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Août

Excel 2019 – Mise en forme des cellules

Categories: Excel 2019

Sous l’onglet Accueil du ruban, vous pouvez utiliser le groupe Police pour modifier la police et le style d’un bloc de cellules sélectionnées.

Ici par exemple :

Nous appliquons une autre police aux cellules de la colonne B.
Nous affectons un attribut gras à la ligne de total.
Nous colorons en bleu les informations trimestrielles.
Nous définissons une bordure épaisse autour des cellules de titre.

Pour mettre rapidement en forme une plage de cellules, vous pouvez également utiliser la galerie Styles de cellules. Sélectionnez la plage de cellules concernée, cliquez sur Styles de cellules (onglet Accueil, groupe Style) et faites votre choix dans la galerie. Il suffit de pointer un style pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, et de cliquer pour l’appliquer à la sélection.

Août

Outlook 2019 – Recherche d’informations dans un calendrier

Categories: Outlook 2019

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La zone de texte Rechercher dans Calendrier permet de trouver des informations textuelles dans un calendrier. Lorsque vous tapez un ou plusieurs mots dans la zone de recherche, l’affichage est filtré pour donner accès aux occurrences du terme recherché.

Si vous ne trouvez pas l’information que vous cherchez, vous pouvez vous servir de l’onglet Recherche du ruban.

Cliquez sur l’icône Plus du groupe Affiner et choisissez les informations que vous voulez voir apparaître dans la feuille d’interrogation. Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Lieu pour filtrer le calendrier sur le lieu des rendez-vous et réunions, ou encore le champ Début pour filtrer le calendrier sur la date de début des rendez-vous et réunions.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser la feuille d’interrogation, cliquez sur Fermer la recherche, dans le groupe Fermer, pour revenir à un affichage plus traditionnel dans lequel tous les contrôles supplémentaires sont masqués.

Août

API JS dans Excel – Suppression de doublons dans une ou plusieurs colonnes

Categories: API JavaScript

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La fonction removeDuplicates() permet de supprimer les doublons dans la plage de cellules sur laquelle elle est appliquée. Si la plage comporte plusieurs colonnes les doublons sont recherchés indépendamment dans chaque colonne. Voici la syntaxe de cette fonction :

let resultat = plage.removeDuplicates(colonne, entete);

Où :

plage est la plage de cellules concernée;
colonne représente la colonne où chercher les doublons;
entête indique si un en-tête est présent (true) ou s’il n’y a pas d’en-tête (false) dans la plage;
resultat est un objet qui spécifie le nombre de doublons retirés (propriété removed) et le nombre de lignes restantes (propriété uniqueRemaining).

Voici un exemple de code :

async function supprimerDoublons() {

  await Excel.run(async (context) => {

    const plage = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet().getRange("A1:C5");

    plage.removeDuplicates([0], false);

  });

}

Après avoir défini la plage dans laquelle les doublons seront recherchés :

const plage = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet().getRange("A1:C5");

La fonction removeDuplicates() est appliquée sur cette plage. Ici, la recherche des doublons se fait dans la première colonne ([0]) et les données ne comportent pas d’en-tête (false) :

plage.removeDuplicates([0], false);

Selon la colonne choisie, les résultats peuvent être très différents :

Données originales

removeDuplicates([0],false)

removeDuplicates([1],false)

Août

PowerPoint 2019 – Fusionner des formes

Categories: PowerPoint 2019

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La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule.

Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en utilisant l’icône Formes de l’onglet Insertion.

Tracez un rectangle autour des formes pour les sélectionner. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban. Cliquez sur l’icône Fusionner les formes dans le groupe Insérer des formes et sélectionnez Unir dans le menu.

Ajoutez d’autres formes pour compléter votre composition et choisissez une option de fusion dans la liste déroulante Fusionner les formes.

Pour ajouter une touche finale, vous pouvez ajouter des effets prédéfinis ou créer un effet personnel en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l’onglet Outils de dessin/Format du ruban.

Août

Word 2019 – Sélections dans un tableau

Categories: Word 2019

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Pour sélectionner des cellules dans un tableau, le plus simple consiste à cliquer sur des endroits bien précis avec le bouton gauche de la souris.

Une cellule: cliquez sur la barre de sélection de cellule ;
Une ligne: cliquez sur la barre de sélection de la ligne ;
Une colonne: cliquez sur la bordure supérieure de la colonne ;
L’ensemble du tableau: cliquez sur la zone de sélection rapide dans la partie supérieure gauche du tableau.

Notez qu’il est également possible d’utiliser le clavier, même si cela peut sembler moins pratique :

Sélection de la cellule courante : Maj + Fin;
Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de droite : Maj + Droite;
Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de gauche : Maj + Gauche;
Extension de la sélection à la cellule supérieure : Maj + Haut;
Extension de la sélection à la cellule inférieure : Maj + Bas;
Sélection de l’intégralité du tableau : Alt + 5 (du pavé numérique).

Août

LibreOffice Calc – La barre de menus de Calc

Categories: calc

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La barre de menus donne accès à toutes les commandes et fonctions de Calc. Pour lancer une commande, déroulez le menu où elle se trouve, puis cliquez sur la commande. Par exemple, pour ouvrir un classeur, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ou encore, pour afficher ou cacher le volet latéral, déroulez le menu Affichage et cliquez sur Volet latéral.

Examinons les menus mis à votre disposition.

Le menu Fichier est très riche. Il vous permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle, d’ouvrir un classeur existant (qu’il se trouve dans vos unités de masse ou dans le cloud), d’enregistrer, d’exporter ou d’imprimer le classeur en cours d’édition, d’ajouter des méta-tags (des informations complémentaires) au document ou encore de quitter LibreOffice Calc.

Le menu Edition est essentiellement utilisé pour effectuer des couper/copier/coller, des recherches et remplacements. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même classeur, vous pourrez également utiliser le menu Edition pour contrôler le suivi des modifications. Nous y reviendrons dans la suite de la formation.

Le menu Affichage permet de décider quels éléments doivent s’afficher dans la fenêtre de Calc : barres d’outils, barre d’état, barre de formule, volet latéral, mais aussi de choisir le facteur de zoom de la zone de travail.

Comme son nom l’indique, le menu Insertion est utilisé pour insérer des éléments dans un classeur : images, audio, vidéo, scans, formes, FontWork (l’équivalent de WordArt dans Office), zones de texte, sauts de section et sauts de page, champs de formulaires, etc.

Le menu Format contient les commandes de mise en forme des feuilles de calcul. Vous l’utiliserez pour définir le format des cellules (gras, italique, souligné, barré, ombré, etc.), l’alignement dans les cellules, la largeur et la hauteur des cellules, mais aussi pour modifier l’allure des images, diagrammes et objets qui ont été placés dans une feuille de calcul.

Le menu Styles permet d’appliquer à la sélection un des styles prédéfinis de Calc. Mais aussi de définir un nouveau style basé sur la sélection.

Vous utiliserez le menu Feuille pour insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes, ou encore pour ajouter une nouvelle feuille au classeur en cours d’édition.

Avec le menu Données, vous pourrez trier et filtrer des données, définir des critères de validité pour les cellules, regrouper des cellules en mode plan, consolider des données ou encore obtenir des statistiques.

Le menu Outils donne accès au correcteur orthographique, à des outils évolués tels que le solveur, l’audit et l’éditeur de scénarios. Il permet également de partager un classeur, de protéger une feuille ou un classeur, d’accéder aux macros, de personnaliser les menus, les barres d’outils et d’une manière générale l’application.

Le menu Fenêtre vous permet de créer une nouvelle fenêtre, de fermer la fenêtre actuelle et de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes.

Enfin, le menu Aide donne accès à l’aide en ligne de Calc.

Août

VBA Excel – L’enregistreur de macros

Categories: VBAExcel

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Avant d’aborder le langage VBA, je vous propose de découvrir l’enregistreur de macros. Cet outil enregistre les actions effectuées dans Excel et les transforme en des instructions VBA. Une fois l’enregistreur lancé, tout ce que vous faites au clavier et à la souris est enregistré. Par exemple, la frappe des touches, le clic sur une cellule, le clic sur des icônes du ruban, la mise en forme des cellules, lignes et colonnes, etc.. Lorsque vous arrêtez l’enregistreur, des instructions VBA sont générées et enregistrées dans le classeur. Par la suite, vous pourrez exécuter la macro autant de fois que vous le souhaitez en utilisant une icône dans l’onglet Développeur du ruban ou un raccourci-clavier.

Pour enregistrer une nouvelle macro, sélectionnez l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrer une macro dans le groupe Code :

Cette action déclenche l’ouverture de la boîte de dialogue Enregistrer une macro :

Dans cette boîte de dialogue :

Définissez le nom de la macro, sans espace. Si le nom de la macro est composé de plusieurs mots, vous pouvez commencer chaque mot par une majuscule ou séparer les mots entre eux par des caractères de soulignement (_).
Affectez si nécessaire un raccourci clavier à la macro pour faciliter son exécution.
La liste déroulante Enregistrer la macro dans est initialisée par défaut à Ce classeur. La macro sera donc liée au classeur courant et ne pourra s’exécuter que dans ce classeur. Vous pouvez également choisir de l’enregistrer dans le classeur de macros personnelles. Dans ce cas, la macro est enregistrée dans le classeur masqué xlbs, qui se trouve dans le dossier C:\Utilisateurs\nom d’utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Elle sera disponible dans tous les classeurs. Les classeurs stockés dans le dossier XLStart s’ouvrent automatiquement à chaque démarrage d’Excel, et les éventuelles macros enregistrées dans le classeur de macros personnelles sont automatiquement accessibles.
Décrivez la macro en quelques lignes dans la zone Description.

Cliquez enfin sur OK lorsque vous êtes prêt à lancer l’enregistrement.

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Excel 2019 – Mise en forme des cellules

Outlook 2019 – Recherche d’informations dans un calendrier

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PowerPoint 2019 – Fusionner des formes

Word 2019 – Sélections dans un tableau

LibreOffice Calc – La barre de menus de Calc

VBA Excel – L’enregistreur de macros

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