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Juin

Outlook 2019 – Utiliser un papier à lettres

Categories: Outlook 2019

Outlook 2019 vous permet d’utiliser un papier à lettres pour donner un aspect personnel à vos messages e-mail. Vous pouvez appliquer un papier à lettres à tous les nouveaux messages, réponses et transferts, ou, de façon unique, à un seul message. Voyons comment procéder.

Pour définir un papier à lettres qui sera utilisé pour tous vos nouveaux messages, réponses et transferts, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche Sélectionnez l’onglet Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur Papier à lettres et polices dans le volet droit.

La boîte de dialogue Signatures et thèmes s’affiche :

Sous Thème personnel, cliquez sur Thème, choisissez un des thèmes proposés et validez en cliquant sur OK :

De retour dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes, vous pouvez utiliser la police du thème ou choisir d’utiliser une autre police pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts de message ou simplement pour les réponses et les transferts de messages. Lorsque les réglages de la boîte de dialogue Signatures et thèmes vous conviennent, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour les enregistrer. Désormais, tous vos nouveaux messages utiliseront le thème que vous venez de choisir.

Par la suite, si vous désirez désactiver l’utilisation systématique de ce papier à lettres, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez l’onglet Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur Papier à lettres et polices dans le volet droit. Dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes, cliquez sur Thème, choisissez Aucun thème, puis validez en cliquant sur OK, sur OK, puis à nouveau sur OK.

Pour appliquer un papier à lettres de façon unique sur un message en cours d’écriture, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Nouveaux éléments du groupe Nouveau, pointez Message en utilisant et cliquez sur D’avantage de papiers à lettres. La boîte de dialogue Thème ou modèle s’affiche. Choisissez un thème et cliquez sur OK :

Une nouvelle fenêtre de composition de message s’ouvre. Il ne vous reste plus qu’à composer le message et à l’envoyer en cliquant sur Envoyer.

Juin

LibreOffice Calc – Les fonctions mathématiques de base

Categories: calc

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De nombreuses fonctions mathématiques sont disponibles dans Calc. Voici les plus courantes :

Fonction	Signification
NB()	Nombre de cellules dans une plage
NBVAL()	Nombre de cellules non vides dans une plage
MIN()	Plus petite valeur d’une plage
MAX()	Plus grande valeur d’une plage
NB.VIDE()	Nombre de cellules vides dans une plage
MOYENNE()	Moyenne des valeurs d’une plage

Pour voir comment utiliser ces fonctions, nous allons partir de cette feuille de calcul :

A titre d’exemple, nous allons calculer la somme des ventes mensuelles pour l’ensemble des commerciaux et la moyenne des ventes par trimestre pour chacun des commerciaux.

La somme des ventes mensuelles sera calculée dans les cellules C16, C17 et C18.

Cliquez sur la cellule C16, puis sur le signe Sigma, à gauche de la barre de formule :

La barre de formule indique =SOMME(C5:C15), ce qui est exactement l’effet recherché. Cliquez sur l’icône Accepter, à gauche de la barre de formule :

Le résultat apparaît dans la cellule C16. La plage C5:C15 ayant été définie de façon relative, vous pouvez recopier la formule dans les cellules D16 et D17. Pointez le carré noir en bas et à droite de la cellule C16. Le pointeur de la souris se transforme en un signe plus de grande taille. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis déplacez la souris vers la cellule E16 :

Relâchez le bouton gauche de la souris pour recopier la formule. Voici le résultat :

Vous allez maintenant calculer la moyenne des ventes par trimestre pour chacun des commerciaux. Cliquez sur la cellule F5. Aucune icône de moyenne n’étant disponible dans la barre de formule, cliquez sur l’icône Assistant Fonction :

La boîte de dialogue Assistant Fonction s’affiche. Sélectionnez Statistique dans la liste déroulante Catégorie et MOYENNE dans la zone de liste Fonction puis cliquez sur Suivant :

Le point d’insertion se trouve dans la zone de texte en face de Nombre 1. Sélectionnez la plage C5:E5 avec la souris. Cette plage apparaît dans la zone de texte au relâchement du bouton gauche de la souris. Cliquez sur OK pour afficher la moyenne dans la cellule F5.

Le calcul de la cellule F5 ayant été fait de façon relative, vous pouvez recopier la cellule F5 jusqu’à la cellule F17 pour avoir la moyenne des ventes par trimestres des autres commerciaux.

Vous voulez aller plus loin avec les fonctions mathématiques ? Consultez l’aide en ligne à l’adresse https://help.libreoffice.org/Calc/Mathematical_Functions/fr.

Juin

LibreOffice Writer – Filigranes

Categories: writer

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Pour définir un filigrane, lancez la commande Filigrane dans le menu Format. La boîte de dialogue Filigrane s’affiche :

Entrez le texte, la police, l’inclinaison, la transparence et la couleur du texte puis cliquez sur OK. A titre d’exemple, nous allons utiliser le texte Echantillon en police Libération Sans corps 45, transparence 50 et couleur #C0C0C0 :

Voici le résultat :

Juin

VBA Excel – Lister les fichiers contenus dans un dossier

Categories: VBAExcel

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Cet article va vous montrer comment lister les fichiers contenus dans un dossier quelconque dans une feuille de calcul. Ici, les fichiers seront listés dans les cellules de la colonne A de la feuille de calcul Feuil1.

Pour cela, nous utiliserons la fonction Dir() pour parcourir le dossier :

Dim Fichier As String

Fichier = Dir("chemin")

Où chemin représente le chemin du dossier à examiner. Par exemple c:\dossier\sous-dossier\.

Si nécessaire, vous pouvez préciser le modèle des fichiers recherchés à la suite du chemin. Par exemple, c:\dossier\sous-dossier\*.docx recherchera les fichiers d’extension docx dans le dossier c:\dossier\sous-dossier.

Voici le code utilisé :

Dim Dossier As String, Fichier As String, i As Integer

Dossier = "C:\data\encours\"

i = 0

Fichier = Dir(Dossier)

Do While Fichier <> ""

  i = i + 1

  Sheets("Feuil1").Range("A" & i) = Fichier

  Fichier = Dir

Loop

La première ligne définit les variables utilisées dans le programme.

Dim Dossier As String, Fichier As String, i As Integer

La deuxième ligne affecte le dossier dont on désire lister les fichiers à la variable Dossier :

Dossier = "C:\data\encours\"

La troisième ligne initialise la variable compteur qui sera utilisée pour copier le nom des fichiers dans la feuille de calcul :

i = 0

La quatrième ligne utilise la fonction Dir() pour rechercher les fichiers dans le dossier spécifié en argument :

Fichier = Dir(Dossier)

Une boucle Do While parcourt les fichiers listés dans la variable Fichier jusqu’au dernier :

Do While Fichier <> ""

La variable compteur est incrémentée, puis le nom du fichier courant est copié dans la cellule de colonne A et de ligne i :

  i = i + 1

  Sheets("Feuil1").Range("A" & i) = Fichier

Pour passer au fichier suivant, il suffit d’affecter la fonction Dir à la variable Fichier :

  Fichier = Dir

Loop

Voici un exemple d’exécution :

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Word 2019 – Modèles

Categories: Word 2019

Comments: No

Tous les documents sont basés sur un modèle. S’il n’est pas spécifié, le modèle utilisé par défaut est « Normal.dotm« . Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques, affectations de touches, macros, personnalisation du ruban, mises en forme spéciales, styles personnels, etc.

Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Double-cliquez sur un des modèles proposés pour créer un nouveau document basé sur ce modèle.

Si aucun des modèles proposés par défaut ne vous convient, utilisez la zone de texte Rechercher des modèles en ligne pour trouver plus de modèles en ligne. A titre d’exemple, tapez anniversaire et appuyez sur la touche Entrée.

Double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser et patientez jusqu’à son complet téléchargement. Un nouveau document basé sur ce modèle sera alors créé et ouvert.

Juin

Ajouter des flocons de neige sur une photo

Categories: photofiltre7

Comments: 2

Vous êtes sur le point de réaliser une superbe photo de vos vacances à la neige. Mais voilà, malgré l’intense manteau neigeux qui recouvre tout ce qui vous entoure, il n’est pas prévu d’averse de neige avant le lendemain. Devrez-vous remettre votre prise de vue au lendemain en espérant que la météo ait dit vrai ? Heureusement non, car comme vous allez le voir, il est très simple d’ajouter des flocons de neige sur une photo avec PhotoFiltre.

Ouverture de la photo

Commencez par ouvrir une photo avec la commande Ouvrir dans le menu Fichier ou le raccourci clavier Contrôle + O.

Ajout des flocons de neige

Lancez la commande PhotoMasque dans le menu Filtre. La boîte de dialogue PhotoMasque s’affiche :

Choisissez le masque PF-flocons.gif dans la liste déroulante Masque. Cochez la case Aperçu direct. Indiquez si vous voulez étirer ou répéter le masque pour couvrir toute la photo. Définissez l’opacité des flocons. Choisissez la couleur des flocons avec la liste déroulante Couleur ou cliquez sur la photo pour choisir directement une des couleurs de la photo. Lorsque l’effet obtenu vous convient, cliquez sur OK pour valider le paramétrage :

Juin

Excel pratique – Dossier d’enregistrement par défaut

Categories: excel-pratique

Comments: No

Vous voulez changer le dossier d’enregistrement par défaut d’Excel ? Rien de plus simple !

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et modifiez la zone de texte Dossier local par défaut :

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Ouverture de la photo

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