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Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos documents ou à faciliter l’accès à certaines informations disponibles sur le Web. A titre d’exemple, vous pourriez utiliser un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipédia, ou encore pour ajouter une carte dans un document sans quitter Word.

À titre d’exemple, nous allons ajouter l’application Codes Postaux dans Word.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Mes compléments dans le groupe Compléments. Cette action affiche la boîte de dialogue Compléments Office. Cliquez sur Office Store. Les compléments disponibles pour Word s’affichent dans la boîte de dialogue. Choisissez l’un des compléments proposés s’il apparait dans la liste ou indiquez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher dans Office Store. Ici, le complément Codes Postaux étant affiché dans la liste, nous cliquons dessus puis nous cliquons sur Faire confiance.

Le volet Codes Postaux apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez maintenant faire une recherche de codes postaux en sélectionnant une ville dans le document ou en la saisissant dans la zone de texte De cette valeur.

Word 2016 vous permet de regrouper vos commandes favorites dans un ou plusieurs nouveaux onglets du ruban. Voyons comment procéder.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Word, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes de base par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Ouvrir, Enregistrer et Impression rapide dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Onglet Fichier dans la liste déroulante. Cliquez sur Ouvrir puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Ouvrir dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Enregistrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Enregistrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Word, puis cliquez sur Supprimer.

Pour faciliter l’exécution d’une macro, rien de tel qu’un raccourci clavier.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban puis sur Personnaliser. Une boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier est affichée. Sélectionnez l’entrée Macros dans la zone de liste Catégories, puis la macro à laquelle vous voulez attribuer un raccourci clavier dans la zone de liste Macros.

Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la séquence de touches désirée. Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaît à la suite du label Affectées à. Dans ce cas, choisissez un autre raccourci. Lorsque vous aurez trouvé un raccourci libre et qui vous convient, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.