Médiaforma

posts

PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt, textes, etc.) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué, vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation sur tous les objets du groupe.

Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure de sélection unique.

Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans le menu.


Deux barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Writer : Standard et Formatage. Toutes deux facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles de Calc :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, sauvegarder le classeur en cours d’édition, imprimer le classeur en cours d’édition, le sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, insérer des lignes et des colonnes, trier et filtrer vos données, insérer une image, un diagramme, une table dynamique, et beaucoup d’autres choses encore.

La barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage est affichée juste en dessous de la barre d’outils Standard :

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

Les icônes de la barre d’outils Formatage sont très simples à comprendre. Tout comme pour la barre d’outils Standard, pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres modifier le style, la police, le corps, la couleur, l’arrière-plan, les attributs, l’alignement, le format et les bordures des cellules sélectionnées.

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Formatage et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans le classeur (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :


Les photos issues d’un appareil photo numérique ou d’un smartphone sont souvent de grandes dimensions. Si vous voulez les envoyer par mail, vous devrez vous limiter à deux ou trois photos par message, sans quoi, la messagerie de votre correspondant risque de refuser le message en raison de sa taille. De même, si vous réalisez un diaporama ou un document Word en conservant la taille originale de vos photos, sa taille a toutes les chances d’être imposante.

Pour limiter ces problèmes, vous pouvez redimensionner vos photos une par une ou utiliser un outil dédié. Dans cet article, vous allez découvrir l’application Image Resizer, qui fait partie de la suite Microsoft PowerToys. Par son intermédiaire, vous pourrez facilement redimensionner des dizaines, des centaines, voire même des milliers de photos en quelques secondes, ou quelques minutes, selon la puissance de votre ordinateur. Les formats d’images supportés sont les suivants : BMP, GIF, JPG, PNG et TIFF.

Téléchargement de Microsoft PowerToys

Rendez-vous sur la page https://github.com/microsoft/PowerToys/releases et téléchargez la dernière version de Microsoft PowerToys (0.20.1 alors que j’écris ces lignes) :

Exécutez le fichier téléchargé et suivez les consignes de l’assistant d’installation.

Paramétrage d’Image Resizer

Une fois l’installation terminée, appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier, tapez powertoys, puis cliquez sur PowerToys (Preview) dans la partie supérieure du menu Démarrer. La fenêtre PowerToys Settings s’affiche. Basculez sur l’onglet Image Resizer :

Paramétrage d’Image Resizer

Sous l’onglet Image sizes, vous pouvez définir précisément les dimensions des quatre tailles proposées par défaut. Voire même effacer une ou plusieurs dimensions en cliquant sur l’icône de la corbeille correspondante. Vous pouvez également définir une ou plusieurs autres tailles en cliquant sur le lien Add size :

Sous Encoding, vous pouvez paramétrer quelques-uns des formats d’images supportés.

Et enfin, sous File, vous pouvez définir le modèle du nom des images redimensionnées. Par défaut, le modèle retenu est %1 (%2), ce qui correspond au nom original suivi du nom de la taille entre parenthèses, mais rien ne vous empêche de choisir un autre modèle. Pointez la zone de texte Filename format pour avoir un aperçu des paramètres supportés et composez votre modèle :

Utilisation d’Image Resizer

Pour utiliser Image Resizer, il n’y a rien de plus simple :

  1. Ouvrez l’explorateur de fichiers.
  2. Sélectionnez les images à redimensionner.
  3. Cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Redimensionner des images dans le menu contextuel :
  4. Cette action affiche la boîte de dialogue Image Resizer for Windows. Choisissez une des tailles proposées ou définissez une taille personnalisée en sélectionnant l’option Personnalisé, puis cliquez sur Redimensionner. Les images sont immédiatement redimensionnées :


Lorsque vous cliquez sur un objet (zone de texte, forme, tableau, image, vidéo, etc.) dans une diapositive, des poignées de redimensionnement s’affichent tout autour de lui. Utilisez-les pour redimensionner l’objet. Selon le type d’objet, le redimensionnement peut se faire sans déformation en maintenant une touche du clavier enfoncée pendant que vous agissez sur une poignée de redimensionnement. Sur une image ou une forme, maintenez la touche Alt enfoncée pendant le redimensionnement. Sur un fontwork ou un tableau, maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le redimensionnement.

Les objets peuvent être librement déplacés à l’aide d’un simple glisser-déposer. Cliquez sur l’objet à déplacer. Des poignées de redimensionnement s’affichent. Pointez l’objet, maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et déplacez l’objet avec la souris. L’objet s’ancre à sa nouvelle position lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris. Pour déplacer une zone de texte, faites de même mais assurez-vous que vous pointez sa bordure pendant le déplacement.

Quel que soit le type de l’objet sélectionné, vous pouvez utiliser l’onglet Propriétés du volet latéral pour le mettre en forme. Le contenu de cet onglet s’adapte à l’objet sélectionné :


Cette section va vous montrer comment insérer un texte sur une image, le faire tourner, modifier son échelle et son inclinaison sur les axes X et Y.

Ouvrez une image avec la commande Ouvrir dans le menu Fichier ou le raccourci clavier Contrôle + O. Cliquez sur l’icône Texte dans la barre d’outils supérieure et insérez un texte :

Si vous le souhaitez, utilisez l’onglet Effets pour ajouter une ombre portée, un contour ou un motif de remplissage. Ici, nous ajouterons une ombre portée :

Validez en cliquant sur OK. Le texte s’affiche sur l’image.

Cliquez du bouton droit sur le premier calque, c’est-à-dire le calque dans lequel a été placé le texte et choisissez Convertir le texte en calque image dans le menu :

Cliquez à nouveau du bouton droit sur le premier calque et sélectionnez Transformation paramétrée dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Transformation s’affiche. Utilisez les curseurs pour obtenir l’effet désiré, puis cliquez sur OK pour confirmer le paramétrage :


La météo locale est affichée dans la partie supérieure du module Calendrier. Cette information peut être utile pour planifier vos réunions et événements.

Si vous ne travaillez pas dans la ville sélectionnée par défaut, il est très facile d’en changer. Cliquez sur la flèche qui suit le nom de la ville et choisissez Ajouter un emplacement dans le menu. Tapez un nom de ville, puis appuyez sur la touche Entrée. Si plusieurs villes portent le même nom, précisez celle qui vous correspond.

La météo locale est immédiatement affichée.

Pour obtenir des informations météo complémentaires, il vous suffit de pointer un des jours listés.

Si les informations affichées ne sont pas suffisantes, cliquez sur Plus d’informations en ligne. Votre navigateur par défaut s’ouvre et le service météo de MSN y affiche des prévisions bien plus détaillées.


Définition d’une première macro

A titre d’exemple, nous allons définir une macro qui met en forme des dates :

Avant de sélectionner l’onglet Développeur et de cliquer sur l’icône Enregistrer une macro dans le groupe Code, sélectionnez les cellules dont le format doit être changé :

Puis cliquez sur l’icône Enregistrer une macro. La macro aura pour nom DateLongue. Elle sera accessible avec le raccourci clavier Contrôle + Majuscule + D, et elle sera stockée dans le classeur courant :

Un clic sur le bouton OK et l’enregistrement commence. Pour arriver au résultat recherché, le plus simple consiste à basculer sur l’onglet Accueil et à cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. Sélectionnez Date dans la zone de liste Catégorie et le type Date Longue dans la zone de liste Type, puis cliquez sur OK :

Vous allez maintenant stopper l’enregistrement de la macro. Basculez sur l’onglet Développeur dans le ruban puis cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans le groupe Code.

Tester la macro

Pour vérifier que la macro fonctionne, commencez par saisir quelques dates dans la feuille de calcul où a été définie la macro ou dans une autre feuille de calcul du classeur :

Sélectionnez les cellules que vous venez de définir puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et D du clavier. La mise en forme est immédiate :

Remarque

Pour exécuter la macro, vous pouvez également basculer sur l’onglet Développeur et cliquer sur l’icône Macros du groupe Code. La boîte de dialogue Macro s’affiche. Sélectionnez la macro à exécuter dans la zone d liste Nom de la macro et cliquez sur Exécuter :

Modifier une macro

Une fois qu’une macro a été définie, vous pouvez toujours modifier ou définir son raccourci clavier ou sa définition. Cliquez sur l’icône Macros, dans le groupe Code de l’onglet Développeur du ruban. La boîte de dialogue Macro s’affiche. Cliquez sur la macro concernée puis cliquez sur Options. Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez définir ou modifier le raccourci clavier et la définition de la macro :

Faites les modifications nécessaires puis cliquez sur OK pour les prendre en compte.

De retour dans la boîte de dialogue Macro, vous avez peut-être été tenté de cliquer sur le bouton Modifier. Cette action déclenche l’ouverture de la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications dans laquelle vous voyez le code VBA généré par l’enregistreur de macros :

Chaque fois que vous créez une macro, Excel écrit du code VBA à votre place. Il est donc tout à fait possible de faire du VBA sans … faire du VBA !