utiliser la barre d’outils Formatage pour définir la police, la taille des caractères, la couleur des caractères et de l’arrière-plan, l’alignement, le format numérique et les bordures de la sélection :

Pour aller plus loin dans la mise en forme des cellules, lignes et colonnes, vous pouvez utiliser les commandes du menu Format. Par exemple, les commandes sous Format/Texte donnent accès aux attributs de texte des cellules sélectionnées :


Si vous travaillez sur des présentations écrites en plusieurs langues, le traducteur intégré à PowerPoint va vous aider dans vos traductions.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Traduire dans le groupe Langue. Cette action déclenche l’affichage du volet Traducteur dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint.

Il vous suffit maintenant de cliquer sur une zone de texte ou de titre pour obtenir sa traduction dans le volet Traducteur :

Par défaut, la langue source est détectée automatiquement, mais vous pouvez la choisir librement dans la première liste déroulante. La deuxième liste déroulante vous permet de choisir la langue cible.

Une autre possibilité très intéressante du traducteur : pointez un des mots dans la zone Langue source pour obtenir sa ou ses traductions dans la partie inférieure du volet Traducteur :


Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur « poids » pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un smartphone ou d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Déroulez le menu Format, pointez l’entrée Image et cliquez sur Compresser. La boîte de dialogue Compresser l’image s’affiche. Le type de l’image (JPEG ou PNG) s’affiche en face du libellé Type :

En fonction du type de l’image, sélectionnez l’option Qualité JPEG ou Compression PNG et agissez sur le curseur correspondant. Cliquez sur Calculer la nouvelle taille pour avoir une idée de la taille après compression. Ici par exemple, l’image JPEG initiale pesait 104 Ko. Après compression à 60%, elle ne pèse plus que 5 Ko :

Cliquez sur OK pour appliquer la compression à l’image. Si le résultat n’est pas bon, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Z pour annuler la compression et recommencez jusqu’à trouver le meilleur compromis entre le poids et la qualité de l’image.


Très peu d’utilisateurs d’Impress savent comment tirer parti de l’aide en ligne. Pourtant, la plupart des questions les plus fréquentes y trouvent une solution ou un embryon de solution.

Accéder à l’aide online

Pour accéder à l’aide, il suffit d’appuyer sur la touche F1 du clavier.

Une boîte de dialogue vous informe que l’aide en ligne n’est pas installée. Cliquez sur Accéder à la version en ligne :

Selon le contexte dans lequel vous avez appuyé sur la touche F1, vous aurez alors accès au sommaire de l’aide :

Ou à une rubrique d’aide plus spécifique (par exemple si vous appuyez sur F1 dans une boîte de dialogue) :

Installer l’aide offline

Par défaut, l’aide offline n’est pas installée dans LibreOffice. Si votre connexion Internet n’est pas rapide, ou pas toujours accessible, vous voudrez peut-être installer l’aide offline de LibreOffice. Allez sur le site https://fr.libreoffice.org/. Déroulez le menu Télécharger et cliquez sur LibreOffice Evolution. Déplacez-la page vers le bas pour atteindre le bouton Aide pour l’utilisation hors ligne et cliquez dessus :

Une fois le fichier d’aide téléchargé, exécutez-le pour installer le système d’aide offline. Désormais, lorsque vous appuierez sur la touche F1 pour accéder à l’aide, un fichier d’aide local sera affiché dans votre navigateur par défaut :

Désinstaller l’aide offline

Si vous voulez retourner à l’aide en ligne, il vous suffit de désinstaller le pack d’aide de LibreOffice. Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer, tapez désinstaller et cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre Paramètres s’affiche. Recherchez LibreOffice 6.1 Help Pack (French) dans la liste, cliquez dessus puis cliquez sur Désinstaller :


Lorsque vous définissez une macro avec l’enregistreur de macros, Excel crée une procédure, lui donne le nom de la macro et la stocke dans le module attaché au classeur. Nous allons vérifier que l’inverse est également vrai. En d’autres termes, que si vous définissez une procédure en VBA, elle est accessible sous la forme d’une macro.

Une première procédure

A titre d’exemple, vous allez utiliser le code suivant dans le module attaché au classeur :

Sub EnRouge()

'

' Arrière-plan rouge

'

    Selection.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

End Sub

La procédure s’appelle EnRouge. Elle utilise la fonction RGB() pour affecter la couleur rouge (RGB(255,0,0)) à l’arrière-plan (Interior.Color) des cellules sélectionnées (Selection).

Vous voyez, il n’y a rien de bien compliqué. Le tout est de connaitre les termes à utiliser et de les utiliser dans le bon ordre.

La fonction RGB() ne vous dit peut-être rien. Dans ce cas, sachez qu’il s’agit d’une fonction qui se retrouve dans la plupart des langages de programmation. Elle définit une couleur par ses composantes Red (rouge), Green (vert) et Blue (bleu).

La « force » de chaque composante est donnée par un nombre entier compris entre 0 et 255. Si une composante vaut 0, la couleur correspondante n’est pas du tout présente. Inversement, si une composante vaut 255, la couleur correspondante est présente à 100%. Et entre les valeurs 0 et 255, la quantité de couleur va croissante.

En extrapolant, il est facile de comprendre que vous disposez de 256 niveaux de rouge, de 256 niveaux de vert et de 256 niveaux de bleu. Ce qui représente 256 x 256 x 256 = 16 777 216 couleurs. Un peu plus de 16 millions de couleurs : il y a de quoi faire !

Rassurez-vous, il n’est pas nécessaire de connaitre toutes les valeurs des composantes RVB. Pour définir une couleur, vous utiliserez une application graphique quelconque : PhotoFiltre par exemple si vous êtes sous Windows (Vous trouverez des formations vidéo à PhotoFiltre sur cette page : https://www.mediaforma.com/photofiltre/).

Lancez PhotoFiltre, cliquez sur la couleur d’avant-plan ou d’arrière-plan dans la palette d’outils (1), déplacez le signe Plus dans la palette (2) et choisissez la luminosité de la couleur sélectionnée (3). Les composantes RGB sont disponibles dans les cases Rouge, Vert et Bleu :

Si vous utilisez un autre système d’exploitation, une application comparable à PhotoFiltre est forcément disponible : The Gimp ou PhotoShop par exemple.

Voyons maintenant si la procédure EnRouge est bien disponible sous la forme d’une macro. Il n’y a rien de plus simple. Basculez sur l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Macros dans le volet Code. Comme vous le voyez, la macro EnRouge a bien été créée :

Fermez la boîte de dialogue Macro.

Pour voir si le code fonctionne, sélectionnez plusieurs cellules dans la feuille. Toujours sous l’onglet Développeur du ruban, cliquez sur Macros, dans le groupe Code, sélectionnez la macro EnRouge et cliquez sur Exécuter. Voici le résultat :

Avant de terminer cette section, j’ai une question pour vous. Vous avez vu que cette instruction affectait un arrière-plan rouge aux cellules sélectionnées :

Selection.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

Quelle instruction devriez-vous utiliser pour affecter la couleur verte aux caractères qui se trouvent dans les cellules sélectionnées ?

Selection.Font.Color = RGB(0, 255, 0)

Pour terminer, changez le nom et le commentaire de la procédure EnRouge() :

Sub EnVert()

'

' Caractères en vert

'

    Selection.Font.Color = RGB(0, 255, 0)

End Sub