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Dans une section précédente, nous avions calculé un prix TTC dans la cellule D2 avec la formule suivante :

=B2*(1+C2)

Ici, la référence aux cellules B2 et C2 est faite de façon relative.

Si vous copiez la cellule D2 dans la cellule D3 avec un simple copier-coller, la formule s’adaptera pour faire référence à la ligne 3. Cliquez sur la cellule D2 et lancez la commande Copier dans le menu Edition. Cliquez dans la cellule D3 et lancez la commande Coller dans le menu Edition. Comme vous le voyez, la formule s’adapte à la ligne 3 : les cellules B2 et C2 sont transformées en B3 et C3 :

Dans certains cas, il est important qu’une formule fasse référence aux cellules de façon absolue. Si cette formule est déplacée dans une autre cellule, elle restera inchangée. Pour cela, il suffit d’insérer un $ devant les noms de colonnes et de lignes dans la formule.

Raisonnons sur la formule relative de l’exemple précédent :

=B2*(1+C2)

Pour faire référence de façon absolue aux cellules dans la formule, vous utiliserez cette syntaxe :

=$B$2*(1+$C$2)

Remarque

Lorsque vous utilisez une référence absolue dans une formule, vous pouvez cliquer sur la cellule concernée puis appuyer sur la touche de fonction F4. Les signes $ seront automatiquement ajoutés à la formule. Par exemple, pour saisir la formule absolue de la cellule D2, vous pourriez taper sur =, cliquer sur la cellule B2, appuyer sur F4, taper *(1+, cliquer sur la cellule C2, appuyer sur F4 et enfin taper ). Avec un peu d’habitude, vous trouverez certainement la touche F4 très pratique.

Comme vous le voyez, le résultat du calcul est le même que précédemment :

Par contre, si vous copiez-collez la formule de la cellule D2 dans la cellule D3, elle ne s’adapte pas à la ligne 3. Le résultat est donc bien différent :


VBA est en mesure d’exécuter une procédure lorsque l’utilisateur appuie sur une touche ou une combinaison de touches. Pour cela, vous utiliserez la procédure Application.OnKey :

Application.OnKey "touche", "proc"

touche est la touche ou la combinaison de touches qui déclenche l’exécution de la procédure proc.

Le tableau ci-après donne un aperçu de la syntaxe à utiliser.

Touche Code de la touche
Majuscule +
Contrôle ^
Alt %
Suppr {DELETE}
Retour Arrière {BACKSPACE}
Verr Num {NUMLOCK}
Verr Maj {CAPSLOCK}
Arrêt Defil {SCROLLLOCK}
Page Suivante {PGDN}
Page précédente {PGUP}
Haut {UP}
Bas {DOWN}
Gauche {LEFT}
Droite {RIGHT}
Origine {HOME}
Fin {END}
F1 à F12 {F1} à {F12}
Entrée {ENTER}
Echap {ESC}
Insertion {INSERT}
Impr écran {PRTSC}
Tabulation {TAB}

 

Vous appellerez la méthode Application.OnKey dans la procédure Workbook_Open().

Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications du classeur concerné. Double-cliquez sur ThisWorkbook dans la fenêtre Projet (1) et sélectionnez Workbook dans la liste déroulante Objet (2). La procédure Workbook_Open() est automatiquement créée. Il ne vous reste plus qu’à la compléter (3). Ici par exemple, la procédure raccourci() est exécutée lorsque l’utilisateur appuie sur Contrôle + Alt + j :

Voici le code utilisé :

Private Sub Workbook_Open()

  Application.OnKey "^%j", "raccourci"

End Sub

Il ne reste plus qu’à définir la procédure raccourci(). Sous Module, double-cliquez sur Module1 et définissez la procédure raccourci() :

Sub raccourci()

  MsgBox "Vous avez appuyé sur Contrôle + Alt + J"

End Sub

Chaque fois que l’utilisateur appuie simultanément sur les touches Contrôle, Alt et j, une boîte de dialogue s’affiche :


En utilisant un dossier de recherche, vous pouvez filtrer les messages de votre boîte de réception pour n’afficher que ceux dont le poids dépasse une certaine valeur. Ceci vous permettra d’alléger facilement votre boîte de réception.

Dans le volet des dossiers, sélectionnez la boîte de réception concernée. Basculez sur l’onglet Dossier du ruban puis cliquez sur l’icône Dossier de recherche du groupe Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche s’affiche. Sous Organisation du courrier, sélectionnez Courrier volumineux. Cliquez sur le bouton Choisir, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et indiquez la taille au-dessus de laquelle un courrier sera considéré comme volumineux :

Validez en cliquant sur OK puis sur OK. Tous les « gros » messages de la boîte aux lettres où le dossier de recherche a été créé sont maintenant accessibles en cliquant sur Plus grand que 1000 KB :


Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive ou de la bibliothèque d’icônes d’Office 2019. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser.

Vous pourrez essentiellement :

  • Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
  • Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
  • Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
  • Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.


Cette vidéo introduit la formation « PhotoFiltre 7 Perfectionnement ». Une série d’articles commencera la semaine prochaine. Pour savoir ce qui vous attend, visionnez cette vidéo :

Pour accéder directement à la formation vidéo, cliquez sur ce lien.


Les bureaux virtuels peuvent être renommés en fonction du type de travail que vous effectuez. Après avoir appuyé simultanément sur les touches Windows et Tabulation, les vignettes des bureaux virtuels s’affichent dans la partie supérieure de l’écran. Cliquez du bouton droit sur celle que vous vous voulez renommer et cliquez sur Renommer dans le menu contextuel. Vous pourrez alors modifier le nom de ce bureau virtuel :


En quelques clics souris, les blocs de construction vous permettent d’insérer des contenus sophistiqués dans vos documents.

Les blocs de construction sont disponibles dans plusieurs galeries, réparties sous les onglets Insertion, Références et Mise en page du ruban. Par exemple, dans l’onglet Insertion, vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro de page, Zone de texte et Equation.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans une des galeries existantes :

  1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
  2. Sélectionnez l’onglet approprié dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, vous allez insérer une zone de texte personnalisée dans la galerie des zones de texte. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et choisissez Dessiner une zone de texte dans le menu. Matérialisez la zone de texte en dessinant un rectangle, bouton gauche de la souris enfoncé.

Vous allez par exemple insérer une image et un texte dans cette zone de texte. Cliquez dans la zone de texte, basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Images du groupe Illustrations. Choisissez une image dans vos unités de masse.

Insérez un texte dans la zone de texte. Modifiez la taille du texte avec la liste déroulante Taille de police, dans le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban. Centrez le texte et l’image avec l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil du ruban.

Vous allez maintenant enregistrer la zone de texte dans la galerie des zones de texte. Assurez-vous que la zone de texte est sélectionnée, puis basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie de zones de texte dans le menu. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s’affiche. Donnez un nom au bloc de construction et validez en cliquant sur OK :

Créez un nouveau document en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et N du clavier. Vous allez maintenant insérer la zone de texte lotuszen dans le nouveau document. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban. Cliquez sur l’icône Zone de texte dans le groupe Texte et double-cliquez sur la zone de texte lotuszen dans la galerie pour l’insérer dans le document :