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Dans la section précédente, vous avez calculé un prix TTC dans la cellule D2 avec la formule suivante :

=B2*(1+C2)

Ici, la référence aux cellules B2 et C2 est faite de façon relative.

Si vous copiez la cellule D2 dans la cellule D3 avec un simple copier-coller, la formule s’adaptera pour faire référence à la ligne 3. Cliquez sur la cellule D2 et cliquez sur l’icône Copier, dans le groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban. Cliquez dans la cellule D3 et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban. Comme vous le voyez, la formule s’adapte à la ligne 3 : les cellules B2 et C2 sont transformées en B3 et C3 :

Dans certains cas, il est important qu’une formule fasse référence aux cellules de façon absolue. Si cette formule est déplacée dans une autre cellule, elle restera inchangée. Selon l’effet recherché, il suffit d’insérer un $ devant les noms des colonnes et/ou des lignes dans la formule.

Raisonnons sur la formule relative de l’exemple précédent :

=B2*(1+C2)

Pour faire référence de façon absolue aux cellules dans la formule, vous utiliserez cette syntaxe :

=$B$2*(1+$C$2)

Ici, les colonnes B et C et la ligne 2 sont accédées de façon absolue.

Remarque

Lorsque vous êtes en train de définir une formule, vous pouvez appuyer sur la touche de fonction F4. Les signes $ seront automatiquement ajoutés à la référence en cours de frappe. Supposons que vous ayez saisi B2 dans la formule. Appuyez sur F4, la référence devient $B$2. Appuyez à nouveau sur F4. La référence devient B$2. Appuyez une troisième fois sur F4. La référence devient $B2. Appuyez une quatrième et dernière fois sur F4. La référence devient B2.

Avec un peu d’habitude, vous trouverez certainement la touche F4 très pratique.

Comme vous le voyez, le résultat du calcul est le même que précédemment :

Par contre, si vous copiez-collez la formule de la cellule D2 dans la cellule D3, elle ne s’adapte pas à la ligne 3. Le résultat est donc bien différent :

Pour simplifier les formules, vous pouvez nommer les lignes et/ou les colonnes d’une feuille de calcul. Dans cet exemple, nous allons donner un nom aux colonnes B et C qui représentent respectivement le prix HT et la TVA.

Commençons par la colonne B. Cliquez sur l’en-tête de la colonne B (1) et entrez son nom dans la Zone Nom (2) :

Faites la même opération pour la colonne C :

Pour calculer le prix TTC dans la cellule D2, cliquez sur la cellule D2 et entrez cette formule :

=prixht*(1+tva)

Le calcul de la cellule D2 peut être étendu à la cellule D3 en utilisant la poignée de recopie :